我国政府的办公自动化建设已经历了十多年的发展,但在发展过程中,各级政府在应用和推广办公自动化时碰到了许多的问题,比如:"需求陷阱"、"信息鸿沟"、"一把手工程"、"应用水平低"等,真正能应用和推广起来的办公自动化系统并不多。
京华办公自动化系统自1997年推出,就以"自定义+平台应用"的特性赢得了国内政府主管部门、专家学者和用户的高度评价和广泛接受,已经在国内1000多个政府、事业单位和大型企业成功应用。京华ExOA2003办公自动化系统的推出是在积累众多成功和失败经验下的升华,是一个真正实用、易用的办公自动化系统。
京华ExOA2003办公自动化系统为我国政府带来什么?
京华ExOA2003办公自动化系统真正为广大政府提供了实用、易用、安全和可靠的内部办公平台,为政府内部电子化办公的应用和推广提供了保障,同时也充分考虑到将来的发展和电子政务建设中其他环节。
·通过"平台+应用"的模式实现内部办公平台,真正具有超强的扩展性;
·通过"自定义"特性真正符合各种政府的办公需求;
·通过"傻瓜式"的界面和功能满足易用易懂;
·通过"领导功能"专门针对领导办公习惯;
·通过"在线培训"让广大用户长期接受教育;
·通过"零安装"降低维护和管理工作。
京华ExA2003办公自动化系统功能
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(ExOA2003办公自动化系统主页面)
1、公文管理
·公文管理系统在各级政府机关中实现了事务、文件、信息的流转、审批、催办督办等功能,并提供了简单易用的实时监控、代理、容错机制;
· 以直观的图形化的方式自定义工作流程、公文模板;

(表单设计)

·手写批示
通过专为领导设计的手写批示,多个领导可在转换成图片格式的正文上,象以往处理纸质文件一样利用手写笔进行批示,包括直接在文件内容上进行圈注、标注、书写批示意见等。
·OCR功能
通过扫描纸质文档后将扫描件转化为电子格式的过程,可将扫描件中的部分区域信息转成表格中对应的文本信息,并能够将所有文本信息提取到正文中进行编辑、修改,从而减少公文处理人员录入信息的时间。
2、档案管理
档案管理子系统为机关单位提供了一套完全符合国家档案管理规范的档案系统(包括全文检索功能),包括了文档一体化的实现,支持用户按"卷"或"件"进行管理,档案管理的各项功能均以国家有关档案工作的法规标准为依据设定。
3、日常办公
为单位、部门、个人提供了多种辅助日常办公的功能,包括:便笺、通讯录、领导日程、电子邮件、车辆管理、会议管理等。
4、信息发布和交流
为用户提供了多种渠道的信息发布、信息共享的渠道,提供了大量实用的信息发布与共享功能,包括:新闻中心、交流园地、留言本、征求意见、信息摘编、处室通知、公告等。
5、系统管理
系统管理提供了人员管理、部门管理、私有组管理、岗位管理、组别管理、模块权限管理等多种功能,同时提供功能自主扩展,可以通过多种方式使OA平台与其他业务系统进行衔接和集成,使产品真正满足了电子政务建设要求的实用性。




