一、前言
随着信息化技术的普及,幼儿教育计算机的应用越来越多,随着应用软件的开发深入,计算机将给幼儿园的教学与管理工作的诸方面带来新的革命。卓思幼儿园综合信息管理系统是运用最先进计算机技术,结合幼儿园管理实际,引入先进管理思想的幼儿园专用管理信息系统,具有简便易学,安装方便,维护简单,系统稳定可靠、扩充容易的特点,可以方便地满足幼儿园的管理信息化实际需求。
二、设计依据
根据现代化幼儿园信息管理及快速处理的需求
三、系统实现的功能
系统功能特点:具有如下几个特点:
1、构思新颖。
2、科学规范。
3、高效方便。
4、简单易学。
本系统将幼儿园综合管理相关的文档、表格、数据等进行了规范化,系统采用周密的数据库结构进行管理,从管理模式上将保存数据分为三大类:
①文档类:如上级部门所下达的行政文件,幼儿园内部岗位职责,规章制度等。
②档案数据:如幼儿园内部职工的资料、入园幼儿资料、财务收支情况等。
③表格类:一些固定格式的数据或资料在使用时只需录入电脑,系统自动生成表格,以便日后保存查询。针对以上三大类进行功能上的细化分类,将系统分为八大功能子系统。
这八个子系统为幼儿园解决以下几方面问题:
1、行政管理
幼儿园概况、幼儿园组织机构、幼儿园规章制度(全园性规章制度、部门性规章制度、岗位职责、考核及奖励制度、专家建议)、幼儿园目标管理(代明环管理:计划、执行、检查、总结)、档案资料管理(园史管理、幼儿档案、教职工档案、文件管理)、托费处理、幼儿园工作评价(管理状态评价、工作人员评价、幼儿园工作评价、幼儿园公共关系评价、专家建议、常用评价表推荐)等。
2、教育教学管理
根据“卓思数字幼儿园”精神,构建“幼儿园教育指导纲要与教育活动设计库”,各幼儿园可以将自己本园多年积累下来的优秀教育活动设计储存起来,以便今后按各种途径随时查询。这样,先进、丰富的幼儿园教育活动设计库,将从根本上消除我国幼儿园教育及科研低层次重复痼疾,使幼儿园教育教学重上一个新台阶!
3、卫生保健:
营养计算、身高体重测评、定期体检记录、检查矫治事项(龋齿检查矫治、视力检查矫治、缺点检查矫治),登记事项(儿童事故登记、传染病登记、体弱儿登记、预防疾病药物使用登记、紫外线消毒灯使用登记、大型玩具使用检查登记),专案管理(佝偻病专案管理、贫血专案管理、营养不良专案管理、反复感染专案管理、专家建议)等。
4、后勤财务:
①后勤
后勤管理子系统主要包括:带量食谱制定,膳食营养分析(不仅要保证幼儿吃好,同时达到 国家规定的幼儿每日营养膳食的标准);物品管理。
带量食谱制定,营养膳食分析:软件提供了每日每名幼儿摄入不同种类食物的标准量作为制l 定食谱的参考。软件在开发过程中已经根据国家标准,录入了幼儿每周应摄入各类营养元素的标 准量,食谱制定完毕,与标准量对比,自动分析统计,给出直观的营养分析图表,并允许返回修 改食谱,直到营养达到均衡为止。本模块将传统的营养分析模式-事后统计,变为事前分析。
l 物品管理的各项功能可以帮你处理以往繁琐、杂乱的物品管理工作。它的准确、精细及提供的物品购入登记、领取登记、报损登记全过程的管理,让你工作起来更方便、更轻松。系统还实现了快速、方便、功能强大的查询与统计功能。计算机代替手工管理,可以有效地堵住以往手工操作的漏洞。
物品登记:根据幼儿园的采购计划购进物品、材料,入库单处理(购物发票、随货同行单据录 入、修改、记帐);
物品领取:将各部门所需物品出库到对应部门,调拨单处理(各部门出库单据录入、修改、记帐);
物品查询统计:定期提供各种统计报表,即库房综合统计(库存盘点)。可以查询各类物品的 库存情况,可以查询某一段时间库房的物品购入情况,各部门物品领用情况的统计、查询等等。
② 财务管理子系统
财务管理子系统可对幼儿月收费、幼儿入园报名收费、教师工资的制订和发放进行管理。 所有收费项目和工资条目均可由幼儿园根据本园实际需要灵活设置、添加、修改和打印。系统根据根 据设置项目和幼儿每月考勤情况自动合计本月应收费用;设置的项目和生源种类(内部或外部)自动统计幼儿入园应收金额;工资制订时各条目金额自动调上个月的值并可以在此基础上修改。使繁琐的收费工作和工资统计变得灵活简便、省时省力。
