企业综合管理思想并不是过分强调质量或技术或市场某一方面管理,而是以系统的、整合的角度强调各方面管理效果互相照应与协调、管理水平与企业规模协调发展。强势的综合管理能力接受市场需求为导向的理念,运用有效管理手段充分调配企业资源,以达到运营质量、运营成本、运营速度的最佳和灵活组合。

  当今激烈的国际经济环境,令制造业面对着残酷的竞争,犹如大浪淘沙,不进则退。友联公司制造业信息门户系统是采用最新DOMINO6,针对企业知识管理的弊端而开发,首要解决了知识共享的问题,即如何在海量信息中简单精确地寻找到所需要的知识。同时,以电子化协作技术为核心,基于中心信息技术提供企业办公信息平台,将工作流、协作、企业知识库等中心技术有效集成,将制造业中的显性信息高效管理起来,并将人头脑中隐性的经验与工作流程也有机地整合起来,达到企业中及时准确的信息沟通,以实现团队合作顺畅无阻,同时达到更好的领导辅助决策目的。

  系统功能特点

  1、网络化文档管理系统:

  将文档进行网络化管理,实现文档在整个网络范围内的共享和传递,结合工作流程与严密的安全机制保证文档的安全性,利用签入/签出功能与版本控制技术保证文档的一致性。在顾及使用方便灵活性的同时,在安全性方面同样也实现了文档管理的"三不"(不可以下载、不可以打印、不可以另存)功能,达到国内先进管理水平。

  2、网络远程培训教育:

  提供远程教育、网络虚拟教室、网上考试、网上调查等功能。

  3、在线交流:

  提供在线感知功能,可以通过网络与其他人员或专家进行交流。

  4、工作流程技术:

  包括办公流程与业务流程的整合,利用图形化自定义流程与流程自定义模板两种方式对流程进行自由设定及管理,结合友联公司对企业制造业的充分了解,通过对业务流程的管理将员工处理工作过程中的知识沉淀下来,从实际上解决企业对隐性知识发掘困难的瓶颈问题。

  5、信息集成:

  系统可集成企业内各种应用,并且对企业各种信息(数据)进行分析及汇总,领导无须掌握企业内部众多的业务系统就可以查询自己关心的经营报表、数据,为领导决策提供有力依据。

  6、INTERNET远程办公:

  系统通过网络技术实现INTERNET远程办公,办公人员在家或外地通过拨号上当地INTERNET就可以登陆系统进行办公,体现现在网络时代的先进办公模式。

  7、与先进通讯技术的结合:

  支持手机与PDA移动办公,并提供短信督办及催办功能。

  成功案例

  企业名称:

  广州日立电梯有限公司

  广州日立电梯有限公司成立于1996年,投资总额为9000万美元,经营范围为电梯、自动扶梯、自动人行道、杂物梯、立体停车场、其他升降及其零部件的设计、制造、加工、销售、安装、维修保养和改造。广州日立电梯有限公司是广州电梯集团的核心企业。2002年产量6200台,产值17亿,市场占有率16%;全国有15个分支机构。

  实施前状况:

  广州日立电梯公司原有各种公文、报表等数据基本通过手工处理流转。各种项目没有规范化的把各种信息发掘归档,营销总部与公司沟通只能通过传真或者邮件,因此造成公司内部各种信息的流转相对滞后,公司业务量的不断增大,各种业务信息统计和分析工作日益繁重,高层管理人员也无法全面、准确、及时地掌握整个公司的经营状况。

  实施后状况:

  实现了公司的各部门职能信息流,工作业务流的完全自动化,实现公司信息的迅速发布和充分共享,提高办公效率及效果。公司领导和员工无论在何时何地通过远程办公和短信功能都能与公司同步办公和信息共享;公司办公资源的充分使用和共享,提高资源的利用率,减少资源的占用成本;建设了企业信息平台,与公司业务系统无缝结合,改变了业务处理和行政办公相互脱离的传统模式;实现电子化文档管理,达到ISO标准的管理要求;提高了工作效率之外又大大提高反应能力,并初步实现知识管理。