对于各级行政部门来说,办公自动化是一场势在必行的革命,而行政公文则是其中必然涉及到的重要环节。
赛飞OA的公文系统依照《国家行政机关公文处理办法》制定,按照标准化流程运行,将复杂繁琐的传统公文流程快捷化,真正实现了电子政务。该系统主要包括通告管理、普通公文管理、行政发文管理、行政收文管理、行政公文档案以及远程收发文模块。
赛飞OA的行政公文细致严谨,基本涵盖了所有行政收文及发文的流程。其中采用内嵌式技术的电子印章包括设计密码、使用密码、防伪码、验证码、权限五重保护,并支持备份各个印章的详细跟踪记录,确保了印章使用的安全性、可靠性及唯一性。
以行政发文为例,在具体的公文拟稿时,赛飞OA控件可帮助实现在IE浏览器下强大的图文编辑功能,解决了传统的客户端限制;而公文流传过程中,能够实现对公文的实时跟踪监控,状态的即时查阅,更结合了退稿(支持痕迹保留)、多人会签、分级印制分发、自动归档等等多种灵活操作等众多功能,提高了公文流转速度,进而提高了公务处理效率;行政公文档案则是公文流转完毕后的归属地,赛飞OA的档案柜基于协同办公的理念,实现了公文的有序化积累沉淀,多级文件柜设置为分类基础,配合权限,实现了文件的自动归档、整理、审批借阅、限时借阅、查询、统计、自动回收、使用状况的实时体现等功能。
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