一、 系统概述
政府办公自动化(OA，Office Automation)作为电子政务框架基础之一，其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化标志着政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高，政府公正性和廉洁性的提高、政府资源计划性和有用性的提高，还标志着中国政府将要从工作方法和工作手段上与世界同步。
用友GRP办公自动化管理软件V2.0是采用业界领先的IBM Louts Domino/Notes群件平台，基于B/S结构，构建的功能完善、安全可靠的政府行政办公管理软件。
本系统以领导、公务员为服务对象，紧密结合政府办公业务的特点，实现网上公文流转及协同工作，使不同部门的工作人员可以方便、有序地参加协同工作，提高工作效率；同时引入知识管理的理念，实现各种信息资源的即时共享，及时发布机关内外重要时事新闻及有关政务信息，供内部用户浏览与查询，帮助领导全面及时地掌握各方面的信息和动态，为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段。
1.1 建设目标
用友GRP办公自动化软件系统项目总体目标是：运用先进的网络信息技术构建信息化应用支撑环境，支持灵活多变的业务应用，帮助政府机关对各类资源综合管理。实现内部网络办公自动化和知识共享，实现办公无纸化，管理信息化，决策科学化。通过办公自动化软件系统的建设应实现如下功能：
1、 为领导提供管理和决策的辅助工具；
2、 为公务员提供一个日常办公及信息管理的工作平台；
3、 提供及时、准确、全面的信息及知识共享服务；
4、 要求可靠的安全机制；
5、 合理授权；
6、 支持移动办公。
1.2 设计原则
我们在办公自动化软件系统设计时以现代办公理论为设计基础，在充分考虑其实用性、安全性等基础上，结合目前流行的计算机和网络技术，确保其在技术和设计上的先进性。
1、先进性设计；
2、易用性设计；
3、可靠性设计；
4、标准化设计；
5、可维护性；
6、经济性设计。
1.3 系统功能
1.4 系统界面
二、 系统功能
2.1个人办公
个人办公是一个个人集中办公平台，您可以在个人办公中处理您的日常工作事务，如：处理工作文件、收发邮件、制定工作计划，个人资料的管理等。
2.2行政管理
行政管理为您提供一个日常行政事务的处理，管理平台。
2.3公文管理
公文制发和来文阅办是典型的协同工作流模式。本系统严格遵循《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号)的要求。用户可根据自身情况配置流程，支持多流程并存，用户可以根据不同的文件类型选择相应的文件流程，适应各种公文流程需求。
2.4政务管理
政务管理为您提供了一个政务工作处理的平台，您可以处理日常政务工作的登记、提交、审核、崔办及信息反馈、查询、统计等。
2.5公共信息
公用信息是政府部门之间、工作人员之间信息交流的窗口。
2.6资源管理
资源管理是一个部门之间资源信息共享平台，为您提供日常的车辆、期刊、会议室等的申请、查询等功能。
2.7系统管理
系统管理主要进行对系统配置管理，数据库管理功能，为操作人员提供在线帮助及系统操作的支持平台。
三、 系统特点
3.1应用特色
1、 完整全面的公文处理模式；
2、 实现痕迹保留和过程监控；
3、 用户自定义的工作流引擎；
4、 先进、人性化的单点办公模式；
5、 提供以知识为中心的协同工作；
6、 贴近政府业务流程。
3.2技术特点
1、 基于电子政务整体框架的设计理念；
2、 严谨的安全机制；
3、 强大的升级扩展能力；
4、 强劲的目录服务；
5、 先进的复制技术；
6、 广泛的系统平台适应性。
