一、 国信办会议协同系统概况
1、 硬件系统
浪潮服务器:双P4 志强 2.0 CPU 、512M内存、18.2G 硬盘
神州数码网络计算机: DNC 2000G
2、软件系统
操作系统软件:Win2000 server
应用软件:office 2000、国信办会议系统软件
3、功能描述
◆ 在会议室的16个座位上安装神州数码网络计算机,用户可在该终端上运行国信办会议系统软件;
◆ 通过终端可进行相关会议的电子文档资料的调阅;
◆ 参会人员可在各自终端修改同一文稿并将各自的修改稿提交
◆ 参会人员可将本终端的视频内容切换到大屏幕对本人的修改稿进行讲解
◆ 系统与现有OA进行有机连接
◆ 系统通过硬件进行身份认证。
二 、国信办会议协同系统的优势
该系统在国信办已经运行了将近半年的时间,在满足了整个会议系统设计要求的同时也起到了非常好的展示作用。通过与相关人员进行接触后了解到,国信办的许多领导都对该系统做出了较高的评价,归结起来有以下的几个方面:
1、 使用管理简单化
由于所有的软件的安装维护都在服务器进行,与会者只需通过鼠标和键盘进行一些简单的操作就可以登陆本系统,而且登陆系统只需几秒钟的时间。在调用和使用服务器上的相关资料时不用担心由于终端的突然掉电而造成数据的丢失。系统维护人员也反映该套系统在很大程度上减轻了自己的工作负担。只要将服务器做好有效的维护,改变了过去那种对服务器和pc进行全方位维护的工作模式。
2、 安全性高
信息系统的安全性对于国务院信息化办公室来说无疑具有非常重要的意义。神州数码网络终端本地没有存储设备,也没有相应的软驱接口,可以在最大限度上确保数据的安全性。独有的身份认证模块儿可以通过IC卡对于会人员的身份进行确认。
3、 降低了个方面的成本
使用NC从前期投入来看其投资远远低于PC,而且省去了使用PC需要升级的重复投资。系统软件和应用软件只需在服务器端安装一套即可,节约了软件投资。
总体来讲国信办的这套基于NC的会议协同系统已经在很大程度上满足了我们的办公需求,同时开拓了一种全新办公思路,而且对于电子政务的推广和应用具有非常重要的意义。