方案概述
技术信息
(一)方案概述
博科资讯Open9000管理信息系统解决方案主要包含以下模块:总帐系统;财务报表;银行管理;应收;应付;采购;销售;库存;固定资产;工资;预算;OLAP在线分析。各模块无缝连接,高度集成,保证了信息的可靠性和唯一性。另一方面,又具有开放灵活的结构,易于和博科的其他应用或者用户的其他外部系统进行有效的集成。
1. 总帐管理子系统
博科总帐是一种综合性的财务管理办法,它能大大加强整个公司的财务控制、数据收集、信息集取和财务报告等工作。博科总帐是博科应用系统的一部分,是商业应用上所不可缺少的一套程序。它能帮助公司不断进取,在分秒必争的市场上奋力拼搏。
2. 银行管理子系统
博科银行管理系统不仅满足网上支付功能,同时可以满足企业与银行网上对账功能;不仅能够满足企业和银行之间的对帐,同时还满足集团结算中心与独立核算公司的内部往来对帐及存贷款利息计算。企业和银行之间,通过对帐处理,核实企业银行存款的状况。博科提供强大的对帐功能及未达帐项的处理功能,大大减轻使用者的工作量,提高了对帐的准确程度。
3. 收、付款管理子系统
通过收、付款管理及时掌握企业的往来帐情况,合理筹措运营资金,提高企业效益。 收、付款管理包括:收款单、收款对帐单、付款单、付款对帐单四部分。
4. 财务 OLAP 子系统
博科总帐和博科联机分析程序(OLAP)及博科财务分析程序集成,它使得使用者可以轻松地识别、分析、预算、预测和报告存储在总帐中的信息。博科总帐使用关系型数据模型(对于业务处理和存储非常理想),博科财务分析使用多元数据模型(对于联机分析非常理想)。两者之间的自动信息流可以让使用者充分利用两者的优势,在结算阶段使用博科总帐保存和报告帐目余额,这一阶段结束后使用博科财务分析系统分析财务数据。
5. 现金流量管理子系统
博科资金管理为全球公司提供一个灵活的多种货币管理方案。你可以从操作系统中获取及时和可靠的信息从而帮助你有效地管理和控制现金流动以保证资产的流动性,并提高整个企业获利能力。
6. 固定资产管理子系统
固定资产是企业资产的主要组成部分之一,也是企业管理的重点。博科系统从固定资产卡片开始管理,依据卡片的数据和已确定的折旧计提方法,系统自动计提折旧,并产生折旧计提表,同时自动生成记帐凭证,在帐务处理系统中审核后即可记帐。除了每月正常的计提折旧工作,此外博科系统还提供包括固定资产的增加、减少、部门变动、状态变动、价值变动等方面的核算功能,并且自动生成相应凭证。大大加强企业对固定资产的管理能力。
7. 报表管理子系统
不需要任何程序的客户化报告不需要任何程序,你只要使用博科总帐的财务报表生成器就可以建立客户化财务报告,如资产负债表和收益表。你可以定义联机报告,自由操纵报告的行、列和内容。财务报表生成程序支持可重复使用和可互换的报告的组成部分,这样你就可以在数秒内将现有的行和列混合和匹配成新报告。报告以最大效率在服务器上运行,你可选择地应用桌面系统查看报告,包括常用的字处理和电子表格。
8. 工资管理子系统
博科工资系统适用于各类企业,行政事业单位进行工资核算,发放,工资费用分摊,工资的统计分析和个人所得税核算等,并可向总帐系统输出凭证。
9.财务辅助分析子系统
满足一般企业财务分析的需求,针对大财务系统灵活的辅助管理(多分析点)的特点,提供强劲的分析功能;如:产品销售分析、销售业绩分析、应收帐款统计分析、存货统计分析等。
10. 预算管理子系统
博科帐提供了多种有力的、方便的预算工具来更好的计划和控制预算。用户可以将宝贵的时间花在分析预算上,而不是数据的输入。
预算控制系统提供一个综合的,实施预算控制的工具。它作为完整的财务信息系统的一个组成部分,辅助管理人员进行决策。用户可以定义各种各样预算分析类型,包括多种形式的在用预算,预测及历史预算,预算可以按不同的预算项目任意分类。
预算可以定位于任何的层次,预算项目可以基于明细,也可以基于各级的分类汇总,让管理者能在多个层次上进行控制;
11. 报表合并管理子系统
兼有报表汇总和报表合并功能,可单独进行汇总或合并,也可汇总并同时进行;
12. 双记账功能模块
实现业务在不同会计制度核算方式下的自动转换。用户可以轻松按公司要求进行并账;
13. 多语种功能模块
实现中文简体,中文繁体,英语,日语,韩语,法语等多种语言,系统可在多种语言之间即时切换。切换的内容除了,提示语言,对话框等所有界面的显示内容外,还包括科目,人员,物料等所有资料在对应语言中的代码。
14. WEB应用功能模块
利用IE浏览器可直接查询或录入信息。
15. 采购管理子系统
采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划,通过市场采购、加工订制等各种渠道,取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商业企业,“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况,管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过剩将会给企业带来无法计算的损失。采购管理追求的目标是:密切供应商关系,保障供给,降低采购成本。
采购管理包括:采购订单、入库单、采购发票三部分。
16. 销售管理子系统
销售是企业销售部门将企业所拥有的商品资本,通过市场采取直接销售、委托代销等各种方法,转换成货币资金的一种经济活动。无论是工业企业还是商业企业,“销售”业务的状况将会影响到企业的整体发展。销售管理追求的目标是:充分利用客户资源,降低销售成本,快速回款,争取利润最大化。
销售管理包括:销售订单、出库单、销售发票三部分。
17. 库存管理子系统
库存管理是企业经营管理活动中的重要环节,过多的库存,会使企业产生下列不良影响:一、产生额外的库存管理费用,如:仓库租赁费、保险费等。二、造成资本的僵化,使周转资金紧张。三、过多的库存,会因陈旧而变成废料,或削价出售,导致收益的恶化。同时,在销售旺季时如果没有适量的库存,可能会错失商机。
库存管理包括:盘点单、库存调整单、移仓单三部分。
18. 存货核算管理子系统
将自动计算仓库出库成本并自动生成凭证传入帐务系统;
19. 成本管理子系统
可进行成本预测、成本采集、费用分配、核算制表、成本分析等功能。
(二)技术信息
软件平台:DB2数据库
适用的行业:生产制造、物流、商贸、服务、财务、审计等各管理领域
适用的用户群:各企事业单位