中国二十冶建设有限公司是通过质量、环境与职业健康安全管理体系三位一体认证的大型综合性施工总承包特级企业,在其几十年的发展历程中,创造了辉煌的业绩,先后参与承建 “十五”、“十一五”等重大冶金工程建设,总部设在上海,下设上海、天津、宁波、河北四个区域性的有限公司。其中, 天津二十冶建设有限公司是以承建大型工业与民用建筑安装工程为主的综合性企业,具有冶炼工程施工总承包一级资质、房屋建筑工程施工总承包一级资质以及地基与基础工程专业承包一级等资质。天津二十冶具有承包冶金大型系统工程以及民建、机械、电子、电力、化工、石油、轻纺、交通、建材和市政建设等工程的施工实力,还设置了完善的检验测试手段,拥有诸多专业技术、管理人员及大量的各类施工机械设备,并于2006年完成50亿的营业产值,占当年集团总营业产值的一半。
天津二十冶建设有限公司取得的骄人业绩,与她优秀的管理模式有着很大的关系。可是,对于这样一个下设有多个异地部门和分支机构、作业分散的大型企业来说,是如何拥有高效管理水平的呢?这其中的奥秘非常值得探究。带着疑问,笔者走进了天津二十冶,发现对于繁忙的工作,天津二十冶的领导依然处理得游刃有余。在与总经理助理朱总的交谈中,谜底也终于揭晓,那就是,用友致远A6协同管理软件的高效应用,带来了“异地项目协同一线牵”的神奇效果。致远A6协同这个天津二十冶贴心的最佳帮手,将安全、严谨、透明的管理风格贯穿到了企业办公和管理流程的始终。
车里改合同,协同在路上
使用A6协同已超过一年的时间,天津二十冶的员工们对A6爱不释手。在这里,笔者听到了很多关于协同的故事,其中令朱总记忆犹新,每每讲起也总是饶有兴趣的,不是发生在办公室,而是发生在公路上。
那是A6协同上线没多久,朱总出差去河北的项目地点视察。当车稳健地行驶在京石高速公路上时,朱总接到秘书的电话通知,有一个合同急需修改,已经协同给朱总,希望能够尽快审批。在过去没有A6协同的时候,这样的审批最快也要等朱回到公司后才可能执行。而此时,朱总放下手机,马上打开了笔记本电脑,利用快捷的无线上网,几秒内就登录了A6协同系统,迅速而沉稳地完成了审批。
最后,再加上电子签章,就这样,朱总方便快捷地完成了审批,解决了这个重要而紧急的棘手问题,避免审批不及时给公司造成的损失。而朱总高效的办公效率也赢得了员工更多的尊敬和爱戴。
作为一家跨地区企业的领导,朱总经常要出差,过去,由此而延误的事情时有发生,办公桌上的待批文件和材料也经常堆出高高的一摞。公司行政部门也曾考虑过不少解决方案,但直到A6协同来了,这种情况才发生了根本性的变化。异地办公是协同非常显著的应用,即使出差在外,领导也能够随时登录系统,实时了解企业的运作和各部门的工作情况,及时完成审批等重要工作。因为流程的透明,也使得公司的管理更加高效。
在朱总看来,实时管理,不仅能使企业领导随时随地处理办公事务,还能对布置给下属的工作进行全程掌控,这对一个作业分散、跨度大的企业来说,是获得更好发展的一大动力。