【系统特点】
随着电子信息技术的不断发展，近年来，全球正在进入一个崭新的网络计算时代。国际信息产业正以爆炸性的速度、前所未有的深度和广度改变着全球的工业结构、经济结构和社会结构，信息的占有率和信息应用的效率已成为衡量一个国家、一个行业、一个部门和一个企业实力的重要标志。
锐祺办公自动化系统是昆明锐祺电脑有限公司为了改变传统的手工办公方式，提高政府机关、企业的办公效率，基于Lotus公司的Notes群件产品精心设计开发的一套高效电子化的办公自动化系统。它包括：个人办公、公文管理、档案管理、系统管理、会议管理、信访管理等多个相关的子系统。
锐祺办公自动化系统具有以下鲜明的技术特点：
实用性 ：实用性是首要原则，本系统的设计既充分利用目前最先进的各项技术，同时也考虑目前实际的软硬件环境；既能够支持以后的单轨运行时对系统各方面的要求，也适应前期所采用的双轨运行时的手工流程与电子流程相互交织的情况。
灵活性：本系统具有高度的灵活性与可配置性，以收发文子系统为例，要求其在局域网内同时支持党、政、工、协会、学会等多条收发渠道，各收发渠道可独立收发文。机构层次可进行多级别设置，即可以设置为公司－部处－科室的三级组织并以部处或科室为活动单元，也可设置为公司－部处的二级组织并以部处为活动单元。在广域网上支持多级收发文，即机构的各层应可独立收发文。系统的各种流程、表单、打印格式等都应有灵活的初始化和定义功能，可根据用户的需求特点自由设置。
高可靠性及强大的容错能力：系统的运行能很好的贯穿于单位的管理行为之中，稳定可靠，经过多次测试和实地使用已达到基本无错误出口，并对用户的任意操作有容错、纠错功能，系统数据在采集、传输等过程中，能保持准确完好，达到较高的信息准确率。同时保证二十四小时不间断运行。
安全性与保密性：在进行办公自动化系统总体设计时我们一直都很重视系统安全性并为此做了大量的工作。本系统能够通过对用户权限的严格控制，以实现对服务器、数据库、以及字段级的多层安全保密控制，防止非法用户侵入、存储和传输加密以及电子签名。对于需要流转的数据需要记录修改痕迹和流转过程。
开放性：系统在设计中也充分考虑了与其他应用系统的接口问题，例如可以通过编程实现与外单位的办公自动化系统进行透明的数据交换；可以与各单位现存的电子邮件系统的邮件进行相互转换。采用Domino强大的DECS(企业级数据连接服务)，可以方便地与各类关系型数据库进行实时数据交换，实现信息的集成和挖掘，保护用户已有的投资。同时本系统的运行，不影响同一运行环境下其他系统的运行。
易管理、易维护：本系统的设计是瘦客户端结构，能够适应办公自动化系统软件的不断升级更新，在版本的升级等维护过程中，客户端应无须或只须做少量的维护工作。另一方面也考虑到各单位的机构和人员的变动以及变动后对数据所需要进行的维护与修改。可实现数据在磁带机、磁光盘库、CD光盘库等存储设备中的自动备份。
高性能：可支持的局域网内用户应为500个以上。可支持多个用户在权限内同时对某个文件进行处理，彼此不受干扰，而且多个用户可同时对多个文件进行处理。并且系统的速度也较快。
先进性：本系统采用当今计算机网络、数据库、程序设计、多媒体信息处理等多方面的主流技术，随着Internet技术的普及和应用，办公自动化系统作为Intranet的重要应用与Internet紧密结合，提供包括电子邮件、Web发布等多项Internet应用，并且还可以进一步提供网络服务，实现电子商务和参与电子社区，实现网上信息发布收集与企业内部事务处理的集成。
锐祺办公自动化系统适用于我国政府机关、银行、电力、邮电、石化、民航、交通等各大行业及外企、上市公司。
【功能结构图】
