金和IOA让松下彩管“走”起来

　　日本松下作为世界知名企业，在中国大陆设立的独资及合资企业超过60家，这些企业在各自领域都有着不俗的业绩。

　　1987年9月8日，北京东方电子集团股份有限公司、中国电子进出口北京公司、中国工商银行北京信托投资公司、北京显像管总厂同日本松下电器产业株式会社、松下电子工业株式会社共同出资，成立北京松下彩色显象管有限公司(以下简称:松下彩管)，目前松下彩管已经发展成为员工超万人的大型高科技企业。

　　松下彩管对于信息化建设十分重视，并借助信息化提升管理效率，打造企业核心竞争力。继与全球优秀ERP厂商Orecal合作后，又于2005年6月签约金和软件，购买金和网络协同办公平台IOA，提升企业基础管理水平。

　　企业管理的障碍重重

　　作为一个大型生产型高科技企业，松下彩管组织机构庞大，各业务部门办公地点各自独立且分散，两个部门之间可能相距超过1公里，而且各部门间办公系统都有独立的网段和服务器支持，没有形成统一的规划和管理。因此不可避免的出现信息孤岛，沟通不畅。

　　以某一生产部门为员工申请企业邮箱为例，需要将申请信息提交到信息中心，并进行相应的设置才能开通，如果负责开通企业邮箱的员工不在办公室，邮箱就不能开通。

　　同样，各部门在软硬件系统应用中出现问题时，就需要信息中心工作人员到现场给予解决，由于办公区分布很广，技术人员用在路上的时间也很多，松下彩管信息中心工作人员表示:办公区太大，到其他部门去一趟有时候要走两站地。

　　以上两件在一般公司看似平常的日常工作，在松下彩管却令人头疼。有些涉及更多流程，需要多部门协调或审批的业务，开展起来耗费的时间和精力更是惊人。

　　大型企业业务复杂，有时候一项业务审批的业务流程很多。以往松下彩管在一项重大决定需要某些领导进行会签时，必须要等到所有领导都在北京才能进行，否则审批流程只能暂停。因为许多业务都要进行会签审批，松下彩管的项目审批有时候不可避免的因为某些领导出差而停滞。

　　为了解决企业基础管理中的实际问题，松下彩管高层领导希望借助信息化手段加以解决，夯实企业内部的管理基石，于是着手进行OA系统选型工作。

　　思想的力量

　　金和软件在松下彩管已经进入OA选型后期时恰当的出现，看似迟到的接触却给松下彩管带来了一次思想的革命。同一些以做项目为出发点开发OA的厂商不同，金和软件从管理角度开发产品，近10年的协同办公软件研发经验使得松下彩管的OA项目组感觉眼前一亮。正如我们知道的，外资企业对于管理非常重视，因此对于有精确管理思想的金和IOA十分认同。

　　在松下彩管与金和软件的进一步交流中，获悉金和企业总裁栾润峰作为企业家，已经在中国各地举行过400场左右的公开课，现场听众达数万人。为了进一步了解金和IOA的思想内涵，松下彩管OA项目组成员亲临现场参加栾润峰主讲的“精确管理与实现手段”课程，课后觉得收获颇丰。有了思想的引导，金和IOA进驻松下彩管的步伐加快了。

　　在松下彩管正式签约金和软件后，栾润峰应邀到松下彩管为管科级以上领导系统阐述金和独创的精确管理思想及实现手段，取得了非常好的效果，进一步推动了金和IOA在松下彩管的成功实施和应用。

　　无线等于无限

　　松下彩管在成功实施金和IOA后，迅速感受到该产品带来的深层次改变，管理效率和工作效率都得到了极大提升。

　　以前面松下彩管内部遇到的一些问题为例。员工在申请企业邮箱时不需要安排专人到信息中心，也不用再担心到信息中心找不到相应的工作人员，只需要通过OA系统，将相关信息发送给信息中心该项业务负责人，等待对方的回复即可。如果相关人员不在系统中，那就可以通过OA系统发送短信到对方手机，告知对方有事情急需处理。而信息中心的工程师也不再需要走上两站地去现场工作，通过系统发送短信就能够实现远程支持。

　　信息技术的应用使得松下彩管突破了一些空间上的限制，许多工作通过移动短信的方式就得到有效解决，而且各部门相互间的距离感逐渐消除。

　　我们都知道，在一个大型的公司，召开一次大规模的会议是一件十分困难的事情，其实就相当于组织一次活动，负责联络的工作人员往往疲惫不堪。通知电话要一一打通，还要进行参会人员确认，时间和精力全部花在人员联络上。一旦无法联系上需要参会的人员，更是不知道该怎么办，只好不停的打电话。应用金和IOA后，松下彩管不再为组织会议发愁了，公司一旦决定哪些人参加会议，只要通过办公系统发送短信到对方手机即可，所有人都能够在第一时间收到要求参会的通知，并且可以通过手机进行是否参会的确认。在OA系统中植入移动技术，使得松下彩管的多项业务管理变得高效、快捷。

　　应用金和IOA后，松下彩管的业务审批改变以往用纸质文件进行签字盖章的形式，项目会签可以在网上进行，项目申请人可以通过系统给需要进行审批的领导发送短信进行提醒。审批业务的领导可以身在世界任何一个地方，用随身携带的移动终端(笔记本电脑等)，通过无线上网进行业务审批。仅流程审批一项功能，就大大提升了松下彩管的工作效率，使得公司应对多变的市场环境更加自如。

　　金和IOA让松下彩管许多业务通过短信及其他移动应用的方式加以解决，变以往工作人员在厂区来回奔波的“移动”为业务信息在办公系统上的“移动”，都是“移动”，却有本质区别。通过移动技术在松下彩管的成功应用，松下彩管的各项工作通过无线方式实现无限办公，限制少了，效率高了，各方满意度都得到提升。

　　松下感受

　　负责OA选型的松下彩管OA项目组负责人高百成对记者说:“金和IOA是我们评估下来性价比最高的协同办公软件，蕴含的管理思想很适合我们，现在系统实际使用效果很好。”

　　对于此次与金和软件合作，松下彩管相关负责人表示，金和软件的产品无论在理念上，还是功能设计上都领先一步，可以充分满足松下彩管多方面的管理要求，从而为企业的持续性发展提供了良好的动力;而金和在信息化建设方面的丰富经验、完善的服务体系和众多的成功用户更坚定了松下彩管对于信息化建设的信心。

　　作为松下彩管IOA项目的首席咨询顾问，金和软件北京公司总经理袁玉华表示，与松下彩管签约，确实令人振奋和高兴。陈曦副总经理在宽敞的办公室工作的场景再次浮现出来，仲夏的阳光从偌大的落地窗照射进来，樱花贪婪的呼吸着新鲜的气息。面带微笑的陈总不时地点动鼠标，不时地查看手机短信……所有生产车间和服务实施人员的工作情况一目了然。工作如此轻松的进行着。

　　松下彩管通过OA的成功应用，让业务“走”起来，管理水平迈上新的高度。