项目概述:

  深圳市委办公厅网络系统是深圳市决策网的核心之一。骨干网络设备采用CISCO Catalyst 5500交换机,并配置了CISCO LightStream 1010 ATM边缘交换机和FVC VSW-2020 ATM桌面交换机。科健信息在系统集中上成功地改造和利用了该这些交换机设备,使之为市委办公厅的办公自动化系统服务,连接各业务处室。主机采用SUN Enterprise 3500 HA系统。

  深圳市委办公厅办公自动化系统采用当今世界上最先进的群件产品Lotus Domino/Notes,结合流行的平台,针对市委办公厅办公管理工作中公文和会议繁多,请示汇报程序复杂等特点,兼顾系统的标准性和通用性,实现办文、办会、公共信息发布和个人信息处理的无纸化、自动化。系统功能全面细致、操作简单方便,强调网络互联互通、信息资源共享。

  系统特点:

  ·全程流程跟踪,使办公事务做到有据可查,责任明确;

  ·灵活的流程处理,采用组件化设计,可实现收文、发文等各种审批流程;

  ·用Intranet/Internet技术,既丰富了网络的应用,又充分利用了网络资源;

  ·跨平台特性,由于采用了Lotus Notes、Java等编程技术,使本系统在异构网络中亦可正常运转;

  ·操作简便,用户只需打开待办事项,今日工作便一览无遗。所有需要成员间协同工作的事件,都将通过电子邮件以工作流的方式进行,形成真正快捷、安全、有效的办公模式。

  ·融合已有的业务系统,采用文档数据库加关系数据库的信息管理模式,充分利用现在信息资源,帮助建立规范的管理体系;

  ·支持浏览器应用,使移动办公成为可能;

  ·完善的安全体系,充分利用安全协议及权限管理来保证应用系统的安全性;

  ·构筑政府机关的信息仓库,实现信息的查询、统计、检索。

  系统功能:

  深圳市委办公厅办公自动化系统主要由十个功能模块构成:领导查询系统、收发文、督查跟踪、会议管理、机要业务、信息刊物出版、机关业务、公共信息、个人信息、系统管理。

  ·收发文管理

  公文流转包括收文、发文、传阅件、请示等公文的办理。公文可以是登记的收文,也可以是自拟文。文件的送审、呈批和签批可完全在计算机网络上完成,并提供电子和纸质办公相结合;提供以人为中心的可变流程;全办文流程跟踪,灵活查询,专业文件和报表自动生成。

  ·督查催办

  督查立项,催办以及督查报告形式的回复等功能。可以对督查文件进行匹配查询和模糊查询(在查询项内输入查询内容,便可找出相应登记项中包含此内容的所有文件)。督查文件的发送、催办和回复以Mail方式完成,对督查文件实行密级控制,只有符合文件密级者才能看到文件的存在并对其进行进一步操作,具有灵活的角色控制,可开启和关闭控制人员的输入权、编辑权、归档权等等,严格的签发控制使得文件发送后就严格按照流程运转,防止意外修改。同时,支持打印督查单和催办单等有纸化过渡办公模式。

  ·会议管理

  会议管理分为大型会议管理,日常会议管理、领导活动安排、接待管理四部分。大型会议实现会议材料的起草、出列席名单和分组名单的制作、排位、打印代表证等功能。日常会议管理实现议题登记、审批、会议议题挑选、会议纪要、常委会决定事项等功能。

  ·信息刊物出版

  信息刊物出版实现信息采集、编辑信息刊物、信息员和单位的管理、信息统计、web刊物出版等功能。

  ·机要业务办理

  机要业务实现自动接收传真、自动入库、自动发送传真、机要电报办理、机要员和机要单位的管理等功能,

  ·机关事务管理

  机关业务执行拟文、厅内公文流转、厅内会议、财务、人事、固定资产、接待、车辆、打字室的管理工作。

  ·公共信息

  公共信息为办公软件的全部使用者提供公共栏、焦点论坛、人员外出、电脑园地、公共地址簿、领导信箱等服务。