前 言

  每天都有大批的包裹从各地邮寄到本市及从本市邮寄到外阜,从而形成了中心局包裹的进口和出口。也就是中心局物流和信息流的节点功能。围绕物流的处理过程,物流的特征信息和流向信息被提取和输入。因此中心局的物流分拣设备必需配备信息采集和输入系统。

  鉴于我公司前期为北京国际邮局的包裹进出口业务开发了一套信息处理系统,因此对包裹的具体处理业务比较了解,对软件设计过程中如何加强容错性取得了丰富的经验,可以较好地保障分拣中心信息系统的可靠性与准确度。

  二、功能与需求

  邮区中心局生产作业系统要求尽量采用信息化、自动化处理。在考虑邮政业务发展及兼顾当前邮政实际生产作业情况的前提下,要求信息采集既能满足手工录入,又能满足设备自动采集;勾挑核对既能满足自动勾核,又能满足手工勾核;信息传输既能满足网上传输,又要考虑单据传输。信息处理与作业工序的结合应适度,以便扩充;各类数据的存储应准确、完整。

  邮区中心局生产作业主要包括邮件的分拣、封发及总包(国内邮件总包、国际邮件总包以下均简称为总包)的交换和运输。作为本邮区的邮件分拣中心,主要完成以下功能:

  1)本邮区以及与其他邮区之间的进、出、转总包邮件的交换。
  2)本邮区以及与其他邮区之间的进、出、转包刷的分拣封发。
  3) 本邮区中心局内的包刷流向信息查询

  2.1包裹处理业务环境描述

  2.1.1包裹处理过程
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  每天都有大批的包裹从国内四面八方寄来和从本市寄到国内各地的包裹。包裹到达邮局是以邮袋的形式,称为总包,每个总包内含有一件或多件包裹,首先要对接收的总包信息进行逐袋勾核。接着开始邮包的开拆处理,根据邮件包裹的去向进行分检,在分检过程中根据流向分出本市的落地邮件、省内的(转口)邮件。分检后重新封发成总包,通过邮运部门进行发运到市外其它邮局或本市投递局;然后本局进行包裹流向和处理信息的统计及生成本局向关部门所需数据报表。

  2.2 包裹总包核对

  2.2.1总包接收、袋牌信息采集

  1) 接收邮运、市趟发来的总包,并点数交接
  2) 接收总包信息(可通过网络传送、软盘拷贝和路单单据等接收)

  2.2.2总包勾核

  根据识读输入的总包袋牌条码信息与交接的总包信息进行逐袋勾核或点数交接,不相符的内容应有批注并做相应处理,并向有关责任部门缮发验单。

  2.2.3总包开拆

  1) 接收封发局交来的邮件信息(封发局可通过清单单据、软盘拷贝、网络传输等方式将邮件的信息传给接收局);
  2) 扫描邮件获得的邮件实物信息与封发局发送来的清单信息进行勾核;如果邮件条码不能识读,则手工键入邮件信息,补条码,然后勾核。
  3) 勾核信息不符(如少件、错件和多件)时,以包裹实物信息继续作业并同时向原发局缮发验单信息;同时清单备注栏内应批注验单号码。

  2.2.4分拣

  1) 输入包裹流向信息然后由分拣机进行自动分拣;若条码信息不全,应在供包前补贴条码信息。
  2) 不能上分拣机的邮件,在地上进行人工分拣。

  2.2.5封发、生成清单及总包信息

  1) 装袋时对包裹逐件扫描,根据扫描包裹信息生成清单信息并打印;
  2) 对自动限量进入格口的邮件进行封发作业;
  3) 对封袋后的总包,系统自动生成总包条码袋牌。
  4) 对不能上分拣机的邮件,在地上通过总包信息处理设备进行人工封发。

  2.2.6生成、打印路单

  1) 根据总包计划路由系统生成路单信息。
  2) 根据要求打印路单。

  2.2.7平衡合拢

  1) 在每日、每班等规定的时限内,对接收、发出、存贮包裹邮件进行平衡合拢,并生成"邮件平衡合拢统计表"。
  2) 合拢时,如开拆的邮件数量与已封发的邮件数量不符,应做相应提示。如复查无结果,应作详细记录以备查询.

  2.2.8生产数据统计

  1) 按照邮局和经营管理部门的要求进行统计处理,并生成日报表、月报表、年报表等表格基础数据。
  2) 根据业务数据进行个人、班组工作量、差错情况的统计。

  2.3包裹邮件数据采集

  2.3.1总包信息

  总包信息由分拣部门在开拆总包时扫描采集

  2.3.2清单信息

  1) 由进口清单输入开拆信息。
  2) 出口清单信息由分拣部门在总包封发时生成。

  2.3.3交接信息

  人工交接信息由分拣部门与转运部门在总包交接时进行交换。

  2.4包裹邮件数据输出

  2.4.1路单信息

  路单信息由分拣部门在分拣封发完成后系统自动生成并按规定的频次输出。

  2.4.2清单信息

  清单信息由分拣部门在总包封发时生成并按规定的频次输出。

  2.4.3验单信息

  验单信息由分拣部门在勾挑核对过程中发现清单内容和实物不相符合时生成。

  2.4.4统计报表

  输出平衡合拢统计表、生产数据日报表、月报表、年报表。

  2.5 包裹处理的流程

  以下是包裹邮件处理流程


  2.6 包裹进出口信息系统的基本功能

  2.6.1 应用系统

  完整的包裹信息处理软件(总包勾核、开拆、分拣、封发、统计、合拢、查询)