用户需求分析:
在天津塘沽区下设9个街道办事处,各个街道办事处日常都要处理各种烦琐复杂的街道工作。街道办事处需要记录的各种基本数据较多,同时还需要进行日常的宣传教育工作。而街道的现实情况是具有一定的硬件条件,但是软件条件较差,缺少可以用来进行宣传工作、与居民进行交流的政府网站,没有进行辅助办公的自动化办公软件,没有一个电子化的信息管理系统,用来管理居民的基础信息。街道迫切需要建设一个完善的信息化管理系统。以适应日益发展的街道工作。
解决方案概述:
结合天津塘沽区街道工作现状,清华同方借助当前最先进的网络技术和软件技术,利用自身“eBuilder软件平台”,最终确定通过“三个系统”的建设构成天津塘沽区杭州道街道信息化系统。 具体表现为:构建街道信息发布系统,作为街道信息发布的平台;在这个平台之上建设街道综合审批业务系统和居民基础数据库系统。
一、街居信息管理服务系统之街道居民委员会信息发布系统:
主要是街道外部网站的建设。街道居民委员会网站是采用清华同方eBuilder V2.0网站构建系统构建的,采取内容与表现分离的设计原则,提供了所见即所得的可视化编辑工具,从根本上解决传统网站维护不便、维护成本过高的问题,使网站的运营管理变得易如反掌。系统采用完全的浏览器结构,支持异地网站维护和远程信息采集、审核、发布,保证了信息的及时性及大量信息发布的需求。
另外,从街道实际应用出发,系统也提供站点管理功能,支持多站点统一管理,分开发布,各站点相对独立。
二、街居信息管理服务系统之街道综合审批业务系统:
这也是街道的一个内部办公平台。整个内部办公平台主要采用e-Builder业务平台,结合街道居民委员会对外管理和服务的业务流程,采取组件化结构设计思想,提供图形化的流程定制工具、灵活的工作流引擎,使用户迅速的搭建起面向具体业务的办公流程,高效的处理政府工作中的登记、审批、核准等业务,并且实现了在传统业务模式中难以实现的串联和并联审批的业务,真正的达到政府网上审批业务的互联互通、信息共享交换。
在具体应用中,终端用户在服务平台提交各种办理请求,根据预设的业务流程和管理权限对作业任务进行分发和调度,相关局、处、室通过专网接受办理信息,转到内部办公平台,进行业务处理,审批过程中状态和结果信息按原渠道反馈到相应的提交用户界面,供处理、查询之用。
在联合审批的业务流中,一个部门的审批任务完成后,由审批业务平台统一调度到下一个审批环节,同时反馈给申报用户。在整个流程中,各个环节共享填报的相关信息,不需重复填报(但不同部门要求的个性信息可以在相应环节补充填报),并能把上一环节的审批意见带到下面环节。对于网上办理的各项业务要实现网上监督和控制,包括办理部门、办理时限等所有与审批有关的信息。
三、街居信息管理服务系统之居民基础数据管理平台
按照街道的日常业务需求,清华同方开发了一套管理居民日常基础数据的系统。居民基础数据库就是管理繁杂的居民信息的系统软件。主要是针对于居民自然信息、计划生育、低保人员、社会治安、残疾人、党团员等信息进行管理。
居民基础数据管理平台包括以下功能
基础信息:完成系统的基础信息的设置工作,如街道居民委员会的组织机构设置,系统用户的维护,系统角色的设置,以及信息发布栏目的设置。同时在字典维护中完成系统所使用的字典信息的设置,如民族字典、学历字典等。
数据录入:用于用户完成居民基础数据的录入。这一部分功能模块是按照居委会的部门职能进行划分的。其中居委会下有居民基本情况、居民司法情况、失业下岗情况、社区服务类信息四个模块;劳动和社会保障科下有失业人员动态管理台帐模块;党务综合科有文明市民登记信息;社区工作科有文明楼院申请表信息;妇联有文明家庭登记信息、妇代会安置下岗人员登记信息两个模块;计划生育办公室有领取独生子女保健费信息;城管科有文明小区申报信息。
数据查询:主要用于对居民基础数据的查询,用户可以通过自定义的条件查询相关居民信息,实现对数据的统计。
用户收益:
通过清华同方杭州道街道信息化建设,促进了塘沽街道居民委员会工作方式的变革,提高管理的现代化水平、信息化程度和工作质量。
具体而言,杭州道街道信息化建设建成后,街道可以如更快速、准确的掌握居民的各种基本信息,一方面便于管理,也可以更方便地与居民沟通,及时听取反馈意见,为他们提供更好的服务。另外,也提高了街道办公效率。减小工作人员的劳动强度。更重要的是,他改变了以往陈旧落后的工作方式,使街道的办公更高效、管理更科学、服务更便捷、信息交流更迅速,为街道工作带来了全新的面貌。
随着网络的普及,越来越多的用户可随时登录街道网站,查看服务信息,下载各种表格,在家里进行数据填报,街道的信息化建设进一步为居民生活提供了便利。
结语:
在整个建设过程中,清华同方的工作人员在系统的调研、开发、实施、培训过程中付出了艰辛的努力,给用户提供了完善的服务。清华同方在调研期间多次到杭州到街道办事处,深入到街道的各个办事机构和部门进行现场调研;开发阶段我们本着用户需求第一位的态度,多次到现场进行开发;实施阶段我们派出了美工和程序开发人员,为用户实施网站的建设;在培训阶段我们进行了多次的用户使用培训,使完全没有接触过电脑的工作人员也能顺利适应新的工作方式。在这种情况下,杭州道街道信息化建设得以顺利建成并成功运作,将信息化这种最为先进的管理手段普及到了城市的最基层的角落。同时,也为其他城市的街道工作起到了良好的示范作用!




