四、科思香精ERP核心功能
科思香精ERP的核心功能
1、配方管理
² 高度保密性,可设置为配方师只能查看、维护本人的配方
² 配方师可对自己的配方进行授权维护
² 配方可按应用类型、香型、配方师分类,结构清晰,一目了然
² 立即计算单位配方成本,给配方师提供准确的参考信息
² 配方的快速复制功能,减少配方师做重复的工作
² 记录配方的制备工艺和更改信息,易于查看
² 配方的多种属性管理
² 配方师专业性的描述
2、项目管理
² 项目实现流程性的管理
² 根据不同类型分配项目权限
² 项目启动、下达、执行,步骤明了紧凑
² 项目下达人与执行人的职权清晰
² 从立项、荐香到实验、评香、客户反馈,一气呵成
² 项目与任务箱功能密切相连,相辅相成
3、实验管理
² 香精应用实验的管理
² 实验项目管理
² 实验指标管理
² 实验报告管理
² 实验申请、荐香、实验、实验报告
² 实验结果查询、汇总
² 每月或年度实验项目汇总数据统计
² 稳定性实验项目与加香实验项目的分类处理
² 项目中的申请单可直接进入每月实验项目汇总数据统计表中
4、BT号管理
² 香精BT号是对一个客户标识的香精配方
² BT号在报价之前是样品号
² 一个BT号对应一个客户及一个配方
² 一个香精配方可对应多个BT号,价格可不同
² 同一香精配方对不同客户具有不同的BT号
² 对于客户来说,一个BT号就是对这个客户的香精产品号
² 可根据BT号生产报价单
² 客户价格管理,保留多次价格,客户下订单时以最新价格填写订单表
5、报价管理
² 给客户提供样品后,可根据BT号生成报价单
² 可编码进行定义BT号
² 香精BT号是对一个客户标识的香精配方
² 同一香精配方对不同客户具有不同的BT号
² 对于客户来说,一个BT号就是对这个客户的香精产品号
² 报价与BT号、销售订单相关联
6、配方管理
² 配方分类:研制、生产、中试、样品
² 配方性质:自主配方、含基配方
² 配方属相:水溶性、油溶性
² 配方来源:自主、外来、加工
² 使用状态:研制中、启用、成功、停用
² 应用类型:洗涤用、蜡烛用、皂用、沐浴用等
² 产品香型:花香型、食品香型、品牌香型、……等
7、采购管理
² 建立供应商档案资料,控制信誉等级
² 提供供应商评估,利于选择优秀的供应商
² 采购的全套流程管理,采购计划、请购单、采购单、采购收货、采购报检、
² 采购退回、在途单、催货单、应付查询
² 采购收货生成到货报检单,质量检验通知单
² 从在途单可知道供应商的确认日期、发货日期及预计到达时间
8、销售管理
² 订单管理,接订单后快速查香精编号,得知原编号及价格,下订单。
² 销售订单可根据客户报价单而来,也可根据客户BT号而来。
² 客户管理,建立客户档案,包括客户背景资料、主要产品、联系方法、信用额度等内容。
² 客户价格管理,每次更改客户价格时,保留最新价格及上次价格,客户下订单时以最新价格填写订单表。
² 发货管理,记录销售发货、发运情况,客户到货、退货情况等。
² 帐款管理,及时了解到每个客户的应付款数据、信用等级情况。
9、生产管理
² 加工单汇合配方和订单的信息,既有客户的情况又列出了领料的清单,自动生成领料单。
² 加工单的来源可从订单也可从任务单,流程的选择方便灵活
² 生产任务单信息全面考虑,物料状况、配料状况、货品仓存、待排订单等情况瞬间了解
² 生产排产可按工时能力安排、按可用人数安排、按设备能力安排
² 生产领料不足或多领,提供补料单和退料单进行管理
² 加工单进度查询,生产进度甘特图,方便查询工单的生产情况
² 完成品登记的管理,生成成品质检通知单
² 完工包装单的管理,生产的数量不足以包装时可通过调入量来满足
10、成本核算
² 原料成本可按各种公式更新,能进行单项重核、批量重核及单项启用、批量启用。
² 配方成本根据料成本和损耗率、能耗率、人工率、费用率核算出材料费、能源费、人工费等,可进行单项重核、批量重核、单独启用和批量启用。
² 快速计算出每张订单的成本,包括直接材料成本、包装材料成本、人工成本、费用成本、总成本、单位成本、订单金额、利润,各项分别计算了实际数、计划数、差异数、差异率和百分比,满足用户的多种需求。
² 快速计算出每张工单的成本,包括直接材料成本、包装材料成本、人工成本、能耗费、费用成本、总成本、单位成本,各项分别计算了实际数、计划数、差异数、差异率和百分比。
² 对工单进行损耗率核算,可进行单行重核、批量重核、单行输出和批量输出。
11、质量管理
² 检测项目集的管理
² 检测标准的管理
² 对采购的原材料进行收货检验
² 对生产出来的成品进行成品检验
² 质量检验通知单可查询已检验和未检验的物料,也可直接生成质检单
² 收货检验分析,检验结果直方图,不合格品控制图
成品检验分析,检验结果直方图,不合格品控制图