一、概述
璐华NetOffice办公自动化软件广州市璐华计算机科技有限公司在进行充分地市场调查和分析后抽象出通用模型，采用组件技术和Web技术相结合开发的弹性、灵活、高效的办公系统和信息共享平台;是一套广泛适用于生产、流通、贸易、服务等不同类型企业，以及政府、科研机构、社会团体、学校、医院等事业单位的新一代OA软件通用产品。目的是帮助企业实现高效信息沟通、网络协同无纸化办公。
二、系统特色
· WEB化
系统以WEB技术为基础，采用全新的B/S结构，使用者只需要使用浏览器就可以访问，确保不同的使用者都能以最佳的方式来使用所需的系统。
· 界面友好
具有良好的用户界面，操作简便，具有方便用户，灵活设置多种业务工作程序的功能，页面设计符合大众操作习惯，并提供适当的在线帮助指导用户操作。
· 支持简、繁体中文
NetOffice的服务器操作系统支持简体中文版，客户端操作系统可以同时支持简、繁体中文，客户根据本机操作系统版本，在软件登录时选择相应的语言。
· 安全、保密
系统中运转的是企业内部重要的信息和数据，其中有些资料对内和对外都要高度保密，所以系统具有严格的用户管理和权限管理，各种数据的查看、修改、删除等必须有相关权限，公文的流转有记录可以跟踪。不仅每个用户登录需要密码，重要用户可以加配电子锁，作为登录以身份认证，有效防止密码被盗。
· 组织管理结构化
NetOffice 提供了一个结构完善的组织架构定义模块。系统管理员通过定义“群组”、“角色”、“个人”，使用户建立内部管理组织架构及系统中的不同功能模块各种权限设置变得灵活、具体、合理。
· 工作流程智能化
工作流转中的各个流程系统，采取了流程控制库和模板库分开的执行方式，用户根据工作的需要随时可以随心所欲的定义流程，从而保证企业的工作流更趋于合理化、多样化与实用化。流程模板也可以用户自定义。
· 易维护，可扩展
系统发生故障后，可通过简单的方式进行维修而恢复服务。开发的立足点高，要能适应将来的管理发展需要。具有较高的兼容性和可扩充性，便于随时修改程序，使其不断完善、优化、以能适应未来信息化建设需要。
针对中小企业特点，系统的开发采用模块化体系结构，各个功能模块可拆分、可选、可定制，支持将来各模块功能的单独扩展和定制。
· 可集成性高
提供标准的XML接口，与任何支持XML标准的应用系统进行无缝连接。
独立的数据库结构可以非常方便地和企业的ERP系统联接，并对ERP的报表结果或数据进行综合查询及管理(需ERP软件厂商提供支持配合)。
三、系统功能介绍
Ⅰ、系统模块体系结构(NetOffice企业版)
Ⅱ、模块功能描述：
首页
·登录后首页显示系统主菜单及用户LOGO，页面显示人性化，信息汇聚及时、准确、全面：
·可以修改个人资料、照片;
·时钟、日历提醒;
·相关链接自己最常用的网页，建立直接启动其他应用程序的快捷方式;
·显示公司最新动态、最新通告、以及焦点关注的其他新闻信息;
·最新待收取工作、待办工作、未阅读公告、未读邮件、会议通知、同事留言、日程安排提醒、待审批计划等信息提示;
·总机或其他同事留言;
·在线和离线人员名单。
工作流转
撰写工作：
凡是需要通过一定流程程序，来进行拟定、拟稿、登记、批示、办理、传阅、审核、申请、派遣等的各种办公室工作，都通过选择模板(系统定义的模板如请款单、工作申请单、报销单、申购单、出差申请、工作计划、公司发文、决定通知、来文处理、批复通知等)，进行登记处理(收文或发文)、添加附件并设置流程，登记完成后可以马上发布，也可以存为草稿，方便下次将数据输入或修改完整正确后再提交。
