一、综述
人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高整体工作的效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。规范的内部管理及高效的资源协作是构建新经济时代健康、反映迅速的企业机体的手段，计算机及互联网技术使得企业建立这种协作工作平台成为可能。
国内领先的办公自动化解决方案提供商国研信息科技有限公司，熟谙企业与政府管理及工作流程，并利用先进的管理思想及技术，在跟踪数个企业、政府的实际需求后，推出了能够真正帮助用户建立一个内部高效的协同工作及资源管理的平台，使企业在激烈的竞争中实现知识共享、完美协作，并实现向管理要效益的理想。
二、适用范围
l各级政府机构
l 大中型企业
三、产品简介
国研办公自动化系统 是基于Lotus Domino平台开发的，以Web浏览器方式应用的新型网络协同办公软件。该系统满足了政府机构、大型组织和企业集团进行跨职能、跨部门、跨时空的协同办公的需要，使用户的办公随着互联网延伸到旅途及分支机构，同时在系统的安全性、灵活性、可管理性、开放性等方面都有优异表现。
国研办公自动化系统 分为六大系统：
l综合办公子系统
l个人事务子系统
l总务管理子系统
l人事管理子系统
l公共信息子系统
l系统管理子系统
六大系统基础模块包括：收文管理、发文管理、档案管理、会议管理、签报管理、领导日程安排、党务管理、文档管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、房产资料管理、图书资料管理、员工资料管理、薪酬管理、考勤管理、规章制度、新闻动态、公告通知、政策法规、信息简报、大事记、企业论坛、机构通讯录、电子邮件、待办事宜、日程安排、系统管理、系统配置、用户管理、部门管理、角色岗位管理、任务设置、流程管理、系统参数设置等33个模块。
四、体系架构
国研办公自动化系统基于Lotus Domino平台开发，其体系架构图如下：
五、系统特点
1. 基于浏览器的B/S结构
本系统采用基于浏览器/服务器(B/S)的体系结构，不但突破了传统客户端/服务器(C/S)软件基于局域网运行的局限性，同时由于客户端免安装、免维护，因而极大降低系统软件的采购成本以及系统部署和维护的工作量。
2. 向大型组织/集团的集中式架构
本系统基于可维护性、可管理性、节约投资的考虑，采用了总体拥有成本(TCO)最低的集中式系统架构。集中式架构既可以形成完整的覆盖全集团的大OA系统，也可以根据组织结构和地理分布部署为物理集中、逻辑分离的各自独立的OA应用系统。
3. 单一入口的个人办公门户
个人办公门户是与个人相关的基于办公事务处理的办公平台。系统中所有等待当前用户处理的工作都统一集中在用户个人的界面上，不需要用户去各个模块中查找；系统还提供自动提醒、个性化办公配置等功能。
4. 工作流引擎驱动的流程管理
本系统采用灵活的基于配置信息的工作流引擎，工作流引擎以一系列表单的形式嵌入各流程程序，各程序将在流转过程中动态地读取并解释流程配置信息，以驱动工作流的流转。通过工作流引擎的驱动，系统不但可适用于多个单位的多套具体流程，还可满足多层级组织结构的多级流转的需要。这极大地降低了流程维护的工作量，并可灵活、动态地适应大部分的流程调整。
5. 灵活可定义的系统配置
本系统对使用单位、部门、人员、岗位以及流程、任务、各种参数均设计为灵活可定义的，确保系统在不同单位使用时，通过一定的系统配置就可以实现系统的适应性，保证了系统维护的简易性，应用程序及接口的一致性。
6. Web界面上的word痕迹保留
本系统实现了web版OA与Word的无缝集成，可以完成正文内容的修改痕迹保留，同时还可根据用户需要嵌入电子盖章等功能。
六、运行环境
国研办公自动化系统基于Lotus Domino平台开发，可以运行于多种系统平台上，无需安装客户端，只要适用Web浏览器即可运行。
服务器端建议配置：
n 服务器硬件建议为CPU主频P4 1.8GHz以上、内存为512M以上，硬盘空间为10G以上。
n 操作系统可选择WINDOWS NT/2000、UNIX或LINUX。
nLotus Domino Application Server R5. X 或者Lotus Domino EnterPrise Server R5.X
n配备必要的网络连接。
