2002年9月27日上午9点,高密山海玻璃制品有限公司总经理尚咏梅女士准时出现在全体管理干部会议上。虽然前一天才从美国飞回青岛,但她身上看不出一丝长途飞行和时差带来的疲倦。

  由于生产在持续、高速地进行,导致基础数据很难调查准确,无法满足ERP系统对数据的精准要求。IT部主任薛彬将ERP实施和公司生产之间存在的矛盾作了详细分析,他明白这次会议将决定ERP在山海玻璃实施的成败。

  如何保证ERP实施不因任何意外而流产?

  十月一号到三号,国庆节休假,山海玻璃的员工却开始加班,不是为了生产,而是全公司动员上ERP!而此时正是筹备参加广交会的时期,又是给国外客户准备圣诞产品的时期。

  但山海玻璃仍然坚持停产三天,保证系统上线,三号盘点完,四号就上线了,山海玻璃进入了新的发展时期。

  三天:另一个“圣诞战役”

  每年10月都是山海玻璃公司的生产旺季,这时候他们都在为海外客户的圣诞节订单忙碌,同时又是为10月26日开始的广交会筹备的时期。山海玻璃把这段时间称为“圣诞战役”,就象庄稼的黄金收割时期一样,圣诞战役的特殊时期对整个公司来讲是非常有价值的“白金时刻”。

  然而山海玻璃在这个时候却一反常规的停产了三天。

  从生产周期和成本收益来看,这三天起码少装了20个集装箱左右,在这个时期的停产三天的损失需要二个月的时间才能弥补。

  但山海玻璃依然坚持停产三天。

  因为上ERP实在是刻不容缓!!这是另一个更艰巨的“圣诞战役”!

  山海玻璃总经理亲自挂帅,停产三天。山海玻璃一共300多工人,三天假中来了150多个工人,唯一的工作就是跟仓库的人员一块去盘点,每一个箱子,每一个仓库里的甚至两三年没有动过的一些东西。山海玻璃把还在车间的待产品全部都退回仓库里面去,等系统上线以后,重新办了领料程序。在这三天之中,工人们根本无暇顾及生产上的任何细节,几乎被数据和更为出乎意料的数据所惊讶。而通过这次盘点,给山海带来的收益也象那些令人惊讶的数据一样,给山海玻璃带来了极大的震撼。

  “很多的老企业感觉,这三天的损失谁钱给我补,我上ERP的投入已经很大了。我们当时提出来停产三天的时候,用友公司也比较吃惊:因为这三天的出货量很大,就算平时,也是要不断加班的,现在又赶上出货比较忙的时候,需要晚上不断加班工作,才能保证出货量。”山海玻璃高层的决心保证了ERP的有效上线。

  上线后,按用友ERP-U8系统统计,山海玻璃仓库中存有4000多种原材料,但没有这个系统之前谁都不知道这个准确的数字。山海玻璃一天的出货量,应该数个集装箱左右,每个集装箱里面都有几万只瓶子,加上油醋瓶、酱油瓶、储物罐等客户需求各异的不同产品,以及产品上的盖子、卡子,有时候甚至瓶子上要配架子,还要配上很多的装饰性的东西,每个细微的数据出现问题都会影响整个生产流程的变化。加上生产不同的产品对库存原材料的要求很细,需要随时更新任何一种原材料,并尽量降低原材料的浪费,这在以往几乎是不可能的事情。

  通过用友U8系统,收发频率高要求细的仓库管理变得清晰透明,再也不用象以前每天对传真、对帐单、对数据而且还不一定是对的,不仅节省了时间,提高了效率,更使管理跟上了公司的发展,极大的提升了客户的满意度。

  三天的“圣诞战役”使山海玻璃获得了企业长足发展需要的现代管理技术,运行在随时变化的ERP系统中的信息流使山海玻璃看到了企业的未来。