一、项目背景
长庆油田公司第一采油厂管理着3000多口油水井，有7个基层采油作业区，年生产原油190多万吨，作业区与厂机关相距甚远，每天都有大量的数据、文件、报表、会议纪要等信息需要传送和发布。随着网络技术和计算机应用的飞速发展、我厂认识到信息的快速搜集、处理和传递将决定在市场环境中的竞争优势，因此必须通过高科技手段来提高办公效率。
2002年，第一采油厂信息化工作以服从和服务于油田开发建设为宗旨，以信息网络建设为重点，随着我厂网络系统的完善，首先在网络上应用的是办公自动化系统，以实现企业管理过程中计划、组织、领导、协调、控制五大职能。《第一采油厂办公自动化》系统是基于B/S结构的软件系统，由东软软件股份有限公司根据我厂实际需求量身定制的一套办公自动化系统，主要由系统管理、日常办公、公共信息、综合应用、个人服务、综合查询六大模块组成。
二、项目实现目标
《第一采油厂办公自动化》系统作为厂信息化建设的重要组成部分，采用先进的计算机、网络技术、群件技术、多媒体技术等现代信息技术，构建覆盖全厂的电子信息交互平台。实现收、发文管理、档案管理、个人办公、日程安排、工作流（含数字签名）、资源管理、文件管理（含文件加密）、网络会议管理、图书管理、部门日程、车辆调配、公共信息、综合应用、电子邮件、Internet服务等功能，实现办公的资源化、电子化、网络化。
该系统提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一且个性化的信息门户中一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。
具体来说，系统主要实现以下几个方面功能：
· 建立内部管理和信息发布平台；
· 实现工作流转的自动化，以及流转过程的实时监控与跟踪；
· 实现文档管理的自动化，各类信息有序地进行存储，并可按权限进行查询使用；
· 实现信息集成，将各种业务系统的数据集成到办公自动化系统中；
· 支持分布式办公与移动办公；
· 可对客户资源进行管理；
· 可实现人力资源的管理。
· 将所有的信息进行集中管理，并做到所有信息相互关联
三、项目系统功能模块介绍
系统各功能模块包括子模块如下：
1、系统管理：系统配置、权限管理、工作流管理、组织机构、报表管理、图章管理、IP管理。
2、日常办公：工作流（含数字签名）、资源管理、文件管理（含文件加密）、会议管理、图书管理、部门日程、车辆调配。
3、公共信息：电子公告、电子论坛、电子刊物、信息收集与发布、网络会议、政策法规、电子书库、时刻表、邮编、公共通讯录。
4、综合应用：人事管理、生产动态、物资采办、计划财务信息、工艺动态、开发动态信息、概预算管理、工作过程管理。
5、个人服务：个人日程安排、个人通讯录、个性化配置、个人文件夹、电子邮件。
6、综合查询：公告查询、会议查询、资源查询、文件查询、论坛查询、图书查询、信息采集查询、刊物查询、车辆查询。
下面详细说明工作流及工作流管理
工作流
工作流系统主要是面向应用的，给用户开放的，是属于前台部分。在工作流下由申请人进行创建流程，确定主办人、流程流转情况和下一步办理人。下一步办理人在自己的主页里会有消息响铃提示的待办件，单击并在处理意见框填写处理意见，并可以修改流程指定他人办理，或使流程按以前的情况继续流转，处理完成后该文件成为自己的已办件和下一个要办理人的待办件，主办人可随时监控流程流转情况、结束流程和删除流程。同时在创建流程时可以设置数字签名，可以验证用户提交的文件在流转过程中的正确性，并可以检验该文件是否被其他不相关的人员加以修改。
