为了解决无锡政协的公文繁多，批阅过程复杂；无法实现大量信息快速、有效、准确地获取、管理和传递等问题，我们在“中科惠软通用办公自动化系统”的基础上为无锡政协开发了这套办公自动化软件，通过这套软件，我们相信能真正的适用于政府机关的应用需求，能迅速在政府机关推开，真正的实现了办公自动化。

无锡政协办公自动化系统采用先进的B-S结构以及JAVA技术开发，实现了软件只需要在服务器端升级，每个用户即可升级的功能。



这套办公自动化系统主要的功能模块如下：

公文办理
提供完整的公文办理模块，具体包括公文的登记、草拟、审核、批阅、阅读、归档。通过这个模块，可以完成所有公文办理中涉及到的操作。

公文登记
登记员对已签收的文件进行登记。
◇ 新建： 新建一个公文信息，内容包括公文标题、公文字号、公文种类、主题词（能够自动校验）、秘密等级、公文页数等，以及正文内容等。对于不带密级的公文，要求输入全文内容，对于带密级的公文，要求输入公文信息，方便查询。其中系统还会自动生成一些登记项，如文件流水号、登记员、登记日期等。
◇ 拟办： 把公文送给秘书科拟办公文流程。
◇ 删除： 可以删除一些不需要的公文登记信息。
◇ 打印： 打印出公文登记表。

发文草拟
通过我们设计的公文编辑器，进行公文的草拟过程。用户可以通过选择预先定义的公文种类自动生成相应的公文格式，也可以根据自己的需要定义公文的格式。编辑环境与word相似，只需要简单的培训就能掌握。
◇ 流程选择：选择定义好的流程，使公文自动进入流转。
◇ 拟办： 对于不能确定的流程，送交秘书处拟办这个流程。

发文核稿
核搞人审核草拟的公文原稿，提供全屏的手写修改工具，并保存修改的文字，同时也可填写核搞意见。对于不满意的原稿，注明原由后，可以退回给拟稿人重新拟稿。

发文签发
发文核搞完成以后，可以进行发文签发，领导可以填写签发意见。签发完成后自动转入秘书科。

公文批阅
对于上级来文，领导主要进行公文批阅，可以签署批阅意见，或选择其他人员阅读此公文。

公文阅读
自动提醒需要阅读的公文，对于需要签署意见的公文必须给出意见。

公文归档
对已经结束流转的公文按照种类进行归档，及时备份公文有关数据，方便以后的搜索查询。
◇ 归档：选择公文的类别，把公文存入备份数据库中；
◇ 传阅：对于领导批示需要传阅的公文通知相应人员进行传阅。

流程定义
每个公文处理阶段都可以调用流程定义模块，可以进行三种流程定义方式，分别为一步流程模式、多步流程模式、自由流程模式，三种工作流模式确保办公得心应手、简易快捷。
 一步流程模式：仅提供下一步人员选择，即流程只走一步，再又下一个人选择流程，适合随即流程的需要；
 多步流程模式：提供多步人员选择，公文的流转按照人员名单自动完成，适合单一流程的需要；
 自由流程模式：仅需定义人员的科室、人员的级别就可以自动生成人员名单，对于同一级别有多人存在时，可以通过遍历或任意的方式来进行公文的流转。 政协现行的公文流转模式，为了避免公文的横传，
所以只能采用这样的星型结构，既每一步都必须经过秘书处，实现这样的流转，可采用一步流程模式。
但是实际情况中，也存在着这样的公文流转过程。（见下图）对于这样的公文流转，就可以采用多步流程模式。

由拟稿人决定完整个流程执行人员后，即可由系统自己完成公文的流转。
同样如果在实际工作中遇到不需要指定某个人来处理一件公文的时候，就可以使用自由流程模式的方法来实现。