嘉兴市地处浙江省东北部,于太湖、钱塘江与东海之汇,属于长江三角洲杭嘉湖平原腹心地带,位于上海、江苏、浙江三省(市)交界处,处于最具有经济活力的长江三角洲和中国沿海经济带的中心位置。嘉兴医药始建于1951年,2003年改组为浙江嘉信医药股份有限公司。 公司集贸易、生产、研发于一体,经营药品,保健品,医疗器械等20,000多种,现拥有总资产2亿多元,员工400多人,销售网络覆盖浙江、上海 、江苏、广东、山东、北京等80多个城市。目前公司已成为西安杨森、香港澳美、正大福瑞达、东阿集团等50多家著名制药企业的大型代理商,工商合作伙伴超过3000余家。2003年公司销售总额突破6.5亿元,利润560万元。2003年2月公司顺利通过国家食品药品监督管理局GSP认证。

  早在1994年嘉信医药的前身嘉兴市医药集团有限公司就着手信息化建设,当时在药品分公司经理蔡光圻先生的带领下,公司敢于创新,勇于实践,成功地完成了公司MIS系统的设计及实施工作。至2003年2月之前的多次系统升级。

  市场竞争激烈, 销售额持续增长, 公司机构改革, 公司管理创新等因素是嘉兴医药实施K/3ERP的主要原因。 该项目紧紧围绕“强化企业的市场竞争力”的目标;立足于企业实际,坚持管理工作的创新;建立以市场为导向、以客户为中心,实现物流、资金流和信息流一体化管理的企业运行新机制。

  金蝶K/3-ERP相对成熟,功能完善,涉及企业全方位管理要求(人、财、物、产、供、销、预测、决策、领导查询等);产品技术上采用C/S与B/S结合方式,既有先进性又保证了系统的安全性和稳定性;更重要的是:金蝶公司可根据用户委托进行适应企业自身需求的二次开发,能真正做到“帮助客户成功”。将近半年的时间里,嘉信医药的实施人员和金蝶公司的实施顾问精诚合作,通过兢兢业业的工作在有限的时间里完成了系统实施的艰巨任务并取得了显著的成果。

  2002下半年进行了企业自身需求调研及选型工作。 从2003年7月中旬至2003年12月中旬,财务系统的实施完成;项目前期由金蝶代理商——嘉兴嘉软件公司用一个月的时间完成了财务系统的实施工作,并基本完成了凭证导入接口的二次开发工作。2003年12月下旬至2004年3月下旬,物流系统进行实施;从2003年的12月下旬,双方项目小组开始了艰巨的物流系统的实施工作,经过近五个月艰苦努力,完成了培训、数据准备、流程定义、原型测试以及二次开发工作,并于2004年3月下旬完成了大部分实施工作, 完成嘉信医药业务财务一体化工作以及实施工作。

  K/3系统业务与财务的无缝连接为企业解决了业务财务数据重复录入的问题,降低了因其导致可能出现业务财务数据不一致的风险,并提高了企业财务决策的能力。金蝶专业化的客户培训及实施使企业人员充分了解相关工作的流程并熟练地掌握了K/3系统的应用全面详细的系统培训使嘉信医药公司相关人员清楚了新业务流程、加强了相关操作人员对K/3系统软件的认识;标准化的实施为企业理清内部业务、清除前期的不良数据提供了有力的工具。

  K/3所具有的医药行业特色业务流程


  K/3系统灵活的数据查询和功能强大的报表模块以及二次开发完成的大量具有企业特色的报表。 例如二次开发的销售模块中的毛利计算功能。 形式多样的销售及库存查询报表。