第一章 软件简介
1 开发背景
随着公司规模的不断扩大，办公室的工作任务变得繁重，节奏也变得更快。要想用传统的管理方法将办公室的各个方面协调起来让领导觉得非常困难。为了能将办公室各种纷繁琐碎的事务有效的管理起来，并能将一些重要的信息和数据在办公室中进行播发和传递，实现高效的现代化办公环境，我们推出了这套网上自动化办公系统。它以友好的界面、简易的操作、强大的功能和高速的网络环境，解决了长期困扰公司领导的难题，为公司运作效率的提高和规模的进一步扩大奠定了基础。
2 主要功能和特点
本软件是在公司对办公室工作流程进行了大量的分析和调研后开发出来的产品，基本上包括了一个现代化公司办公室的工作过程总所需的主要功能。软件主要针对办公室的管理、人事、行政、资产、信息共享等方面，分为行政管理、个人事务、业务管理、信息共享与内部通讯四大模块。各模块中又针对不同工种和职位的设计了适合员工使用的功能。 本软件是一套基于Web浏览器的B/S软件系统，在技术上有超前的优势。产品以微软的技术为基础，在服务器端采用Microsoft NT，在客户端只需使用大多数办公室员工熟悉和接受的IE浏览器，几乎无需培训，保证系统能在最短的时间内发挥效益。同时，产品不仅集成了NT强大的安全特性，而且进一步建立了一套安全及权限控制机制，使您的信息资源更加安全可靠。本软件在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理。系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零管理，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
3 系统环境
服务器： 硬件要求：Pentium以上CPU，32M以上内存 软件要求：Windows NT Server 4.0 简体中文版 Service Pack 5.0 以上 Option Pack4 (IIS4、Site Server Express、Index Server必须安装) Windows Script MS Sql Server 7.0 2.工作站： 软件要求：Windows95/98/NT 简体中文版；简体中文IE4以上 硬件要求：4x86以上CPU，32MB以上内存。能正常运行Windows及IE4。 建议显示分辨率：800*600，64K颜色
第二章 功能介绍
1行政管理
1．1 机构设置
1．1．1．模块功能 组织、规划机构结构，管理机构信息。该模块将为人事档案等模块提供有关机构的基础数据。
1．1．2主要功能: 设立机构、 机构查看、 机构更改、撤消机构、机构列表
1．2内部通讯录
1．2．1 模块功能 查看内部人员的基本信息及当前状态。
1．2．2 主要功能: 查看内部人员的当前状态、改变自己的状态、查看内部人员的基本信息、发送短消息
1．4 资产卡片
1．4．1 模块功能 设置和维护资产类目，并管理各类目下的资产。
1．4．2主要功能: 类目维护、类目列表、资产列表、新增资产、资产查看、资产变动、打印资产卡片、资产统计列表
1．5 办公用品
1．5．1 模块功能 按类管理办公用品，记录办公用品的购入，领用，数据维护和统计。
1．5．2主要功能: 按分类浏览办公用品、购入新品种、购入已有品种、领用办公用品、数据维护 、删除、修改、增加办公用品分类、查询、修改进货单、统计报表
1．6 会议安排
1．6．1 模块功能 组织、规划内部会议，发布、管理会议信息。
1．6．2主要功能: 创建新会议、发送会议通知、查看会议内容、修改会议内容、删除会议、结束会议、查看未开会议、上传会议记录、查看会议记录、重存会议记录、删除会议记录、会议查询
2．1 内部邮件
2．1．1 模块功能 发送和接收小数据量邮件。
2．1．2 主要功能: 接收邮件、发送邮件、删除邮件、标记邮件已读、查看邮件内容、增加文件夹 、删除文件夹、文件夹更名
2．2 我的名片夹
2．2．1 模块功能 我的名片夹是用户的个人通讯录，可记录管理客户、朋友、相关业务部门的通讯信息，并可打印信签。
2．2．2 主要功能: 增加新的名片、查看名片内容、对名片夹内的名片进行条件查询、打印名片
