中国联合通信有限公司沈阳分公司成立于1997年3月28日,隶属中国联合通信有限公司,主要经营沈阳地区GSM移动电话业务,于1998年8月8日开始运营。沈阳联通的成立在沈阳市基础电信业务领域引入竞争,对电信业的改革和发展起到了积极的促进作用。自成立以来,沈阳联通的整体实力不断增强。经营的电信业务由成立之初的移动电话(GSM)发展到目前的GSM及CDMA移动电话、数据通信(包括因特网业务和IP电话)、移动电话增值业务,并且不断推出联通在信、掌中宽带、定位之星、世界风双模手机等各种基于移动电话新技术的新业务。

  沈阳联通的飞速发展对传统财务工作提出了更高的要求,但公司原有的财务软件是以财务部门为核心的封闭系统,是“源与手工、高与手工”思路的产物,就其本质来说,仅仅充当了手工的工具,以替代手工核算为主,系统以记帐凭证为核心。已不适应当今企业信息管理和快速反应的需求。建立数字化、网络化的财务信息系统,同时将会计循环起点的原始单据的传递、批准、审核也纳入整个网络财务信息系统之中已成为财务工作的当务之急。

  改变传统财会的观念,必须首先从财务的基础工作入手,切实提高财务基础工作的效率,并以此带动企业财务管理模式的全面变革。有鉴于此,沈阳联通决定从报销业务入手进行财务工作的全面e化。

  一、传统报销业务面临的问题

  传统报销业务使用手工模式,存在很多缺陷。

  1、对员工来说,手工填写报销单,容易出错;手工计算补助标准,千变万化的标准让人眼花;必须记住公司条目繁多的相关制度;最后要拿着各种的申请表、单据,要跑许多手续,等候审批签字,大量占用有效工作时间。

  2、对领导来说,单据签批占用领导大量时间。领导的工作安排常常被审批签字而打乱,领导出差时更要利用传真跟踪审批。

  3、对财务来说,员工将大量单据送至财务部,财务部门既要审核原始单据,又要审核业务审批流程,最后才能编制记帐凭证,输入会计信息系统。不仅工作量巨大,而且造成支付延迟和帐务处理滞后。

  4、预算管理困难,部门经理在预算编制及其控制时,无法得到实时准确的费用支出数据,严重影响预算的编制进度和准确性;财务部门预算控制是,预算与实际费用支出对比分析滞后,无法实时控制和调整;预算管理整体存在“重编制,轻执行”的状况。

  二、网上报销系统架构及实现功能

  沈阳联通根据自身业务特点和管理需求,经过严格论证和全面考虑,决定实施安财软件网上报销系统,希望通过对网上报销系统的应用从根本上改进传统的报销模式,提高工作效率。安财网上报销系统遵循微软Windows DNA框架结构,以三层结构技术为基石,采用MS SQL Server大型数据库,结合先进的WEB技术实现真正的分布式网络计算架构。系统结构及其应用如下:

图一:安财网上报销系统结构图