Informix和美国土地管理局的合作


  为加强财政预算和支出方面的信息管理,并对其下属350个办事处提供综合的财政报告,美国土地管理局(美国内政部的一个下属机构)利用Informix 动态服务器、Brio公司的 Insight 用户接口工具和Sun Microsystems 服务器研制开发出了一个数据仓库。经过这一系统技术和应用人员的共同协作,该数据仓库改善了日常的财务管理体系,为总部提供了综合的预算信息,并对复杂的预算和支出分析提供了一种有效工具。


公共土地管理职责


  土地管理局(以下简称土管局)负责管理美国西部联邦所有二亿五千万英亩的土地资源。在高达12亿美元的年度预算中,土管局使其公共土地的生物多样性得到实施,通过包括采矿、石油和天然气的勘探、放牧和娱乐在内的多种经营来实现可持续性发展。

  土管局的目标之一是对有关财务、职员和信息资源进行更为有效的管理。财务管理的目标是一个不断挑战的过程,因为土管局的现有信息系统不能有效地跟踪当地办事处的支出情况。所以土管局下属的350个办事处不能估计出每天或每周预算款使用的情况。土管局决定建立一个基于Intranet的数据存取、分析和报告功能的数据仓库,为每个办事处提供必要的信息和工具,使其更有效地追踪财务支出情况并加强各自财政预算的管理。

 

改善财务监控能力


  每年土管局都要制定一个被称为“年度工作计划”的书面计划,把资金从土管局的总部分配到它所辖的下属分支机构州办事处,再分配到每个州办事处所辖的各个区域办事处。

  “现有的财务系统几乎不可能跟踪与资金分配相应的支出情况,”土管局管理信息系统项目经理Peter Ertman说,“我们现在用传统的flat-file普通商用语言财务系统进行操作,每30天制作出一份书面报告,然后寄至土管局的各个办事处,而后各办事处都必须规划出该报告制定日到收取日之间的支出情况。所以各办事处根本无法及时了解到他们财务上是否超出了预算。”

  “要想通过数据了解每个项目花费多少资金几乎是不可能的。你得到的仅是一个打印报告,要想及时获得另外更多的信息根本办不到。”Ertman说。

  为了能更好地控制财政预算,在华盛顿特区土管局总部,他们把财务信息输入数据仓库,并统一由Sun Enterprise 4000 Server上运行的Informix动态服务器来进行监控。

  土管局还选择了Brio公司的Insight 作为其用户接口工具,其财务人员和经理们可用简单英语与财务数据仓库进行对话,以便了解有关成本费用,并对年度支出情况进行分析。