在所有的电子政务和OA系统中,办公套件作为文字处理的基本工具是必不可少的基础软件,而目前国内电子政务系统基本上采用外部调用MS Word的方式来解决文字处理的问题。这种方式存在两大弊端:一是公文处理和公文流转是两个分离的系统;二是公文内容只能以附件形式存在于系统中,应用系统不能对公文内容进行深层次的挖掘利用。
RedOffice专业版开创了该领域新局面,提供独特的嵌入式应用、灵活的数据交互功能,解决了上述两大弊端,使办公套件与应用系统实现了无缝衔接,让个人桌面办公与集团协同工作达到了完美融合。
独特的嵌入应用实现最终用户界面的统一:RedOffice可以以用户需要的方式和形式直接嵌入到电子政务的用户界面中,用户可以在同一界面中完成公文的生成、编辑、修改、阅读以及公文流转的工作,而不再需要像以前那样在Word和公文流转的两个系统中频繁转换。
动态的数据交互实现最终用户操作的简化:在RedOffice文档中可以定义动态域,实现与应用系统对应数据的自由交互,用户不需要掌握任何复杂操作方法,更不需要拷贝、粘贴或重复录入,就可以将一些关键信息(如:公文标题、发文时间、重要图片等)同时出现或存储在网页和文档中,并保证数据的同步和一致性。RedOffice文档以XML格式存储,支持信息的分类存储、提取和更多的交流应用,应用系统可对公文内容进行深层次的挖掘利用。
定制的技术服务实现最终用户办公的个性化:自由的界面定制实现RedOffice和应用系统的无缝结合;对标准插件的支持、针对特定需求的功能定制,使RedOffice可以集成特定的行业应用、业务应用,让用户可以无止境的追求办公应用新境界。
充分的安全支持实现最终用户文档信息的可控性:在RedOffice中可以轻松完成文档只读、锁定用户标识、加盖电子公章,数字签名加密、特定操作屏蔽、界面元素锁定......,可以从应用层彻底控制操作者的权限,建立信息安全的第一道屏障。
广泛的格式兼容性实现电子公文自由传播:RedOffice支持MS Office文档的输入、输出;支持文档输出为PDF格式和多种图片格式,如BMP、JPG、GIF等,有利于文档更大范围的发布和更简便的读取,全面实现无纸办公。
RedOffice主要案例:
RedOffice与北京市科委MIS和OA系统的集成
RedOffice与浙江省金华市电子政务系统的集成
RedOffice与北京市纪委监察局电子政务系统的集成
RedOffice与北京市市政管理委员会办公自动化系统的集成
RedOffice与北京市机构编制委员会办公室办公自动化系统的集成
提供对北京市科学技术委员会“扬帆工程”办公环境的全面支持等
典型案例截图

RedOffice嵌入北京市科委办公自动化系统的截图

RedOffice嵌入北京市纪委监察局电子政务系统的截图

RedOffice嵌入浙江省金华市电子政务系统的截图

RedOffice与北京市市政管委办公系统的集成应用截图

RedOffice嵌入江西省电子公司办公自动化系统的截图
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