教师工资管理:通过考勤等对教师进行工资发放的一系列措施。工资管理功能负责工资的录入 、工资条打印、工资发放、查询统计,l 将每月工资发放工作变得更轻松、有条理。
收费标准设置:详细设置幼儿园的各项收费标准。l
伙食费用统计:每位学生的考勤相关联进行收费统计。l
幼儿月收费:根据学生的考勤情况,自动计算出学生该月的各项应缴费用并进行汇总,同时可打印出学生的缴费、欠费通知单。l
5、家长工作:
要培养21世纪的人才,对幼儿培养的着眼点,不应只是偏重孩子知 识的获得,而应对孩子的个性情绪、人际关系、自我观念、理想、道德都有所关注。我们觉 得:现代幼儿家庭教育要取得成效,必须适应现代社会的进步,掌握教育的新信息,必须用科学的方法来指导家庭教育工作。
时代在变,家长的水准在变,家长的需求也在变,要使家教指导工作不断深化,必须超脱传 统的思路,使家园同步教育工作逐步地开放和多元化。要在更新观念、提高认识的基础上, 把家教指导工作提高到一个新的水平,使它具有更多的适应现代化社会的功能,适应认识水 平越来越高的家长,使家园同步教育在新的时代条件下,取得长足的进步。
家长工作的成果需要一个行之有效的方法来进行记录管理,本系统采用先进的手段对幼儿园的家长工作进行管理。
6、儿童文化园管理
园区内内各种资料的管理,如玩具的分类管理等。
7、工会工作管理
《幼儿园工会组织管理系统》是根据工会组织管理的要求,运用了软件技术和网络技术,设计出的一套电脑管理程序。它能够对全校的会员和工会组织进行动态管理,及时为校工会和各分工会领导、提供相关的会员信息和统计资料,并根据需求输出各种报表,该系统的使用,必将进一步有效提高工会工作的管理效率和科学决策,并为全面推进工会工作管理自动化、信息化打下了坚实的基础。
8.团支部
本模块结合幼儿园团支部以下这些工作的管理和应用进行开发
1、 在党支部和上级团委领导下,负责主持学校团委的日常工作。根据教职工特点组织团员教育活动。协助校长、书记做好工作。
2、 每学年制定团的工作计划,定期上好团课,积极慎重地做好新团员的培养和发展工作。
3、 做好在教职工中的建团工作。
4、 组织、督促团支部开展生动活泼的组织活动。同各支部书记联系,了解团支部工作情况及团员表现,并做好个别团员的思想工作。
5、 负责做好团的对外联系、团的文件管理和团员档案保管工作。负责做好交团费工作。
6、 负责学校委托的或分工负责的工作,如负责布置宣传橱窗、黑板报编辑出版的检查和评比工作等。
7、 协助政教处(组)主任做好全校性重大活动的准备组织工作。
8、 完成领导安排的临时任务。
9、党支部
对以下这些工作的资料进行管理
1、教职员工的政治思想工作及教职工政治时事学习。
2、对学校的教学、行政工作发挥保证、监督作用。
3、主持党支部工作,负责组织生活、党课、组织发展和组织整顿的工作。
4、指导团、队、会、保卫等部门的工作。
5、监督对师生员工的奖励和处分。 8522484
6、传达贯彻党的有关方针政策。
7、对师生进行法纪教育和政策时事教育。
8、负责有关教职工思想工作的上报材料。
四、运行环境
单机运行环境:Windows 2000/98 中文版
网络运行环境:以 Windows 2000为服务器操作系统、以Windows 2000/98/xp为客户端操作系统的C/S网络结构;或以Windows 98为操作系统的对等网结构。
五、系统主要特点:
技术水平高--采用先进的网络开发技术,既可单机使用,更可在网络上使用,是国内唯一的真正基于网络的幼儿园多用户管软件。
实用性强--两年多的行业调研,在近百名幼教领导、专家、园长和老师的关心与协助下完成开发。
操作简单--无需额外培训,数据库统一储存,用户权限可定,易于管理、维护、备份。
省时省力--一经拥有,永不落后;办公管理无纸化,省时省力省资金。
管理范围全--包括行政管理、卫生保健、健康发育、后勤管理、个人用户资料等
六、附件清单
本系统设备清单及报价