目录
1．行业情况介绍
1．1商品情况
1．2客户情况
1．3仓储情况
1．4行业展望
1．5典型组织结构
1．6典型业务流程
2．行业特点
3．需求分析
4．安易公司提供的解决方案
5．典型用户介绍
以物流管理信息化为基础，
以商流、物流、资金流一体化管理目标，
以电子商务为契机。
安易2000ERP印刷物资业解决方案
一、行业情况
目前，各省（市）均有印刷物资公司（除西藏、台湾），这些公司基本上都起源于新闻出版局属下的物资供应站或毛选办，是计划经济的产物，带有典型的计划经济的特征。随着市场经济的发展，这些公司逐步由计划走向市场，由原来的计划调拨走向市场销售，但计划调拨的成份仍占主要份额。
（一）商品情况
印刷物资包括：纸张、印刷机、油墨、印刷用材料等等。随着市场的开放，各印刷物资公司正在逐步扩大自已的经营范围，将经营的品种扩大到包装材料（如特种纸、装帧纸）、造纸材料（如纸浆、松香）等等。（我们将综合经营印刷物资的公司叫印刷物资公司，而将单项经营的公司叫纸张公司、印机公司、器材公司等等。目前，印刷物资供应的主渠道是XX省印刷物资公司，隶属于各省的新闻出版局，与各出版社、新华印刷厂是平级单位。以下内容中，均以XX省印刷物资公司为对象。）
纸张
在印刷物资中，纸张是主要品种，能占到公司销售额的60%以上。从品种上分，纸张分为胶版纸、铜版纸、白版纸、牛皮纸、书写纸、凸版纸、新闻纸等。从包装形式上分，纸张分为卷筒纸、平板纸两大类。卷筒的规格只有宽度，如787mm、889mm等，而平板纸的规格是长度乘宽度，如787X1092,889X1194，850X1148等等，习惯上将787X1092的纸叫叫正度纸，将889X1194的纸叫作大度纸，将除此之外的其他规格叫作特度纸。从克重（单张纸每平方米的重量叫克重）上分，又有50g,60g ,……400g等等。不同的纸张还有不同的白度、不同的生产厂家、不同的适印性等等属性。如下图所示。
纸张有一些特殊属性，如在销售时，卷筒纸是以"吨"为单位来计量的，而平板纸是"令"（1令=500张）为单位来计量的，而特种纸是以"张"来计量的。特别是平板纸，在出厂时，通常打成一定的包装，叫"件"，每个生产厂家，对每"件"含多少"令"并不一样。有些公司在销售时是不折包装的，只能整"件"购买（如果折零销售，需要手工查点张数）。对平板纸来说，知道其规格和克重，就可以算出其"令"与"吨"的换算系数。
计算公式为:（规格的单位为 mm,克重的单位为克）
每吨令数=
其他
除了纸张，印刷物资还有印刷机械、油墨、印刷材料等。
印刷机械一般分为：制版类、印刷类、装订类、其他类、印机配件等。印机配件是库存销售，一般是根据厂家提供的易损件目录进货，很容易形成积压。而印刷机械都是大件商品。其计量单位一般都是"台"或"件"。
油墨一般是根据适印的纸张品种分为凸印墨、胶印墨、丝网墨、稀释剂等等，每一类又分很多颜色。生产厂家一般都有自已的颜色编号，包装也分成大包装、小包装。油墨属于化工产品，有保质期的限制，所以销售时均按最小包装销售，无法折零。但其计量单位均是"公斤"。
印刷材料的品种繁多，但大部分商品的价值都不高，如PS版、胶片、薄膜、橡皮布、铁丝、白胶、不干胶等等，计量单位多种多样。
（二）客户情况
由于出版行业的特殊性，形成了"编、供、印、发"这样的产业链，在这个产业链中，印刷物资公司属于"供"的环节。"编"就是有出版权的单位，即出版社、报社、教材中心、杂志社等，"印"就是印刷厂。报社一般都有自已的印刷厂，以印刷报纸（使用新闻纸）为主，由于印刷量比较大，一般都自已采购纸张。而出版社、杂志社一般没有自已的印刷厂，出版物的印刷需要社会印刷厂的协作。
对于纸介质的出版物（还光盘出版物、音像出版物等），可以分为正式出版物（如有书号的书）和非正式出版物（如企业宣传册、内部资料）。一般将正式出版物所用纸张叫出版用纸，将非正式出版物所用纸张叫社会用纸。对于正式出版物，必须由出版社编辑出版，这时出版社、印刷物资公司与印刷厂的关系如下图：
从图中可以看出，这种情况下的市场竞争并不激烈，这是计划经济体制造成的结果，也是很多印刷物资公司的支柱。特别是教材中心，担负着各省中小学课本的出版任务，用纸量较大。我国的中小学校都是两学期制，教材都是按两个学期编辑出版，因些教材的印刷和纸张供应呈现出明显的两个季节（春季和秋季）。
而对于非正式出版物，还有一些包装物（如烟盒、酒盒、酒标等），出版者可以直接找印刷厂印刷，不需经过出版社，没有了计划的保护，就形成了比较激烈的竞争场面。如下图：
从以上情况来看，我们可以将印刷物资公司的客户分成三类：出版单位、中间商、印刷厂。这三类用户都是印刷物资公司需要争夺的对象。
（三）仓储情况
由于各省印刷物资公司成立较早（除海南），成立时又有较好的基础，所以目前各省印刷物资公司都有比较好的仓储条件：有大面积的仓库和一定数量的运输车辆。这也是印刷物资公司与其他公司相比具有的优势。
但由于现在教材的出版周期越来越短，保证课前到书又是一项政治任务，必须保证供应，因此在备货时经常要租用外部仓库、运输时要用到外部车辆。对采购计划的管理、库存的管理、物流的管理要求更高。并且要加强核算，堵塞漏洞。
（四）行业展望
目前，对印刷物资行业的压力主要来自内外两个方面：
一是教材体制的改革。随着我国中小学生减负政策的出台，教材、教参和教辅的印刷量大幅减少，相应地，纸张的使用量也大幅减少。
二是市场竞争的加剧。印刷物资业属于物资流通行业，随着我国WTO的加入，服务市场将会逐步开放，面对早已虎视眈眈的国外跨国公司，国内公司在规模和实力上都难以与之匹敌。在99年我国提出的第一例外反倾销案就是针对新闻纸的，这说明国外跨国公司早就盯紧了中国市场。
我们常说的"3C"因素在这个行业中表现得也非常明显。"3C"即指顾客（Customer）消费水平的不断提高（比如印刷厂要求的just-in-time），企业之间的竟争（Competition）日益加剧，和政治、经济、社会环境的巨大变化（Change）。
"3C"既给企业带来巨大压力，同时促进企业不断提高自身竞争能力，如何提出高自身竞争力，出路只有一条：采取先进的管理方法和管理手段。
（五）印刷物资行业的典型组织结构
即紧密联系又相互独立（比如器材与油墨所经营的品种没有交叉，但用户群是一样的），客户群既有交叉又相互独立（如出版纸张与社会纸张的用户群是不同的，但所使用的品种却是一样的）。传统的这种组织也是有一定道理的：他们所面对的供应商是截然不同的，纸张的供应商是造纸厂，属轻工行业；油墨的供应商是油墨厂，属于化工行业；机械的供应商是印机制造厂，属于机械加工行业……
（六）印刷物资业的典型业务流程：
