第一节、需求
企业状况简介:
上海XX医药有限公司。隶属于一上市公司,为国家批准的医药批发、零售、进出口贸易公司。
主要部门介绍:
财务部门有1名部门主管,4名财会员工。
销售部门有1名总监,4名部门主任、助理,若干名业务人员。正在外地建立营销办事处。
采购部门有1名部门主管,4名业务人员。
仓储部门有1名主任,2名业务人员。仓库有两个,均在上海郊县。
IT 部门有1名部门主管,若干名技术人员。
另外,还有相关的质量检验部门。
销售部业务范围包括:
已经建立(含正在建立)4个的销售门店,门店独立考核,不归属于各直销部门,门店直接隶属于销售部。
直销一部,单独考核业务收支情况,单独考核部门存货情况,部门内再个别考核业务人员,需要考核存货周转情况,存货滞销积压情况,客户发货、开票、结算等情况。
直销二部,单独考核业务收支情况,单独考核部门存货情况,部门内再个别考核业务人员,需要考核存货周转情况,存货滞销积压情况,客户发货、开票、结算等情况。
销售部门经理和企业的老总需要随时了解各业务部门的销售情况,商品营销情况,客户销售、结算情况等等,并随时按公司一级、部门一级、主要业务员、商品、客户、业务员、供应商等分析、排序。
采购、库存、销售一般流程:
各直销部门根据客户定单、销售分期指标或销售预测提出采购申请。
各门店根据零售情况、销售分期指标和销售预测提出采购补货申请。
采购部门汇总销售部门的各项需求,制定采购计划,提出采购定单。
当供应商到货后,暂时入库,随后质检部门派出质检员进行检验,检验合格以后,正式入库。然后,由财务部门确定应付帐款,除了确定商品计入公司库存以外,并同时确定该批商品计入哪个业务部门或门店的二级库存帐(按业务部门提出采购申请的先后制定或按比例摊)。
批发销售时,有先发货,以后再开票,催客户的应收帐款;有货、票同时开;有先发货,等客户确认后准备付款以后,再开票。
在与医院结算时,业务部门以发货为应收确认,财务以院方确认才计入应收。
零售时,不统计客户,现金、支票结算。
财务部门其他要求:
正考虑按业务部门进行资金占用、资金运用成本的考核。