“没有壁垒”的沟通环境，跨领域的自由讨论，TCL集团内部正在形成一种新的合作模式和新的价值观。
TCL集团股份有限公司创办于1981年，总部位于中国南部的广东省惠州市，在深圳和香港上市20多年来，TCL集团发展的步伐迅速而稳健，特别是进入20世纪90年代以来，连续12年以年均42.65%的速度增长，其电话销量世界第三、中国第一的佳绩著称海内外，是中国增长最快的工业制造企业之一。在后来的几年里，TCL在激烈的市场竞争中脱颖而出，其中彩电、手机、电话机、个人电脑、开关插座等产品在国内市场具有领先优势。
TCL分布在全国各地的营销网络，实行三级管理，分为7个大区、28个分公司、150个经营部和办事处，共4000人的营销队伍和数千个授权经销商。这样庞大规模的销售网络在TCL的迅速发展壮大的过程中起了关键的作用。
攻克信息化建设过程中的主要矛盾
TCL作为国内极具竞争力的家电企业之一，其产品市场占有率已连续多年在中国家电市场保持领先地位。随着企业规模正在不断发展壮大以及业务量的增长，随之而来的是各种业务运作和管理事务的日渐繁多与复杂。TCL一位高层介绍说，“光总部就有80多个文职秘书人员来负责日常文件的拟稿、传送与报送。”可即便是这样，一个文件8天、10天也不一定能跑下来。为了和几公里之外生产基地及时沟通，公司还开通了一台穿梭BUS，每天往返总部和基地三、四次。作为一家高科技的公司，老总们经常出差在外，要审批的报告，要报销的凭证没法及时批复，信息传递的速度与效益低下，已严重影响和制约了企业策略的执行，延误了宝贵的市场战机，大大降低了公司的“以速度抢占先机，以规模冲击市场”的竞争策略的执行力。 而且传统的通信方式也渐渐不能适应TCL的快速发展需求，传统的通信方式致使企业的通信费用居高不下，并已成为集团业务扩张的制约因素。严重影响了企业内部的工作效率和内部成本控制，削弱了企业的竞争力。于是，如何尽快、迅速提高公司业务和人员运作效率，增强公司的生命力和竞争力，成为公司全体员工、特别是管理层所共同关注的焦点。 抓信息化建设中的主要矛盾，率先畅通营销网络管理的沟通瓶颈，改变已不适应企业发展的传统通信方式，为管理者提供真实的企业成本数据等一系列信息化建设的决策被TCL高层列为集团当前最重要的战略目标。
寻找最合适的合作伙伴
与许多步入成熟期的企业一样，TCL内部对加快办公运作效率与实现信息资源共享的要求日益增强，迫切要求通过一种工具来改善、优化已有的办公流程，以提高企业的竞争优势。为此，TCL专门成立了考察小组，用了近一年的时间对全球20多家知名视频会议厂商进行了调研，显然TCL不仅仅需要寻找一个产品、技术、实力一个都不能少的软件供应商，更需要找到一个深谙企业信息化建设的战略合作伙伴。
北京威速科技有限公司是一家在信息化建设领域专注了近10年的国内大型软件视频会议公司，也是国内产品最为成熟、客户应用最为广泛、服务支持最为全面的电信级网络会议方案提供者。其最为成熟的企业网络视频会议解决方案。从企业各个管理层面提供全面的信息化解决方案。在企业管理和IT技术上具有雄厚的实力，目前在北京、上海、广州、深圳、武汉、杭州、新疆等全国十四个地区设有办事处，员工总数150多人，并和享誉国内外知名公司，如中国移动、中国电信、华为、阿朗、中兴、GIPS等公司达成了战略合作关系。
此次为TCL搭建的高效的网络沟通平台，威速科技配备了精英技术实施团队，并全面升级旗舰产品v2 conference，升级后的v2 conference系统是威速专门为大企业级用户量身打造的高性能大容量的视频会议产品，也是业内真正唯一能实现胜任、、单会议室同时容纳千人以上用户开会，并支持无限量会议室。无论您身处市区县，还是移动办公，不管在多么恶劣的环境下，都可以方便快捷的进入会议，感受身临其境的会议氛围。
用软件促进融合的深化
其实早在1998年，TCL就已经搭建了安全、高效、可靠的基础网络及通信平台现了全国100多个独立分支机构的进销存管理。如今TCL的信息化装备已有DRP、物流为业务基础的信息门户PORTAL和外部协同平台CRM、BTOB，目前TCL的信息化正在向着整合、优化、提升的方向发展。融合性是指软件是否与工作协同流程的全面整合、与其它软件系统和硬件设备的兼容互通。这就要求TCL新的沟通平台--视频会议系统必须具良好的兼容性和可扩展性，除了要实现TCL内部网络化办公，实现内部信息共享、内部资源整合，更要实现视频会议系统与现有及未来各应用系统之间的互联互通。v2 conference系统提供用户认证接口，可以方便的与OA、ERP系统等结合进行统一认证，完美整合用户原有信息系统，集成进入各种工作环境，融入现有工作流程。
在削减成本的同时增加价值，是TCL得以振兴的“秘密武器”。
随着v2 conference系统的成功上线，TCL内部发生了很大变化，公司管理层对遍布全国的分销点及经销商处的市场信息等都有了及时、全面的了解，而且各种行政管理文件在进行会议的同时就可在总部、大区、分公司、经营部之间进行传输，缩短了领导的决策周期，节省了费用，规范了管理，提高了企业的工作效率，不断提高核心竞争力和可持续发展能力。根据测算，v2 conference系统系统应用后，整体运营成本降低就5%~6%，管理更加规范，从而大幅度提升TCL在市场上的竞争力。
具体应用效益归纳如下：
通过领先的v2 conference系统平台，其丰富的数据功能使会议交流更加充分，系统提供包括电子白板、文档共享、协同浏览、应用程序共享等诸多数据会议功能，为领导的战略决策提供科学的依据。
通过v2 conference系统的整合，提高了企业的效率及管理。TCL还将此系统用于库存监控，为销售等相关部门提供了实时、准确的库存数据;
v2 conference系统让TCL更加适应变幻莫测的市场行情。通过v2 conference系统平台，重新打造信息供应链，加快回应客户速度，使供求双方信息更加及时和准确。
满载信息化装备的雄鹰振翅高飞
v2 conference网络视频会议系统平台的设计和实施，对于TCL来说，不仅仅是简单意义上的系统建设，更是配合信息化整体战略的目标设计和变革。网络视频会议系统平台不但实现了各职能部门之间的信息透明度，消除内部信息孤岛;整合公司信息流，减少不必要费用;加强对驻外销售机构的管理，有效提高了办公效率，全面提升企业的核心竞争力。
如今在TCL，信息化工作也发展成为推动公司变革、实现公司战略转折的重要地位。随着v2 conference系统应用的进一步深入，它必将给TCL带来更多的社会效益和经济效益，也必将给TCL增加新的核心动力。我们相信TCL今后在公司治理和核心技术方面将有着深刻的转型，我们相信TCL在系统变革方面将更具专业眼光，更具有与国际顶尖企业同步的高敏感度和雄厚实力。
