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泛微协同管理平台华虹集团成功案例

出处:天极网 作者: 2005-09-27 09:59 评论
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将企业相关的各个要素(人、财、物等)关联在一个统一的平台上进行集中管理,实现了企业信息的结构化、有序化和个性化,能够真正的帮助企业实现管理和业务的进一步提升

  项目目标

  整个项目分为集团外部网站建设和内部协同管理平台搭建两个部分:

  1、外部网站建设目标

  § 突出华虹其作为大型集团企业的特点,使每一位浏览过华虹网站的访问者都能留下美好的印象,并对公司服务项目有详尽的了解;

  § 整体设计上使华虹公司网站体现整个公司的一贯风格:大气、简洁、明快、流畅。内容上分层面介绍公司发展历程,组织机构,树立良好的企业形象;

  § 丰富关于公司介绍、产品介绍、新闻动态等内容,提高企业在社会上的透明度,增强信息发布的力度和频度,有助于提升企业的形象,并促进产品宣传。并对这些栏目进行动态实时更新;

  § 设立客户门户后可查看针对他们的信息,获取公司的开放信息,并实现和公司的高效沟通。

  § 可以方便地更新,页面动态生成,后台要有统一的、强劲的管理系统方便页面的更新和维护;

  § 网站内容分类较多,要求能根据需要随意为各个栏目设置管理员;

  § 确保系统正常无故障运行;

  2、内部平台建设目标:

  § 规范企业内部电子化管理流程,使公司内部的有效信息结构化;

  § 搭建企业的知识库,为知识的积累,共享和创新提供一个平台;

  § 有效的人力资源管理,组织和管理企业的员工,以及他们的工作;

  § 对产品、资产和服务进行有效地管理,并通过Internet/Intranet 发布;

  § 通过集成的财务数据分析组织的业绩表现;

  § 通过信息门户,实现与客户、供应商、分销商和合作伙伴之间的信息共享和互动;

  § 将客户集成到服务、销售、产品和财务等视角中来,真正获得对客户360度的观察;

  § 管理项目的信息,安排项目的计划,监督实施,监控项目的资金运转;

  § 各种统计报告,综合的指标,从多角度对事务和信息进行统计和分析,为决策提供依据数据存储的统一性、系统的易用性、支持的远程性和服务的持续性。

  项目规划

  项目实施重点及目标:华虹集团内部相关资源的整合、让公司所有的成员在同一个信息平台上实现数据资源的共享、构筑一个公司级的协同工作中心、全面提高公司的核心竞争力!

  项目实施人员:在华虹集团相关部门的领导下,由泛微公司项目经理、技术支持、咨询顾问、实施工程师组成的项目实施小组。

  项目实施总体原则:分阶段、循序渐进、实用原则、知识原则

  实施流程规划:

  根据华虹的系统实施应用范围和用户范围,泛微项目经理对整个实施流程做出了以下划分:

  1、 外部网站形象建立

  2、 外部网站功能完善

  3、 内部协同管理平台建设

  4、 构筑企业信息门户

  5、 集成内外网,实现一体化信息管理

  整个实施周期跨度6个月

  实施策略

  1、外部网站实施流程:

  网站页面设计、栏目设计、程序设计、网站建设、测试运行、正式运行

  2、泛微协同管理平台(e-cology)采用分阶段(系统功能的逐步应用)、分区域(由局部到整体)实施:

  实施区域:集团总部

  实施模块:华虹集团知识管理模块、华虹集团日常办公流程、华虹集团人力资源管理模块

  具体实施步骤:

  1、 实施准备阶段:系统环境准备、对华虹项目人员进行系统使用、系统事实、系统设置的培训

  2、 资料收集:华虹集团内部业务流程、人力资源、知识文档等。此资料为原始数据,经过双方项目负责人的统筹考虑,最终形成一份可作为系统实施的方案。

  3、 系统试用站点搭建及初步运转,系统偏差分析。总体分为系统功能设计的完善性、用户的习惯问题等。

  4、 根据偏差调整系统,与华虹各部门负责人沟通系统使用情况,确认最终需求再次调整。

  5、 搭建正式系统。先在试用环境下体验系统的初步功能,再根据用户实质性的想法进行系统调整。

  6、 系统培训和考核。采用立体培训方式,目标对象包括系统管理员、各级领导、一般职员。

  7、 系统正式上线。上线之前提供用户使用的指导书(用户使用手册、系统使用规范)。

  8、 系统应用及维护。

  实施成果与效果

  目前华虹内外网一体化方案已经初步实施完成并正式上线运行,通过半年多的平台使用和运行为华虹集团带来了工作效率和集团效益的有效提升,具体体现在:

  § 提高了事务处理的工作效率

  § 提高了经营管理决策的客观性和实时性

  § 对产品生产进度进行了有效监控

  § 有效的加强企业财务监控及预算管理

  § 实现企业知识管理的规范性、统一性管理

  § 电子化业务流程,实现各种业务的透明管理

  § 改变了企业的人力资源管理模式,帮助企业组织管理的进一步提升

  信息系统工作的应用前景

  华虹内外网一体化解决方案通过内部平台和外部网站的完美集成,在实现对外信息发布,对内业务管理的同时保持了信息的实时性、有效性和统一性,将企业人员从烦琐的重复性劳动中解放出来,通过流程将企业内外部资源链接起来,基于协同管理的先进思想和理念,将企业相关的各个要素(人、财、物等)关联在一个统一的平台上进行集中管理,实现了企业信息的结构化、有序化和个性化,能够真正的帮助企业实现管理和业务的进一步提升。

  目前华虹集团总部的项目已经实施完成并正式上线运行,通过半年多的平台使用和运行为华虹集团带来了工作效率和集团效益的有效提升。下一步将在集团的各个子公司中进行系统应用的推广工作,同时实现集团总部和各子公司的平滑链接,实现总部和各子公司数据和信息的顺畅流通。

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