中美上海施贵宝制药有限公司(SASS)系世界第二大医药保健品公司,美国百时美施贵宝公司(BMS )在华的合资企业。公司创建于中国实施改革开放政策的1982年,开业于1985年10月,经过近10年的营运,1993年销售达4.68亿人民币。公司主要生产领先于世界先进水平的由美国百时美施贵宝公司引进的心血管、抗生素、维生素三大类医药产品,近期投资项目将扩展到新型抗感染药品,抗肿瘤及医疗器械等领域。

  公司于1990年底购买IBM AS/400 中型机,同年安装美国SSA公司BPCS软件包,包括制造、财务和产品分发三大模块。自1991年7月开始正式实施核心以MRP为主的制造模块。在实施过程中,公司首先组成了一支完善的组织机构,它包括三个层次的小组:第一层,既由公司中外高层领导组成的领导小组负责制定计划的优先级;资源的合理分配;提供整体发展方向;确定重大问题的改变及政策的制定;确定改变范围及评估;确定工作计划及工作进程。第二层,既由公司主要负责人组成的项目领导小组负责在公司领导层与部门之间起协调作用,他负责定期地召开MRP-II例会,制定当前任务并具体落实到人。同时,对进程的执行情况作一个周期性回顾,提出下一步工作重点及日程安排。我们认为这一层的领导在整个BPCS实施过程中所起的作用是非常关键的,理想的人士应该既是公司的领导又是该项目领导。第三层,即由一批各业务部门关键人物及MIS人员组成的项目工作组,这个工作组是BPCS实施成功与否的核心关键,作为小组成员,他们负责控制管理整个模块的按时完成。通过对他们进行MRP-II 思想的灌输及有关技术的培训,使他们能够迅速地结合自己所从事的专业把BPCS的管理方法及技术用于实际工作中。此外,美国百时美施贵宝亚太洲际区信息管理部门对我们实施BPCS也付出极大的关心和支持,并且得到了包括总部在内有关部门的鼎力相助,从计算机平台硬件的选择,网络建立,到MRP/BPCS的培训,实施及决策。由于他们及时的帮助,使我们在实施过程中少走了许多弯路,并且使我们的项目发展进一步提高。

  项目组的周期性例会活动,是我们的一项特色,从BPCS实施开始,我们就一直坚持这项活动,虽然他们的日常工作也非常繁忙,但是,大家都非常重视每一次例会。通常每一次会议一般都包括以下内容:

  (1) MRP II 政策的评审

  (2) 项目执行情况的反馈

  (3) 项目执行小组对存在问题的描述

  (4) 对所需解决问题的归类及确定解决的优先级

  (5) 探讨可能存在的问题

  (6) 在每一执行阶段确定每一项工作的具体完成时间

  为了使每一个人都了解项目实施的目的,计划及测试的方法,我们组织了不同层次的培训,我们采用了David W.Baker公司的培训教材及录像资料,每周固定安排三小时,大约化了三个半月时间。然后再组织大家详细讨论,大家都感到采用此方法教育后收获很大,并加深了对MRP-II的理解。

  概念及应用的培训,关于这门课程我们请SSA专家进行了一周的培训,重点结合实际情况,及BPCS的使用。并以我们的产品作为实例讲解。

  (1) Advanced Product Education Training。

  (2) 操作培训。使参加的每一学员都能上机操作,了解AS/400初步操作使用。

  3) 讲解数据的采集及它的完整性,这是一项很复杂艰巨的工作,不但要求有BPCS的系统概念,而且要非常熟悉数据库的结构,我们是分以下几个步骤来完成的:

  A) BPCS所需的数据不仅仅是数据,更重要的是数据的正确性,我们还要对输入的数据进行不断地维护,确保数据的正确性。

  B) 确定每一部门的职责。

  C) 探讨设置中遇到的问题如LOT SIZE,BATCH SIZE,UNIT MEASUREMENT,CLASS NUMBER等。

  D) 重新复习概念及原理,不断加深理解。

  E) 在例会上经常性指定某一人对BPCS的模块作演示。