挑战

     给环境设计师们、政府机构和种子分销商们不断提供900多种种子是一个极大的挑战。这个发展中的经销商需要一个有效的系统来管理大量的日常事务并提高办公室人员的总体工作效率。

  解决方案

      惠普小型商用个人电脑和外设提供了这个公司需要用来管理前台工作、发布公司的新闻和在万维网上建立网站的一切功能。

  具体情况

     20年来,加利福尼亚州卡本特利亚的S&S种子公司为环境设计师、政府机构和世界各地的种子分销商们提供了900多种高质量的野生花卉、本土和再生草、树木、灌木、本土植物和抗旱品种植物的种子。

  挑战/解决方案

     为了保证每种植物的种子都能到位,S&S种子公司使用了一对联网的惠普小型商用个人电脑来管理存货、处理销售订单、向顾客报价、并提高全公司20名雇员的工作效率。他们也用惠普电脑来发布自己的新闻并在网上建立网站使顾客可以看到S&S种子公司的挑选指导。他们还通过惠普DeskJet打印机和LaserJet激光打印机将重要的数据打印到纸上。

  结果

     对于一个像S&S种子公司这样的小型专业公司来说,联网的计算机解决方案带来的好处对公司有着重要的影响。既是对那些最小的公司来说,能够共享打印机和例如电子表格、货单纪录等数据文件也可以使工作效率比起在没有网络的环境中大大提高。而且增长的工作效率也往往会导致更好的客户服务。

     "能够迅速的共享详细的信息为我们节省了许多时间。"米勒说道。"有了网络,我们的工作得更有效率了。"

     越来越多的小企业正在连结他们廉价的个人电脑--通过简单的等级连接或客户端--服务器网络--来共享信息并提高工作效率。事实上,业界专家指出任何一个多于五人的小公司都能够通过把它的计算机连往来提高工作效率。

    在S&S种子公司里,连网的惠普小型商用个人电脑通过自动任务(以前是由手动或不可靠的计算机完成的)和把重要数据在公司各部门之间共享来节省了大量时间合乏味的工作。通过Novell网络在Windows平台上运行各种办公程序,惠普个人电脑比公司以往使用过的计算机的性能要高出很多,能过使用多电子表格和其他十分占用内存的应用程序。

   S&S种子公司不只使用惠普个人电脑,但是办公室经理朱迪.米勒希望他们能够只使用惠普的产品。

   "能有惠普个人电脑那真是太好了,"她说,但不幸的是,公司也购买了其它一些便宜的电脑。

      "我能说的一点就是,与其它计算机相比,惠普个人电脑太棒了。用我们买的其它系统我总会遇到这样或那样的问题。我给销售上打了一个电话,都一个多星期了他们还没有回音。但我用惠普机时却从来没有过那些问题。"

      使用计算机就必然会遇到一些小故障。当出现问题时硬件商和软件商互相推卸责任的现象也时有发生。米勒也遇到这样的情况,但在惠普系统上却从来没有过。

   "我完全喜欢惠普,因为我没有碰到过我使用其它计算机时遇到的那些麻烦。"她说。"安装包括连网都十分简单。但是你知道当他们走出你家门后总有一些事情没有做完。我们给惠普打了电话要求把一台打印机连接起来,他们马上就帮我们解决了这个问题。"

      S&S种子公司的生意蒸蒸日上,所以他们现在也有可能在他们的网络上添置一台新的电脑。如果他们真这么做,米勒知道她会推荐谁。"我们对惠普个人电脑完全满意,"她说,"它们太棒了。"