一、概述
济南市计量检定所(以下简称济南计量所)是济南市质量技术监局依法设置的法定计量技术机构。济南计量所担负着济南市量值统一及量值传递溯源的任务,负责建立济南市最高社会公用计量标准;负责开展强检计量器具的依法管理及检定工作;承担计量行政部门委托的计量产(商)品的质量监督检验、计量器具纠纷仲裁检定;承担定量包装商品净含量的抽查监督及检验;承担对企事业单位的最高标准的考核(复查);承担对制造和修理计量器具许可证考核等工作。
济南计量所在严格履行自己的职责的同时,不断探索新的管理模式。近期,济南市计量所与艾思维软件有限公司合作,在如何使内部的业务操作进一步规范,使其对社会更加透明、公正,提高本单位在社会上的公信度等方面进行了深入的探索,将所内的计量业务通过管理信息系统的方式实现,形成了一套集业务管理、证书处理、客户管理、决策支持等功能为一体的成熟解决方案,并形成了一套适合各级计量部门计量业务的综合管理信息系统产品。
济南市计量所计量业务综合管理信息系统的建设目标是使计量所内部能够迅速建立起完善的计量业务管理体系,并在该体系中融合先进的管理思想,例如知识管理、客户关系管理、协同办公等;进行业务流程优化,加强过程控制,让管理工作更全面,更深入,更准确;提高计量资源的利用率,强化成本核算和成本控制,并降低管理的运行成本。
济南市计量所有一些检定科室不在一起办公,为了方便各科室人员的使用和用户查询的方便,计量业务综合管理信息系统采用流行的B/S模式的三层架构,只要客户端能够连接上互联网,便可以在系统上进行操作,同时也方便了系统的维护工作。
二、济南市计量所计量业务综合管理信息系统的主要功能
济南计量所计量业务综合管理信息系统的整体框架如下:
该系统的主要功能有:
1、计量标准信息维护:
对于各级计量部门来说,所拥有的计量标准体现着这个部门的业务实力与科研能力,在计量部门内部往往由专门的人员来维护这些计量标准的信息,采取原始的纸质文档管理的方式。
济南市计量所计量业务综合管理信息系统将计量所的各个检定科室的计量标准数据录入到系统的编码库中,既方便打印证书时自动选择所使用的计量标准,同时计量标准的到期提醒功能更方便了对计量标准审核日期的掌握,不会因为管理人员的疏忽而耽误了计量标准的审核。