功能介绍
新易办公自动化系统V2.0是兰德新易基于Lotus Domino/Notes平台上开发的一套全新的电子政务办公系统。经国家专利局注册登记，分行政机关、党政机关、医院及企业等版本。旨在实现公文流转、信息服务、个人办公、档案管理及信息采编等多方面的自动化办公。整套系统基于B/S结构，全部客户端程序采用浏览器的方式呈现给用户，具有功能齐全、结构灵活、使用简单、维护方便、性能优异等优点，已成功应用于浙江省卫生厅、各地市卫生局、浙江省计生委、各地市计生委及国家某部等，并取得了较好的效果。
产品特点
特色显著
● 实现基于浏览器的修改痕迹保留
● 完善的档案管理、调阅审批功能
● 检索、查询方便，可以自定义多种查询文件方式
● 浏览器上实现精确打印
● 动态消息提示
● 公共信息可快速方便地在网上发布和管理
● 可以将一些重要的公告、公文等信息以手机短信息方式转发到用户的手机上
● 提供传真服务
● 可提供报告的起草、批复、定稿的全过程管理
● 邮件具有自动回执、过滤和多种发送方式功能，并可与Internet互联进行邮件的发送和接受
● 强大的数据安全和保密机制
功能完备
● 能良好地满足行政机关OA(办公自动化)系统的要求，支持多组织、多单位办公
● 完善的个人办公功能
● 对政府机关内部的收发文、签报、信访等常规文件从产生到流转至归档的整个生命周期过程，公文管理可实现全程化的电子流转并实时监控
● 对收文等正文内容可提供评阅功能
灵活性强
● 可根据不同单位装配不同的模块
● 可根据不同的需求灵活定制公文流转的流程
● 可以自定义流程，支持顺序批阅流转、同时会签流转、移交办理、传阅等多种流程
操作简单
● 全浏览器操作，用户只需进入系统就可知道如何处理
● 用户只需简单的培训就会使用
● 系统维护简单，工作量小
功能模块
公文管理
● 发文管理-发文的起草、审核、复核、修改、签发、编号、打印及随时查阅
● 收文管理-收文的录入、拟办、批办、传阅、办理及随时查阅等，能够实现政府五套班子、各委办局及乡镇政府之间的文件收发
● 挡案管理-档案立卷、归档、整理、目录打印、检索、统计、调阅、调阅审批
办公服务
● 电子公告-公告的录入、修改、发布、回执的查看、回执的填写、公告的查阅
● 一周安排-一周安排的起草、编辑、生效、一周安排的查阅
● 月度安排-月度安排的起草、编辑、生效、月度安排的查阅
● 领导活动-领导活动的起草、编辑、发布、领导活动的查阅
● 值班管理-值班记录的起草、编辑、发布、值班记录的查阅
● 外出登记-外出记录的起草、编辑、发布、外出记录的查阅
● 宣传管理-宣传资料的起草、编辑、提交审批、发布、信息反馈、宣传资料的查阅
● 报告管理-报告的起草、编辑、发布、反馈、各项报告的查阅
● 大 事 记-重要事件的记录、编辑、发布、重要事件的查阅
综合查询
● 办事指南
● 电话号码
● 交通信息
● 法律法规
● 单位制度
个人办公
● 电子邮件-邮件的收发、起草、转发、回复、邮件的查阅
● 工作备忘-工作备忘的录入、编辑、生效、备忘的查阅
● 日程安排-日程安排的录入、编辑、生效、日程安排的查阅
● 名片管理-名片的新建、编辑、名片的查阅
● 修改口令-修改用户的登录口令
部门管理
● 部门管理-部门制度的录入、编辑、发布、部门制度的查阅
● 人事管理-员工信息的录入、编辑、人事资料的查阅
● 党员管理
● 干部管理
资源管理
● 车辆管理-车辆登记、编辑；司机建案；用车申请、审批；在用车辆、车辆的使用记录、车辆记录和司机记录的查阅
● 资料管理-资料的录入、编辑、发布、查阅
信息采编
● 写稿、登记、审核、组稿、发布、查阅、统计、打印
电子论坛
● 论坛的录入、编辑、发布、答复、论坛的查阅
