生联通用办公自动化(Web_OA V 2.02)是河南生联软件公司历经数年办公自动化系统开发经验，最新推出基于 Lotus R5/R6 平台的办自动化解决方案。它实现了以网上办公为核心的办公自动化管理，并以此推动先进办公方式在政府工作环境中的应用。
生联 Web_OA 包括：管理员管理子系统、高效的工作流子系统、完善的文档管理子系统、强大的决策支持子系统、方便的会议管理子系统、全面的公共信息子系统和个人信息子系统、实用的办事管理子系统和独特的领导办公子系统，功能全面，涵盖了政府部门和企业办公的方方面面，操作简便，利于工作人员和领导使用，全面解决了现代办公的各种需要和应用。通用办公自动化系统的基本功能模块有：公文管理、公共信息、个人信息、会议管理、人事档案管理、自动传真服务、文档管理、视频会议和电子邮件等，在不同行业应用时功能略有增减，流程控制可由用户自己设置。
生联Web_OA的突出特点：
1、设计先进，集成知识信息管理。
引入了知识管理的理念，帮助用户制定和实现知识管理。提供工作追踪功能，可以监控工作实施情况。 具备全文检索和分类检索功能。 支持MS Office插件。
2、全部浏览器使用方式，零客户端安装软件。
考虑到数字化办公的授权和开放这两个特点，我们基于LOTUS平台开发，采用 B/S 结构，最终用户界面统一为浏览器，应用系统全部在服务器端，实现了零客户端安装。使得系统负载轻，开放性好，维护升级方便，并且易于和其他办公业务系统结合。
3、个性化界面定制，傻瓜化简单操作。
产品提供了个性化界面订制功能，每位工作人员只需几秒钟即可切换不同风格的工作界面。满足不同工作人员的喜好，增加操作使用兴趣。
系统实际应用中，我们侧重用户操作的方便性，从各细节上不断向傻瓜化操作改进，使用户如同网上冲浪一般轻松使用办公系统，无需烦琐操作。
4、可视化设置工作流程，灵活动态监控。
系统所有的工作流程、公文流程均可以灵活、自由的进行配置，用户无需修改程序，就可以根据实际需要灵活定制新的工作流程，系统支持任意工作流业务的应用。
流程具备：驳回、特送、终止、重置等操作,避免了在实际工作中流程的非正常终止和死锁等现象。
5、结构化模块设计，方便扩充系统功能。
系统所有的功能模块，均采用灵活的结构化设计。使得系统可以灵活扩展功能。每一功能模块均可由用户自由取舍，按实际需求搭建应用系统;并可定义各功能模块的页面表现形式，及对某些部门或个人是可见或不可见操作。
例如：根据单位各处室的办公业务模块，只有该处室工作人员和分管领导可以进行访问操作，其他人员不可见。
6、灵活的用户和权限管理，整体安全机制。
用户注册和权限管理都在浏览器端完成，实现单位内部组织机构、人员岗位、所有功能权限分配的动态管理。
7、集成工作的统一入口，分离私人邮件和工作信息。
系统为所有的办公业务流程提供统一的入口，用户只需启动 “待办工作” (无须手动打开各个数据库，如收文、发文数据库)，就可以启动所有流程，处理需要本人办理的工作。
系统有效的分离了个人的私人邮件信息和工作信息。
8、丰富的文档编辑功能，实现Word、Excle常用处理。
9、多种形式的工作提醒，强劲的事务记忆提示。
动态滚动显示临时公告通知，及时刷新。 动态显示当天日程安排，临时提醒，纪念日。动态显示当天“待办工作”、“新邮件”的数量。按照流程设置参数，以短消息的形式催办延期工作。
10、统一单位邮箱地址，集成收发互联网邮件。
如果单位名称简写为AAA，那么你的名片上可以印上电子邮件地址：姓名 @ AAA.Com 。
在生联 Web_OA 中可以收发局域网内部，以及互联网上的电子邮件。
11、既是内部互连的Intranet，又是与Internet互连的系统。
真正支持移动办公。无论何时何地，都可以通过便携机或家用电脑通过互联网与单位的办公系统主机联通后，即可处理日常事物、意见审批，调用所需资料等工作。
系统具有良好的跨平台特性，支持几乎所有的网络协议标准、邮件与报文传送标准、安全性标准、编程开发标准。
具体实现功能如下：
1、电子邮件系统
