经过30多年的发展,MRPⅡ已为制造业提供了一套成熟的科学的管理思想和处理逻辑。它不是单纯的计算机系统,它没有深奥的理论和复杂的数学模型,只是借助于计算机技术和软件工程真实地反映管理的客观规律,它为管理人员提供了一套科学的、有效的管理工具。我厂从92年开始和北京利玛信息技术有限公司(机械部北京自动化所MIS室)合作开发了“常德烟机计算机辅助生产管理系统”,在利玛CAPMS软件基础上,经过二次开发和推广应用,MRPⅡ已经在正常运行。并收到了良好的效果。

  下面就以我厂应用MRPⅡ的情况,从几个方面谈谈MRPⅡ在制造业的应用。

  1、需求是应用MRPⅡ的前提

  一个企业,一个时期,有它特定的情况。企业需求什么,是根据企业特定情况而定的。MRPⅡ不是万能的,不是什么问题都能解决的。因此在决定建立MRPⅡ系统之前,要做好企业的需求分析,找出影响企业效益和发展的症结之所在,明确要解决的问题和要达到的目标。

  1.1 企业管理上需要MRPⅡ

  企业要依靠先进的科学技术才能发展和进步,要不断地运用新技术、新工艺对企业进行改造。这种改造也包括计算机在企业的技术和管理上的应用。我厂从1988年开始应用成组技术,车间按单元式组织生产,产品设计、工艺设计、生产作业计划、零件加工、人事劳资方面开始使用微机,并逐步扩大到库存等其他方面,管理手段和方式正在发生变化,经过二三年的计算机应用,大家尝到了甜头,但明显地感觉到了微机单项应用的不足。数据不能共享,信息传递依靠软磁盘;计划不能贯彻执行,车间任务不平衡,物料经常短缺或不配套,生产周期过长,库存帐物混乱和库存资金占用太多,无法控制成本等等。通过系统分析发现以上这些单项的微机应用存在的问题正是对MRPⅡ的需求,需要象MRPⅡ这样的系统来规范企业的管理行为,使得数据一致,信息共享畅通,达到合理利用企业资源之目的。

  1.2 企业效益决定了对MRPⅡ的需求程度。

  MRPⅡ不能雪中送炭,只能锦上添花。因此建立MRPⅡ系统要符合国家863/CIMS提出的“需求导向,效益驱动”的方针。开发和推行MRPⅡ系统需要占用相当多的财力、人力和物力,只有效益好的企业才具备应用MRPⅡ的条件。效益差的企业重点应放在调整产品结构,开拓市场上。

  我厂从1987年开始,效益每年以较大幅度稳步上升,企业抓住时机,不断技术改造。迫切需要建立比较大型的计算机管理信息系统来解决企业中存在的问题。经过调研和分析比较,在1992年从美国引进了小型计算机(安装利玛公司的MRPⅡ软件)和图形工作站(用于CAD,CAM)若干台套。建立起了一套用于企业信息管理和CAD/CAM的计算机网络系统,以MRPⅡ为核心的企业管理信息系统(MIS)覆盖全厂管理的各个方面。

  2、商品软件的用户化

  不同的企业,由于各自的企业规模、产品结构、工艺流程、生产组织管理等诸多方面不尽相同;即使同一企业,市场的变化,技术的进步,企业的发展等使得企业在不同时期管理的手段、方法也有所改变。因此,想原封不动地使用现成的商品化软件系统是不切实际的,必须对之进行作必要的用户化修改以适应管理上的要求。利玛公司CAPMS软件是我国具有自主版权、对用户透明的商品化软件,为这种用户化修改提供了有利的条件。

  2.1 修改和增加系统功能

  MRPⅡ系统虽提供了丰富的功能,但这些功能是为共性而设置的。其中有些功能和很多数据录入的屏幕格式必须修改后才能很方便地使用,而有些企业需要的功能和数据录入的屏幕格式MRPⅡ系统没有提供,则需要补充完善。

  在这方面我厂做了比较多的工作,这与我厂产品结构复杂及市场需求的多样化有关。为了满足不同客户的不同需求,我厂把设计BOM和客户BOM分开管理,增加了相应的处理功能和MRP接口。增加了很多数据录入和查询的屏幕格式,为管理人员提供了快速方便的使用环境。把MRPⅡ系统维护者和MRPⅡ系统使用者从界面上分开,较好地解决了安全问题和数据一致性问题。

  2.2 某些暂时的策略性调整有利于项目实施

  大多数传统企业的基础管理水平不是很高,与MRPⅡ对企业的要求相差一段距离,一般来说,这个差距在短时间内难以解决。但如果不解决,MRPⅡ系统则无法运行,有时会形成一种僵持局面。这时就要对MRPⅡ系统的某些功能作暂时的策略性调整,让管理人员在实施中体会或由MRPⅡ系统的维护人员、负责人员去教育引导管理人员体会哪些问题应该解决,怎样解决,解决后效果怎样。这对MRPⅡ系统的实施是很有利的。

  MRP子系统运行时要检查各项目需要的物料。由于我厂的传统管理存在很多问题,有些人对上MRPⅡ系统有抵触情绪,在MRPⅡ运行之前该做的事情未做好或根本就没有做,以致用MRP做计划时缺料太多,计划无法执行,达不到产品成台要求。如果等待样样工作都做好了(短期内根本不可能)才实施,那不知要到何年何月。这时只有暂时屏敝某些需要的功能,让问题在MRPⅡ实施过程中逐步地解决,这在我厂的MRPⅡ实施过程是收到了好的效果的。