1、项目背景

  上海市电力公司市区供电公司是上海市电力公司所属的大型企业,承担着上海市中心城区531平方公里、253万用户的供电业务,用电客户居全国第一。市区供电公司下辖沪东供电所、电缆输配电公司等六家单位,另有近20个营业网点遍布上海市10多个区,彼此相距甚远,每天都有大量的文件、报表、会议纪要等信息需要传送和发布。

  随着计算机应用和网络技术的飞速发展、国际一流供电企业形象的确立、以客为尊服务理念的不断深入,公司认识到信息的快速搜集、处理和传播将确定公司在市场环境中的竞争优势,因此必须通过高科技手段来提高办公的效率

  2、项目目标

  办公自动化系统作为公司信息化建设的重要组成部分,采用先进的计算机、网络技术、群件技术、多媒体技术等现代信息技术,构建覆盖全公司的电子信息交互平台。实现收文管理、发文管理、档案管理、信访管理、个人办公、活动安排、会议管理、公共信息、报告管理、电子邮件、Internet服务等功能,实现办公的电子化、无纸化、网络化、资源化。

  3、应用平台和软件的选择

  上海市电力公司市区供电公司在选择应用平台和办公自动化系统时,首先在技术上考虑到将来的业务发展以及与其他应用系统的兼容性,要求具有强大的扩展性和可延续性。其次从系统的适用性和操作、设置管理的灵活方便等性能的角度,对办公自动化的应用平台和OA软件进行全面的考察。

  Lotus Domino/Notes R5是目前世界上最先进的群件平台之一。该平台能实现对非结构化信息进行良好的管理和共享,并且具有安全、健壮、可靠的通信基础设备,内含强大的工作流软件开发环境,并在其基础上形成一系列成熟的应用产品。作为Lotus/IBM Internet/Intranet完整解决方案的核心产品,Lotus通过不断丰富Domino与Notes的产品功能与性能,提高系统开放性、安全性、易用性、可管理性、伸缩性、开发能力以及与操作系统、各种数据系统的集成能力等等,提供用户单一、集成型的基础设施,即可以使用单一平台型产品建立邮件、群件以及Intranet、Internet应用系统。并且Lotus R5能够实现对HTML文件的访问控制,完全符合国务院对政府邮件系统的要求。

  同时,Lotus Domino系统具有良好的可扩展性,通过ODBC方式或者其它工具(如Lotus Enterprise Integrator等),可以实现Notes数据库与其它关系型数据库(IBM DB2 UDB、Oracle、SQL Server、Sybase等)的连接。从而为实现与将来其它应用系统相集成留下相应的接口

  基于Lotus Domino/Notes平台之上的开思OA系统,在功能、操作、适用性的强大优势,公司在经过反复调研,考察和比较之后,最终选用了开思OA系统。