据港台媒体报导，不少公司是采用刷卡系统或者是门禁管理系统来确认，人员是否准时到班，但对于在外点工作的业务或分区办公室而言，就不是那么容易管理。因为如果刷卡系统要升级到支持分区资料同步运作，不仅相关设备建置成本要提升，管理机制上也更显复杂。然而地方政府单位对于这样的问题也显头大，因为政府单位外点单位更多，对于不同单位的部门人员是否正常到班，更是难以掌控。
由于不少地方政府都已经导入相关的电子公文自动化机制，而网络又已经成为政府单位必备的功能之一，通过网络与电子化工作平台，不仅能够让远端单位的人员与地方政府办公室同时进行运作，也利用相关软件内建的企业即时通信功能，进行快速行政命令的动作，甚至可以用来直接检查人员是否正常到班。
根据花莲县光复乡公所行政暨原住民事务课研考员黄绍明表示，由于光复乡有14个村办公处是在外面，除了利用所建置的Netask应用软件，进行电子公文资料传递之外，也利用该软件内建的即时通信功能，进行行政命令的传送;由于要求人员一上班就必须开启电脑，进入即时通信系统中，所以也能够通过该功能进行人员网络点名，借此达到管理的目的，节省门禁系统费用的支出。
