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无锡奔达密封件厂ERP应用案例

出处:ChinaByte 作者:金蝶 2003-11-24 10:12 评论
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无锡市惠山区南临万倾太湖,北靠万里长江,是近代民族工业的发源地,也是现代乡镇企业的发源地,被誉为“乡镇企业王国”。

  然而,闪电式的结合并不意味着能闪电式地获取成果,奔达的绝大部分员工在计算机方面的知识几乎为零,只有财务部和仓库的两位员工有一点电脑基础,即使是项目经理朱豪峰也是现学现卖,在奔达推行信息化的难度可想而知。培训工作以不同寻常的方式展开,业务培训和电脑培训同步展开。今天当我采访奔达时,公司的一位股东很高兴地告诉我“就是金蝶教会我用电脑的!”

  人才的瓶颈也决不仅仅体现在用电脑上,普通员工只要能用,而企业需要的是如何用好。ERP系统中网络的维护、业务流程的设置,业务环节的控制都需要有专门的人才来把关。奔达董事会果断的决定引进人才,他们第一次开始公开招聘大学生;他们请来了一汽、东汽有ERP实施经验的工程师;他们还请来了享有国务院特殊津贴的工艺方面的专家。人才的充裕使奔达在ERP的道路上走的顺畅起来。

  由于奔达自身产品的特殊性,比如产品的配方需要保密,因此不能建立固定的BOM,这在以前的案例中是比较少见,但对相当一部分企业来说却是上不上ERP的顾虑之一。金蝶的解决方法就是建立BOM时按照企业要求划分为两类,能够固定的配方就在BOM中输入物料编码,需要保密的部分则建立一个空置的BOM,待每次需要时自行输入。当然这样一来就有可能在输入时因为手工操作而出现差错,只能靠员工自己克服了。ISO9002的实施改善了奔达生产业务流程的规范性,所以金蝶K/3ERP的流程设置在相当程度上需要根据ISO9002的流程要求重新确立,为此金蝶的实施人员也花费了大量精力调研了奔达的业务流程,然后调整了产品原来的结构。目前奔达在财务、销售、物料和生产四个环节已经开始运行ERP系统,并且取得了不小的收益。

  从销售方面来看,一个销售订单下达后,生产部门会生成相应的生产任务单,仓库同步编制物料清单后提交采购部,系统在各部门间提交信息是瞬间完成的,采购部在最短时间内安排采购和发料,然后进行生产,速度之快远高于原先的人工传递。朱经理介绍说“原来我们员工在工厂里跑来跑去可忙了,手拿着文件到处找人,如果一时找不到就会搁置下来,一天、两天就不一定了。而且因为销售订单、物料清单、领料单、生产任务单格式是完全不同的,同一个数据每次都要有不同的人来填写,出错是家常便饭的事。现在数据之间的关联性由ERP系统控制,想出错都不容易呢。”另外,在ERP系统中可以追溯到每一个销售订单目前进展到哪个步骤,可以很清楚地了解到当前的生产状态,签订销售合同时在供货时间上就能有充足的把握,再也不会有生产能力不足或空闲的情况发生。

  财务方面的好处是显而易见的。以前财务和库存总是对不上帐,但是又说不清中间到底哪个环节出了问题,就只能单方面由库存说了算,存在着公司资金流动的漏洞。现在到月底,两边的数据肯定是一致的,否则出不了报表,而且通过ERP系统很容易就能查到原因所在,公司在财务资金方面的控制能力大大加强,对各环节的资金运用监督工作也能有效进行。

  采购方面是最卓有成效。我们根据平均用料需求设置了一个安全库存量取代了原来按经验判断最低库存量的做法。当实际库存低于安全库存时,系统会自动提示采购行为,平时则由确认的销售订单购置原料。这样既不会因为销售订单太急,供应商来不及供货而阻断生产,也不会因盲目采购造成库存大量积压,过分占用资金。下一步的计划是要求奔达的供应商也能上ERP系统,实现在线采购,缩短供货周期,从而提高我们的生产效率,加快资金周转的速度。从经济学的角度来看,每一次资金的周转就意味着一次财富的增值,所以企业总是希望通过加快资金的周转率来最大程度地获取利润。

  从2003年的4月开始实施ERP系统到试运行成功两个月,金蝶ERP在奔达还只是存在了一段短短的时间,很多工作还只是开头,就像惠山区科技局惠立人局长评价的一样“这只是万里长征的第一步,我们还需要继续深入,用好ERP,为奔达自身创造效益,并能为其他兄弟单位做好样板,让更多的企业享受到信息化带来的巨大财富”。这是对奔达的希望,也是对金蝶的要求,我们期待着金蝶ERP能为奔达在未来的市场竞争中继续加油、加油再加油!(完)

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