需要流转的公文流程可以自己定义；同一份公文可以只流给一个处理人，也可以同时流给多个处理人；可以直接选择处理人名称，也可以按职务选择处理人。不仅公文发起人可以定义流程，流转环节中的处理人也可以修改流程。
可以给公文设定限办期限以及催办信息通知人，系统将自动在限办时间内发送催办通知。
待办工作：
待办工作显示当前用户待处理的公文及其相关属性，如带附件、催办、被授权处理的公文有授权标志等，可查看该工作的流程记录，以了解已完成步骤及各步骤的意见。点击主题进入处理界面，填写处理意见，电子签名后提交即自动发送到下一流程。处理过程中可以上传新附件，但不能删除已有的附件，对原表单(包括正文)不能修改。
当流程流转到某一个步骤的时候，如果该处理人超过流程设定的‘处理时间’还未得到处理，系统自动在待办公文前显示催办图标；如果该处理人超过流程设定的‘过期时间’还未得到处理，系统在对应的处理意见中标明“XXX超时未做处理”，该流程自动流至下一个步骤。
如要退回重做该工作，填写打回原因，可以将公文回退上一处理人，直到打回到发起人为止。
公文模板中需要处理人签名处采用电子数字签名，签名者须同时连续输入登录名和密码方可签署处理人真实姓名。
工作草稿：
存放当前用户的已登记但还未提交发送的临时公文，可进行修改、删除、发送等操作。公文提交发送后系统自动从草稿箱将该公文删除。
工作跟踪：
公文发起人能跟踪流程的流转情况;曾参与处理公文用户列出其已处理但未完成的所有公文的进度，可看到该人员所在步骤其及之前的步骤的流转情况，对处理意见只能看到其处理前的意见，不可看到其步骤后的意见。某些模板可设置发起人或处理人不能看到其他处理人意见。
工作查询：
查询已流转结束的公文，提供多种查询条件组合。用户只能查询权限允许的公文。普通职员用户没有查询权限，查询工作可以按照工作名称、创建人、创建人部门、工作类别、创建时间等属性进行排序，按照大小或先后正序或倒序排列，使查询变得更简单。
绩效考核：
系统记录所有用户的完成公文项数，公文处理完成时间，提前或延迟完成时间等。管理者可以按时间段对上述指标进行统计，以考核员工某一阶段的工作绩效。
个人办公
邮件系统：
可以收发内部邮件及Internet邮件，内部邮件直接针对用户姓名发送，无需对方Email地址。如需要收发Internet邮件，则须设置POP3邮件接收服务器。邮件系统基本具备Outlook功能，并增加了存为草稿，可以轻松提供企业用户之间的协作、沟通、联系，实现信息的传递、存储、转发与交换，办公人员还可以通过邮件的群发功能和内、外部的联系保持及时的沟通，比如，新产品的信息，公司新闻，新的服务等，建立更好的信息沟通，使公司整体的形象和效率提高。
发件箱分内部邮件、外部邮件的发送两类，具备群发功能，内部邮件的群发指对企业内部用户，可以选择职位、部门等方式选择要发送的对象，外部邮件的群发，只要在INTERNET地址栏输入地址，用逗号分隔开来就可以了；
收件箱可以对内、外部邮件进行接收，然后把收到的内、外部邮件进行保存；
草稿箱可以把正在编辑的邮件暂时保存起来，以避免有时因为工作中断而导致的你不得不重来一遍的重复工作；
已发送邮件箱和已删除邮件箱可以保存相应的邮件，便于查询；
可任意设定自己的邮件文件夹，把邮件进行分类存放；
共享文件夹可以设定个人和工作两种文件夹，把需要共享的文件直接放到该文件夹中，可以使其他用户轻松看到；
POP3设置让用户可以设置其多个WEB邮箱地址，对多个邮箱进行收、发管理；
