开发背景:

  新时代的企业唯有善用知识管理,使公司成为「知识导向」的组织,才能在未来的市场竞争中具有竞争力。随着互联网的日益广泛应用,企业可以建立各自的企业交流平台,以实现与客户、供应商、合作伙伴等之间的及时、快速、有效的联系和沟通。港骏科技集团推出知识管理解决方案之一ATMS可以解决目前企业存在的大量且重复的培训的问题,并且可以降低培训费用,同时可以引进更多方法来提高内部员工和客户对公司产品以服务的了解。因此,在短短两年的时间内ATMS在香港已经有超过二十间大企业采用,使用人数更超过二十万之多。

  ·设计思想

  Aggres Training Management Server (ATMS)是以知识管理理论为设计思想,力求使软件充分体现知识管理思想,为众多的企业和政府机关在内部及外部知识的共享与传播方面提供完整的解决方案。

  Aggres Training Management Server设计体现以下知识管理原则:

  ·知识积累、交流、共享

  知识积累是实施知识管理的基础;知识共享是能使知识创造价值;知识交流与传播是使知识体现其价值的关键环节。

  ·知识在使用中管理

  知识管理不仅体现在对已形成知识进行管理,更多地是体现在知识产生过程以及知识创新中的管理。

  ·交互式的知识管理

  企业的知识是以交互的方式管理的,企业的各级人员与客户接触时,所反映出来的知识管理水平,决定了整个企业知识管理的成败。

  ·共享的原则

  知识管理的目的就是使企业内部的信息和知识快速地流动起来,其传播的对象不仅仅是企业内部的员工,同时还可以使企业的客户、经销商、商业伙伴。

  方案详细介绍:

  ·功能描述

   

  作为一个企业知识共享与传播平台,它的一项主要功能是将企业内部的知识信息库内的信息,通过信息共享和在线培训的两种方式,传播给企业内部的员工。

  企业用户可以创建任何类型的文档并存放于知识信息库中,可以被存储的文档:

  公司内部各类文档,如公司所有合同和规章制度;

  所有产品信息:产品描述,产品功能介绍,产品使用说明,产品介绍手册等;

  与公司业务相关的法律法规资料库;

  内部培训的各类培训文档和培训课程;

  公司内部的各类方案书和项目实施文档;

  企业内部员工可以通过ATMS平台,了解、学习和掌握企业内部的各种信息,提升自身的工作技能;同时系统也可以将企业内部的各类知识很好的传播给内部员工,通过内置的完整的评估、测验、追踪等多种评价机制,了解每个员工对于各类信息或知识的掌握情况,进行有效的知识管理。

  另外,系统还提供了一个用户与系统的交互方式,了解每个使用者在知识共享过程中,对于某一类知识的特殊需求,系统管理员或其他相关人员通过搜集,整理与发布的环节,最大限度的满足每一类人员的对于不同知识的需求,以帮助各类企业和政府机关能很好的管理内部知识共享的工作。

  ATMS同时又提供的是一种省时省力高效的培训方式。管理者可以将日常的、基于人工方式培训的各种教学课程、教学短片,安装到ATMS平台上,其形式可以包括视频、音频片断,幻灯片和文字、PPT演示等等,通过一种全新的在线培训方式,完成对内部员工培训工作。

  ATMS具有Web-based课程管理、学员管理、线上评估、学习记录追踪、报告等功能,教材内容也可以重复使用、重复制作。