实现了电子邮件的集成处理技术；包括：电子邮件的跟踪、控制；转发、群发流程的灵活定义；电子邮件在多用户同时处理的情况下的并发控制、实时显示技术；邮件网关技术，支持API/VIM/SMTP等协议，可以与其他电子邮件系统如Internet Mail、POP3、MSMail、CC: Mail等集成。将电子邮件和办公系统有机的集成在一起，使之在办公应用中一气呵成。
该电子邮件系统，不仅实现单位内部所有部门和人员之间的邮件传递，还提供与Internet的接口，完成广域网上电子邮件的接收与发送，实现了与Internet电子邮件的无缝集成。提供了强大的内部之间、内部与外部之间的邮件服务功能，办公人员能够方便地进行所有私人邮件的交流和联系。
统一了单位所有办公人员的邮件地址，统一管理单位办公人员的邮件。通过邮件防火墙、或定时邮件复制实现与外部邮件的沟通。
2、信息发布系统
该系统提供单位内部所有共享信息的采、编、发功能。所有发布的信息设有专人管理，管理员按具体信息类别分配信息的发布、管理权限。实现所有信息的自动分类、及发布管理。
* 电子公告通知
* 内部电子刊物
* 内部通讯簿
* 外部通讯簿
* 法律法规
* 规章制度
* 办事指南
* 大 事 记
* 值班查询
3、个人办公系统
* 待办工作
* 日程安排
* 会议安排
* 个人工作
* 工作记录
* 工作交办
* 工作报告
* 申请审批
* 个人通讯录
......
4、部门办公系统
该系统为单位各个部门提供办理工作的功能。根据各部门的具体职责，实现功能不同，并可灵活设置、扩充功能模块。工作人员只能处理所属部门的部门工作，领导在一定权限内可查看分管部门的工作信息。主要包括：
* 部门工作安排
* 部门会议纪要
* 部门重要资料
* 部门通讯记录
* 部门考勤记录
等等......
针对办公室可灵活添加：
* 单位车辆管理
* 员工考核管理
* 办公资料管理
针对人事部门可灵活添加：
* 人事档案管理
......
5、文档管理系统
文档管理是整个办公系统的重要组成部分，每个部门和个人都可以分类管理自己的文档，并且可以设定文档的查看、编辑、共享等权限。领导和员工可以在自己的权限范围内查看单位所有共享文档信息。
* 文档类别管理
* 个人文档管理
* 查看共享文档
* 全文检索
6、公文管理系统
实现对单位所有正式行文的处理，包括公文的创制、处置和管理。系统主要围绕发文收文工作，通过应用程序完成从公文形成到运转办理、传递、存储等一系列操作步骤。
收文系统实现公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。
发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。系统对发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见;提供催办功能。
系统应实现收文和待办工作配合使用的方法，使流程更加直观。领导只需经常查看并办理‘待办工作’即可进行公文的审批签发。
系统应实现流程跟踪和控制。系统对收文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果。
公文系统具有灵活的流程设置，用户可根据情况自行定制，实现了一个流程应用于多个业务功能，和一个业务功能可以采用多个流程。系统采用了完善的流程跟踪和控制。
7、协作交流系统
为了提高工作人员之间的及时交流，以及促进单位文化氛围，系统提供一个了在线交流的平台。
* 电子论坛
* 在线短信息
* 通知、日程动态提示：
* 软件下载、音影播放：
* 国际日期、万年历
8、管理维护系统
该系统提供对整个办公系统的功能参数设置，以及权限分配、人员注册、密码管理、模块管理、流程设置、信息管理等等。使整个系统的管理非常便捷、直观、易于操作，给系统管理员以极大的方便。
* 组织机构、岗位设定
* 注册信息管理
* 密码信息管理
* 权限设置管理
* 界面设置管理
* 流程设置管理
* 公共信息管理
* 模块设置管理
