概述“湖北省行政首脑机关办公自动化系统”是面向全省各级政府机关的行政办公系统，涉及全省17个地市。我公司1997年进行了第一版基于Notes4.5平台的系统开发并进行了广泛的推广。1999年，配合国务院第二代基于Domion R5.0平台的邮件系统的推广，我公司又进行了第二版的开发，同国办邮件规划统一，充分发挥新邮件系统和Domion R5.0平台新特点。目前该系统已投入使用，并正在对各地市原有的系统进行升级。

网络域拓扑

该模式兼顾了原有系统，使这个大范围的系统迁移工作在不中断使用的情况下，平滑进行。

功能模块 公文管理子系统公文管理子系统包括收文管理和发文管理 收文管理 收文意指外来文件，系统对收文的处理是按一定流程进行的，系统中，收文处理流程用户可以自己定义，但一般较规范的政府部门对收文处理的过程是非常相似的，于是我们提炼共性，设计了一套缺省的收文处理流程，一般用户可以不经修改，直接采用。需要说明的是系统流程虽固定，但软件设计上还充分考虑了灵活性，主要表现在：收文在流转过程中，收文文书,主任,秘书和领导在紧急或必要的情况下可以跃过缺省流程流程顺序，直接将文件传给应急处理文件的领导和部门。