ai-office办公自动化系统

AI经典方案：

AI OFFICE 证 券 版

保 险 管 理 信 息 系 统

AI OFFICE 政 府 版

钢 铁 企 业 销 售 管 理 信 息 系 统

产品介绍：

模块功能

• 公文报批
  1.活的流程定义：通过动态的公文流程图来定义。送审后，根据公文流程图随时了解公文流转所到达的位置，是否已经批示，是否需要催办等；可以将现在的公文表头设计改为贵所目前的形式，或者双方协商作出更能体现特点的表头及界面。
  2.保留修改痕迹：让您准确地知道是谁、在什么时间、增减了什么内容；
  3.公务授权
  4.提醒视窗:提醒视窗可以列出您最新收到的信息,并可通过响铃等方式及时地提醒您,公文、邮件等新信息的到来。
  5.丰富的办公手段:提供丰富的办公手段，能用手写、电子公章等多种简单、快捷的方式对公文进行审核、阅办、签发或修改；
  
• 档案管理
  1.组卷： 作为同一类公文的集合。
  2.归档： 公文流转完毕后，进行归档。
  3.重新归档： 分离出来的文件进入未归档文件类，可以重新对其进行归档处理。
  4.封卷:案卷进行封卷处理后，将不再能变更其中的内容，即不能进行归档和拆卷工作。
  5.拆卷:已封卷的案卷可以进行拆卷
  6.查找:用户可以按照多种检索条件来查找案卷和文件
  7.借阅:查阅分为电子查阅和实物查阅
  
• 会议管理 包括会议通知、会议记录、会议室管理
  
• 公告通知 包括通知、规章制度、个人建议、讨论园地、公告栏、聊天室，公共信息可发布通知、公告，提供简易、快捷、高效的内部沟通，协调手段
  
• 人力资源
  1.部门登记 管理公司的部门信息
  2.人员登记 对录用的人员进行登记，分为行员职工、聘用员工
  3.试用员工转正 包括转正审批表的登记，及转正审批流程
  4.员工辞职、调离 个人申请，填写辞职调离审批表及理由，并上报所在部门、财务部、办公室、人事部审核，最后由总经理审批
  5.员工请假 由个人填写请假申请单，经本部门、人事部、总经理同意。最后保存请假单存根
  6.加班申请 由个人填写加班申请单，发送给有关部门主管审批
  
• 个人事务 包括名片管理、日程安排、电子邮件、个人档案和外出管理
  
• 内部网站
  1.信息发布 信息发布的模块提供用户发布信息、修改信息、修改信息的类别，以及提供动态的发布信息的功能
  2.BBS 提供员工一个交流的场所，你可以提出问题与大家讨论，也可以回答别人提的问题
  3.全文检索 提供用户检索整个网站信息。信息本身是有权限的，没有权限的用户是不可以检索到他不应该看的信息
  4.权限设置 提供管理员对每个用户配置不同栏目，不同办公模块的功能，使不同的用户进入系统看到不同的信息