提高各级政府办公效率最有效的方法，就是采用高科技群件办公解决方案。基于世界领先的群件和电子邮件产品Lotus Domino/Notes开发的“信源”网上办公自动化系统（以下称“信源”网上办公系统），充分利用Lotus强大的信息管理和共享机制、安全机制、工作流的软件开发环境和电子邮件通讯能力等集成功能，是一个基于Internet/Intranet的办公自动化系统，代表了高效率、快节奏的协同工作特点和战略级的解决方案。
“信源”网上办公系统结合了信息提供和高效办公这两大要素。在信息提供方面，我们充分利用Internet和Intranet/Extranet上的资源，为业务人员提供了多方位的协同办公信息，为领导人提供了获取决策信息的广阔途径；在高效办公方面，我们实现了办公的无纸化、科学化和规范化，从而有效地提高政府各部门的办公效率，提升政府的社会信誉度。
系统特点：
- 完善的电子邮件系统。客户的邮件平台可使用多种选择，如Lotus Mail 、Microsoft Outlook Express、Netscape Navigator等平台。同时邮件系统可具有电子签名和RSA加密的安全保障。
- 安全的信息系统体系。系统基于先进的Client/Server及Web/Browser结构，并与Windows NT Server安全性结合，为用户提供系统及的安全机制，有效地防止非法盗窃网络信息。
- 直观易用，突出个性化。系统提供直观的图形化用户界面，采用浏览器风格，提供导航器选择，并且不同级别的用户可使用不同的界面。
- 完美的电子审批系统。这是一套网上审批的应用系统。用户通过计算机进行电子审批而取代了传统的公文涂画，累人累事的审批过程，使公文的流转周期更短、更加科学化。
- 严谨、科学的工作流程。所有的业务流程都考虑到不同用户的职能、权限等因素，以确保公文流转的安全性和科学化。
- 简易的全文检索和输出。用户只要输入记住的或感兴趣的词，系统将自动搜索出含有此词的文档。用户可随时对自己感兴趣的信息打印，作为实物保存，或形成书面形式的报告或通知。
- 协同工作环境。各业务环节、各部门、远端用户的协同工作。系统能够提供和企业原有的MIS/MRP/ERP系统相结合的接口，使用户能够无缝地调用各业务系统的数据。
系统功能简介：
- 公文管理
公文的登记、拟办、审批，提供公文流程跟踪、公文的自动催办、督办、流转完毕后自动归档。公文在流转过程中严格按照系统设置中的权限进行，用户只能浏览或者操作在自己职权范围内的文档和功能，以确保公文流转的安全性。
收文管理：收文→拟办人→领导审批→拟办人→归档。
发文管理：发文→拟办人→领导审批→拟办人→发送（归档）。
公文归档：把所有已归档的收文和发文以列表形式显示，并提供系统查询。
- 档案管理
档案的登记、归档、组卷、档案整理、档案借阅。
档案登记：档案的新建、编辑、归档。
档案组卷：将各类归档文件进行组卷。
档案借阅：档案的借阅申请、审批、归还。填写借阅单→档案管理员审批→归还档案。
- 今日备忘
记录用户个人每天的活动安排，在相应的时间系统自动提示。
记录每周领导值班安排。值班安排表的生成要经过：拟稿��审批过程，该表只提供拥有浏览权限的用户查阅。
- 公务管理
包括大事记、公务活动、公务接待、信访管理业务。
大事记：记录用户一段时期内发生过值得留下记录的事件，以备将来查询事件细节。
公务活动：公务活动管理是一个具有安排公务活动、发送通知、查询等功能的子系统。
新建活动安排表→发送活动安排通知→跟踪人员对活动安排的意见。
公务接待：公务接待是对外来人员到本单位进行公务活动的接待工作的管理，内容包括公务的安排和查询。
信访管理：对信访投诉进行登记，以及用户对投诉事件的处理方法和结果。
- 会议管理
收集各用户的会议安排自动生成一周会议安排总表，发送会议通知，记录会议纪要。包括会议议题征集、会议文件准备、会议室安排、会议纪要、督办会议纪要等功能。
会议室管理：登记公司内部所有会议室和管理员。
会议计划准备：进入会议的各项准备工作，如文件准备、会议室安排、议题准备的工作。
会议纪要：记录已召开会议的内容、会议结果等。
会议查询：查询已召开或将要召开的会议，以及会议的相关内容。
- 督察督办
对领导重视的工作发送督察督办表，并催办该工作，反馈工作的执行情况。
- 信息管理
公司领导查看各种信息的窗口，包括各种外部信息和单位内部各个时期的详细资料，里面的数据每天都会更新。信息管理充分利用Internet和Intranet上的资源，为领导提供丰富的信息。
