一、 公司简介

  四川长江液压件有限责任公司是原中国500家最大机械工业企业之一的长江液压件厂实施改制后组建的一个面貌全新,生机勃勃的大型现代化民营企业。公司位于祖国西南腹地四川省泸州市郊区,依山傍水,风景宜人,是长沱两江岸边一颗璀灿的液压明珠。公司主要生产液压缸、齿轮泵、齿轮马达、多路换向阀、液压机具、液压系统等液压产品。并可针对顾客的特定需求,提供独特的成套解决方案。产品广泛应用于工程机械、冶金矿山机械、建筑机械、铁路机械、农业机械、特种车辆、船舶工业、航天航空工业、军事工业等领域。 长期以来,公司坚持实施名牌战略,其主导产品多次获得部、省、市级科技进步奖、优秀新产品奖,高压液压缸和中高压齿轮泵被评为四川省名牌产品。公司坚持严格而科学的管理方法,建立了全员参与、健全有效的ISO9001-2000质量管理体系,公司的综合制造及技术开发能力、产品种类和技术水平在国内同行业中处于领先地位。

  二、 系统导入目的

  导入Easyflow,长液内部不同角色的人员都有自己不同的需要:

  a) 企业管理人员:

  利用办公自动化系统,深化信息化应用,提高工作绩效,加速完成从老国有企业到新型民营企业的转变。现代企业之间的竞争如此激烈,信息化能给企业带来的巨大效益成为企业之间角逐的重要砝码。长液管理层深刻认识到长液作为一个由国有化企业转型而来的新型现代化企业,对实施信息化的迫切程度。Easyflow正是在这个时候走入了长液领导人的视线,并以其鲜明的产品特色赢得了长液的最终肯定并选定。

  b) 企业业务人员:

  没有时间、精力学习复杂的软件应用,希望新系统能在短时间内带来对工作效率的直接提升。Easyflow本身所具有的特点,如:浏览器化的接口、图形化的用户界面、自定义式的表单设计,完全能够适应企业普通人员的日常工作化操作。使用户能够在很短的时间内掌握对系统的操作,从而快速提高了工作效率。

  c) 企业IT人员:

  企业网络(Internet/Intranet)和硬件设备的完善。对于企业的IT人员来讲,Easyflow的引入,能够基于WEB技术的弹性架构解决方案,保证系统的分部部署能力,同时Easyflow提供完整的系统管理工具,使得企业的网络完善成为现实。

  三、 系统实施成功因素

  a) 企业领导支持:

  在雷洪明总经理的全力支持下,并不断关心系统上线进度和成果,并以身作则投入学习,系统才能准时上线完成。

  b) 企业IT人员:

  信息部门非常重视并对于内部员工举办多场教育训练,达到完善的内部教育训练,希望降低使用者对系统的排斥与抗拒,进而使系统上线过程较无阻力。

  c) 服务系统完善:

  在神州数码顾问师专业且诚恳的服务下,不论是在线服务或是到场协助,都能在最短的时间给予最大的帮助。

  d) 系统客制化弹性:

  系统的客制化弹性让企业体可以依据流程特性进行客制化修改,不会受限于系统架构而无法发挥系统效能。

  四、 系统效益分享

  长液对于EasyFlow导入之整体规划与阶段性的目标有着清楚的计划,对于企业知识管理的方式也有既定的目标,目前进行中的任务与预期的效益如下:

  1. 将销售订单,销售合同更改单和样机单等作业流程做窗体签核的电子化,并与现有之易飞ERP数据库系统作整合。使各部门的信息达到共享,提高了整体的工作效率。

  2.EasyFlow、ERP、PDM、CAPP系统的完美结合

  3.提供更多查询接口让使用者以及管理单位查询该单位处理状况。例如:请假单纪录查询和假勤明细表、假勤月报表、假勤统计表。

  除此之外,EasyFlow系统的窗体将所产生的数据数据与现有的人事出勤系统整合后,直接自动汇入薪资系统,跨系统间的整合综效更日渐显现,且因其完全电子化的作业方式,不会有漏单或人工舞弊等因人为疏失之情形产生,更能在时效性满足企业需要,以上种种皆是以往传统之人工窗体无法达成的。