应用规模 国务院国家机关事务管理局，用户150个，机关大楼内用户通过局域网、外出人员、个人家庭及其他用户通过电话线使用办公自动化系统。
功能模块收文管理完成单位外来公文的登记、批阅、办理、归档、查询等全过程处理。发文管理完成单位内部和对外公文的起草、审批、签发、发布、存档、查询处理。档案管理包括案卷管理、文档管理和借阅管理。案卷管理:内部文件档案基础信息的管理，按照用户的实际应用建立案卷基础信息。此功能由档案管理员完成。?文档管理: 对提交归档的文件资料进行组卷、移卷、拆卷、封卷等管理。并提供强大的全文检索处理，实现了完整的档案计算机管理。借阅管理:实现用户的网上目录查询、借阅、网上阅览处理，实现网上图书馆。信息采编完成对单位各类信息的投稿、编辑、审批和发布等管理工作。审批管理完成单位内部各种申请、报告、文稿等信息的网络起草、审批和自动传递的全过程。个人文档完成对个人的各类电子文档的录入、分类和共享管理。领导日程由日程安排管理员负责录入各级领导的日程安排情况，包括领导活动基本信息、时间情况和地点情况，以便领导每天可以相互了解其他领导的日程安排; 电子公告完成单位内部各种文件、纪要、通知公告报表等信息的发布和信息反馈。待办工作集中处理个人所有的待办工作，并自动与各模块建立链接。名片夹个人地址本，个人通讯录的录入、修改和查询。电子邮件内外部电子邮件的起草、发送、回信、转发、回执和跟踪。
系统配置 服务器配置 : 2台 IBM NetFinity Server 网络配置: TCP/IP协议拓朴结构 Notes Domino服务器
Notes客户Windows 95 Notes客户Windows 3.X Notes客户Windows NT
实施时间 1999年5月 系统特点 以人为中心的设计思想本系统采用了虚拟实际工作岗位的设计思想，主要模块的设计以总文书角色作为整个公文流转的控制中心，充分体现首长意识，可以任意调整和监控公文的处理流程，完全避免公文中断、流程修改等事件的发生。系统设置了领导、总文书、管理员和普通用户等角色，角色和用户的对应关系可以灵活调整。自动识别界面和功能。如领导只需签署意见即可，其他的一切工作都可以不用关心，操作简单方便。充分考虑到用户的计算机水平和应用状况，轻松实现新旧管理方法的平稳过度。独特的手写批示，与传统签署文件形式保持一致在签署批示时，可以用书写板手写批示，既可在原文上进行圈阅和标注，有可签写批示意见，与手工处理保持高度一致，极大减低了办公自动化系统的使用难度，同时还保留修改痕迹;严密的权限控制，杜绝非法访问，保证公文的安全保密
系统通过用验证、存取控制、字段级加密和电子签名等多级安全措施，保证公文信息在传送、审批和存档时的安全性和保密性; 移动办公支持、设置快捷简便双向复制技术提供最完善、最方便的移动支持，远程用户一个电话就可以跨越时空获得最新动态信息。多平台支持、良好的开放性和可扩展性采用Lotus Notes、Java等技术，系统可以在很多流行的平台上运行，特别适合于异构型的网络。强大的开放性可以满足用户二次开发的需要，方便的接口使用户可以方便地接入自己的业务子系统和扩充系统功能。
联系方式 :北京锐步管理软件公司 地址: 北京海淀区万泉河路115号万顺利商务中心电话: 010-68459122
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