孕育篇
1998年3月,河北省技术质量监督局对全省的技术质量监督系统实行了垂直管理,以期更加有效地组织自身的财务资源,合理、及时、有效地拨付和使用国家的预算资金来行使技术质量监管职能。同时,公共财政改革的深入和电子政务建设的全面推进,使得省技术质量监督局开始孕育信息化财务管理。
经过周密细致的研究、反复的讨论,2002年9月,省技术质量监督局最后采用了用友政务提供的政府财务集中管理解决方案——用友GRP-R9财务管理软件,实行财务“分散核算、集中管理”,正式踏上河北省技术质量监督系统财务集中管理信息化建设之路。
锤炼篇
省技术质量监督局的财务集中管理信息化建设之路在其徐徐推进中充满了曲折和艰辛,与此同时,也让省技术质量监督局及其下属单位深刻地体会到用友人“与用户真诚合作,做用户可靠朋友”的真谛!
针对全省技术质量监督系统的财务管理现状和信息化建设需求,用友政务的咨询顾问为其设计了如下的总体建设目标:
1. 借助现代信息技术,优化和规范财务管理制度,高效协同直属单位的行为,提高整体的财务管理水平。
2. 利用全面集中的管理模式使财务信息资源共享,消除信息孤岛,全面提高工作效率,进一步向规范化靠拢。
3. 帮助主管单位逐步形成体现自身特色的管理监控模式。
4. 科学合理地编制单位预算,加强收支管理,依法组织收入,努力节约开支。
5. 加强资产管理,合理有效地利用国有资产,防止资产流失;加强财务分析和财务监督职能。
在总体建设目标的指导下,用友政务分别从整体应用、会计核算、报表管理、费用控制、预算控制等不同的层面来进行建设和实施。针对省技术质量监督局及其所有核算单位,用友方提出了“总账+现金银行+报表(+合并报表)的应用配置模式、“统一模板、统一编号”的报表处理方法,由省局统一制定、下发,完成各单位的日常会计核算,实现下级核算单位的会计核算数据集中实时反映,主管单位账表跨单位查询统计,各单位自动编制对内对外报表。同时,通过严格的权限控制,杜绝下级单位查看到与自己无关的其他单位的内部数据。双方在共同努力下,攻克了业务中种种难题,成功搭建了省技术质量监督局财务集中管理系统的构架设计。
项目步入上线实施阶段后,通过与技术监督局相关领导的沟通与协商,最后决定采取“集中培训、统一安装”的方式进行实施,最终分三期圆满完成了上线实施工作。
花开篇
“思路决定出路”,在省技术质量监督局与用友的密切配合下,一切困难都只是暂时的。通过财务集中管理系统的上线实施,彻底抛弃了原有只有到月底通过报表才能大致了解的管理模式,省局能够对下级单位的财务数据进行实时访问、查询和审计,真实地了解各单位财务状况和预算执行情况,并采取及时的管理措施,消除了原有各单位间的财务信息孤岛。
通过建立决策支持系统,各级领导能够进行快捷的数据采集和综合分析,加强了对资金的控制,得以进行科学的决策。
省技术质量监督局财务集中管理系统的上线实施,有效地建立了一套全面预算管理的目标控制系统,成为各单位编制预算的依据,定期反映各种预算的执行进度,揭示预算执行中的差异所在,并及时予以报警显示,使得决策部门可以及时采取纠正措施,保证了预算的顺利完成。
展望篇
河北省技术质量监督局财务集中管理系统的成功应用,扫除了原有财务管理中的屏障,打造了新的管理模式,实现了其管理理念的升级。然而,在整个财务信息化发展的过程中,河北省技术质量监督局财务集中管理建设仅仅是其中一个亮点,还需要不停地探索以寻求更大的突破,而用友政务公司也将与河北省技术质量监督局,风雨同舟,共同打造河北省技术质量监督的信息化建设之路,为河北省技术质量监督局更好地行使技术质量监督职能服务。




