明基逐鹿工作流解决方案介绍

  企业进入21世纪效率变的越发显的重要,作为企业运行网络的企业流程效率的高低变成企业关注的重点。越来越多的企业开始实施企业流程的优化,以及企业流程的信息化。BPM成为企业信息化的一个新热点。但许多工作流及BPM工具一个共同的不足就是弹性不足、难学难用、和应用系统整合性差。

  明基逐鹿针对市面软件的这些问题,并结合明基集团本身的国际化运作经验开发了明基逐鹿工作流。明基逐鹿工作流以微软先进的组件技术为主导,大量使用XML作为数据交换及数据储存的格式,启用最近Web Service的技术,提高系统的扩充性,更有简便的操设计及完美的工作流控制,能最大限度的满足企业的实际应用需求,小到一个很小的部门,大到跨国公司;无论人数多少,还是不同企业间业务的交流,都能在企业员工、客户和供应商之间实现集通信、协同操作和协调运行的办公自动化环境,充分发挥现代企业信息系统的优势。

  它突出了以下几个特点易用性,整个操作界面和操作方式严格参照微软的用户操作界面规范,使用户用起来丝毫不感到生疏。弹性,逐鹿工作流除了流程可以弹性定义以外,系统界面可由用户根据所需功能模块来自定义,用户可随时将所需功能模块挂接到主界面上,以满足将来不断增长的功能需要。整合性,系统可方便地与各种关系型数据库(如:SQL,Sybase,Oracle,DB/2,Foxpro等)接口。实现不同数据库平台间数据库的交换及信息共享。轻松实现应用系统的整合。最后逐鹿工作流系统具有相当高的安全性,符合国际通用的所有安全标准,包括互联网(Internet)安全标准。提供基于个人和群组角色的对数据及应用访问权限,通过授权/认证、数字签名、数据及通讯加密、执行及存取控制和口令保护等方式,使企业数据始终处于安全控制之中。

  逐鹿工作流系统在明基集团到成功应用后开始向全国的客户推荐使用。在此过程中帮助国内许多企业提高了企业的流程运行效率。得到客户的肯定评价。上海亿人通信终端有限公司(ISCT)就是在此期间的一个成功客户之一。

  亿人通讯成功案例

  上海亿人通信终端有限公司(ISCT)的前身是成立于1995年5月18日的上海西门子通信终端有限公司(SSCT),于2001年1月15日正式更名。上海亿人通信终端有限公司(以下简称亿人通信)由德国西门子公司授权生产各类西门子电话机,并同时引进美国唯典公司技术,开发、制造高科技网络接入设备。亿人通信目前员工规模近1000人,HR人员5人,其中负责合同管理/新员工入职/招募1人,负责薪资作业1人,考勤1人,教育训练1人,员工关系1人。之前全部工作手工完成,从2003年4月开始HR部门在公司领导的支持下寻求合作厂商,进行HR的e化工作,从众多候选厂商中,亿人通信最终选择了我们——明基逐鹿,作为他的e化伙伴。从选型到系统上线,亿人通信同仁和逐鹿工作团队一起经历了众多的艰辛和困苦,也一同品尝了e化之路的累累硕果。

  选型---迈向成功的第一步

  “e化是必然之路。”亿人通信的周经理如是说。因为那时他们遇到的最大的问题就是信息不对称。领导需要7月份员工总数的时候,负责考勤的人、负责薪资的人和负责合同的人报出了三个完全不同的数字,然后大家开始核对为什么会有差异,经过一番解释后才能最终得到一个统一的数字。还有就是流程不统一。员工在请假的时候随意性很大,可以事后请,也可以口头请,跟薪资挂钩时就出现很多扯皮现象,要费力地查找书面记录等等。周经理下定决心要改变这种状况,寻求软件来帮助HR胜任行政管理专家的角色。

  选型时亿人通信也有很多担心:实施周期、客户方的工作量、软硬件环境的额外投入、对客制化的处理。明基逐鹿采用的标准科学的AIP导入方法,并针对客户业务特点提出多种解决方案,这些承诺给了客户很大信心。