在满足传统视频会议音/视频通信基本要求的同时，现代企业会议更希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能，许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，采购了硬件远程会议系统，满足了部分需求。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，而且很难提供音/视频之外的数据讨论功能和会议管理功能，使许多现代企业的远程会议无法就某项具体的方案和计划进行演示、讨论和汇报。
许多企业希望得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现，视翰视频会议系统正是这样的一个专业系统。
需求分析
视频会议系统是为了满足客户远距离相互交流的需要，其目的包括：节省差旅费用、降低企业成本; 减少在旅途时间、提高工作效率; 提高与客户、供应商之间的沟通和协作; 提高企业对市场的响应效率; 缩短上层领导的决策周期; 随时召集和举行会议及培训; 远程交换数据，核对账目、协同审批文件等。
为此视频会议系统必须具备以下主要特点：实现音视频交互；有良好的带宽处理机制，有强大网速的适应能力；支持多种网络环境，并跨越各种不同的网络环境；支持文档共享、电子白板、网页同步等多种文本交互手段；支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公功能; 针对不同的用户群体、数量，有相对应的会议机制; 能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对独立和信息安全性; 能进行远程的Web方式管理，组织会议和会议授权简单、方便; 要有丰富的辅助功能，保证在突发情况下视频会议无干扰地正常进行。
Shinemeeting采用UDP协议，结合MPEG-4流媒体压缩技术，解决了互联网络音视频传输的同步性问题和延迟问题。Shinemeeting 视频会议系统的同步性和传输延迟均控制在1秒以内。另外，Shinemeeting 视频会议系统是唯一支持主控模式和非主控模式两种会议状态相互切换的系统，在主控模式下，利用UDP的广播特性，允许同时广播8路视频、8路语音，为超大用户群体同时进行网上会议提供技术保障。
Shinemeeting 视频会议系统同时提供16块白板、屏幕广播、程序共享、会议投票、会议录制、文件同步浏览、同步上网等功能。Shinemeeting采用标准的数据库，并为与其他系统结合预留大量的接口，可以同其他任何标准功能模块对接。系统实行双重权限认证管理，保证会议信息不泄漏，对于不遵守纪律的人员，可以立刻把他请出会议室。系统能在各种防火墙下工作，也支持VPN专网。
