灵活搭建OA系统、自行研制开发工作流引擎
简介:
提高政府办公效率，增强企业竞争力的关键都是实现办公自动化(OA)。
中科软EasyFile文档及工作流管理信息系统能全面解决政府机关、企事业单位网上办公和工作流程自动化的问题。本系统在吸收了国内外先进技术的基础上，将各项技术有机地结合在一起，技术水平领先同类产品。
EasyFile管理系统完全依照国务院办公厅、国家档案局相关的法规、标准，经过三年的实际运行和改进，更加符合中国用户的日常办公习惯。
EasyFile管理系统中的工作流引擎部分完全自行研制开发，不同于其他的同类产品是借助于Notes等产品的，她克服起了其他产品中流程引擎功能局限，低层技术细节无法控制的缺点。
EasyFile管理系统可以根据用户的需求，方便的和Microsoft Exchange 及Easy系列的其他产品集成，实现全面办公自动化解决方案。同时，利用系统中功能强大的工作流引擎可以灵活的集成用户的业务系统，使之成为一个整体。
EasyFile管理系统一直使用在大型数据库平台上。它支持各种操作系统平台(IBM AIX、HP-UX、SCO UNIX等各类UNIX以及NT和Linux )和各种数据库平台( Informix、Oracle、Sybase、SQL Server等)，而且可以在同时存在各种不同操作系统平台和数据库平台的Intranet和Internet中使用，支持信息网上发布。
服务对象
各级党政机关、企事业单位、大型集团公司等，尤其适合于现有操作系统复杂、地域分布广、对数据存储量要求高的单位和一些希望集成业务系统的中、小企业。
具体功能模块说明
以EasyFile管理系统为核心搭建的OA全面解决方案
收发文管理
完成收发文的流转、管理，包括收发文信息、文件原件的录入(文件的扫描，或电子文件的导入)、所有修改痕迹的保留及自动定稿、文件格式设计、文件保密权限设置、可视化工作流的定义等基本功能。
文件查询
经过对登录用户的权限进行确认后，用户可根据需要设置各种复杂的查询条件，将满足条件的文件输出；同时也可查看文件登记的卡片或文件原件,并进行格式打印。
工作流维护
系统维护人员可统一维护全单位的工作流程模板，进行权限设置和分类管理。并对流转中的流程进行统计分析。
案卷维护管理
自动立卷，通过文件查询模块，取出欲立卷的文件，设置好立卷信息，即可自动立卷。并可进行：卷内文件维护、卷内文件序号调整、文件调整、卷间文件调整、案卷序号调整及打印卷内文件目录和案卷目录等。
案卷查询管理
提供灵活、方便的查询方式：所有字段(著录项目、附加著录项目、文件表头字段、主题词、关键字)均可组合查询(并可根据用户需要可集成全文检索)。
案卷移交销毁管理
可根据用户的要求完成案卷工作中的移交、销毁工作，并能恢复。同时、可查询档案的移交、销毁情况。
系统维护管理进行代码管理，用户、用户组管理和权限类管理。
主要特点：
完全自行研制开发的工作流引擎
依照国际工作流程设计标准。对工作流引擎的完全控制，轻松支持多种数据库和公文结构，并能通过此引擎驱动各种应用和用户的业务系统。
灵活集成群件系统(MS Exchange)
可根据用户的需求灵活集成群件系统，搭建办公自动化全面解决方案，轻松实现电子邮件、日记、日程安排、公共信息、个人信息、联系人、单位论坛、任务管理等电子办公环境。
大型数据库应用的经验结晶
自诞生起就一直使用在大型数据库平台上，积累了大量的企业级文档管理经验。
充分考虑传统办公习惯
支持多种格式文件原件：Word、Excel、PowerPoint、AutoCAD和扫描等。支持各式(高速)扫描仪，可转载，可拆卸；流转中对图像原件提供了近10种修改批注方式：如通过手写板签名、下划线、色块突出、方框标注、文字、标签、橡皮戳、电子印章等；可保留正文修改痕迹。
案卷管理科学
全部依照国家规定的档案管理标准。采用“自动为主，手工为辅”的立卷方式，适用于各种立卷形式。对文件卡片信息可以按一种或多种条件组合查询，并且支持区间查询和模糊查询(可集成全文检索)。
严格的安全机制
系统拥有独立的权限管理模块，每个模块的登录和文件的调用都将经过严密的资格审查；图像原件采用压缩加密的方式存放；系统技术管理员与业务管理员分离。
分布式管理
提供多服务器分布式管理解决方案。通过分布式方案，数据可以分布在局域网或者是广域网的多个服务器上，通过上报和下发来进行数据交换，适用于地域广、分布散的机构。
系统配置:
网络版：
DATABASE Server：Informix、MS SQL Server、Oracle
Server Platform：IBM AIX、SCO UNIX、MS Windows NT Server
Client：MS Windows 95/98
单机版：
Platform：MS Windows 95/98
