系统概述

    当今社会己步入信息社会，信息成为社会经济发展的核心因素，越来越多的企、事业单位发现没有先进的信息技术和完备的管理系统，很难实施有效的管理。在这种背景之下，管理软件的重要性日益得到重视。与此同时，信息通讯技术传送的效率和有效性越来越受到人们的重视，人们对各种管理软件的要求也越来越高。基于此，金益康公司在99年推出了《金益康办公自动化系统》(简称“金益康OA”)。

“金益康OA”采用Lotus 公司的Notes产品作为办公自动化系统的运行平台和开发工具。之所以选择Lotus产品，是因为Notes是业界公认的最优秀的办公软件平台，最适合处理办公和流程事务，它具有其它产品无可比拟的性能和优势。Notes服务器是集通讯、协作及WEB应用功能于一体的软件平台，完全支持Internet标准，Notes就是办公产品，Notes就是Intranet，是电子邮件系统，是一个知识管理系统。Domino Designer提供了一个直观的、可视化的环境，用于设计、建立、调试、部署Web应用，它提供了三种方法将应用连接到Internet/Intranet，可以和各类数据库进行可靠、高效的连接。

“金益康OA”以它强大的功能、友好的界面、简捷的操作为用户提供最优秀的服务。                                                                                   

                                                           

系统体系结构

    益康办公自动化系统采用了世界上先进的群件Lotus Domino/Notes作为开发平台，充分利用其强大的工作流机制、复制及web发布技术，可实现党政机关内部办公及对外政务信息的发布。

    在网络结构图中，单位内部数据放于内部Notes服务器中，把对外发布的公开信息放于对外发布Notes服务器中。内部Notes服务器数据库定时把对外发布数据复制到对外发布Notes服务器数据库中，以供Internet用户随时浏览政府向社会发布的各种信息。

                                                                                                                                                               

系统功能简介

    “金益康OA”功能包括：公文流转、桌面处理、公共信息、会议安排、个人事务、计划总结、电子刊物、电子论坛、档案管理、设备管理、系统设置。  

公文流转 包括公文的起草、提交审批、修订公文，以及公文的催办、改发、传阅归档的全过程。
桌面处理 桌面处理是用户处理日常工作的主要场所，所有发送给用户的公文、传阅件、会议通知、值班安排、催办通知都在此处理。
公共信息 本模块为所有的网络用户提供了一个信息共享、学习和寻求帮助的场所，它包括公告栏、综合信息（影视信息、体育动态信息等）、列车(航班)时刻表、领导分工、大事记、值班安排等各类功能。
会议安排 会议的起草人在选择与会人员时能够查看这些人在会议召开期间是否空闲，以作出合理的会议安排。当会议起草人确认一项会议安排后，给与会人发送“会议通知”，同时，系统在所有与会人员的“会议安排”中自动加入相应的会议安排，与会人员从“欢迎桌面”中打开会议通知后查看详细的会议安排情况，在会议召开后，生成会议纪要供与会者查阅。
个人事务 个人事务为客户端提供个人事务处理，包括：个人文档、电子邮件、日程安排、工作日志、通讯录。
计划总结 每一个人或者部门都可以起草一份计划或者总结，授权其它部门和个人，特别是作为领导者的个人查看以对工作进行监督。
电子刊物 为单位的内部电子刊物，可以搜集各种信息进行加工整理，编写成期刊，供网络上所有的用户翻阅，所有用户都可以阅读电子刊物。本模块可以方便地从互联网页上采集信息。
电子论坛 为所有或者一组授权的使用者对共同关心的问题提供了一个动态交流、研讨的场所。
档案管理 对各部门或者个人提交的各种归档请求进行处理，并可以对档案进行全文检索。
设备管理 本模块提供了一个实用方便的设备管理，每一个部门或个人可以成为读者、作者，具有编辑权限的用户可以修改任何作者登记的设备信息。
系统设置 系统设置用以配置系统的宿主服务器和个人的邮件地址，管理组织和个人信息，可以对系统客户端的应用进行分类授权。

系统特点

    充分考虑到各单位的不同需求，软件设计灵活通用，功能全面，但又不使软件过于复杂烦琐，操作简便，实用性强。

    充分利用了Notes提供的各种特性，如客户/服务器结构的邮件系统、合理的资源共享、安全可靠的收发文处理和存储、工作流的支持等等，并支持用户对“金益康OA”的二次开发。

    支持Intranet模式，也可与Internet结合，通过本系统可以方便地进入Internet漫游。

    安全有效的组织结构和应用权限的分类授权，使用户在数据组织和应用规划中十分方便。                                                                                                                        
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系统应用环境

   服务器：

       操作系统：（下列任意一种皆可）

  Windows NT Server 4.0中文版

  Novell Netware 3.11以上

  IBM AIX、IBM OS/2、HP UNIX、SUN SOLR等

应用平台系统：Lotus Domino/Notes 4.6以上

硬件要求：  Intel 586以上 PC服务器、专用服务器或小型机

             内存48MB以上

             硬盘1GB以上

  客户机：

操作系统：

    Windows NT 3.51以上（中文版）

    Windows 95

  应用平台系统：  Lotus Notes 4.6以上

  硬件要求：PC Intel 586以上兼容机

         内存16MB以上

         硬盘100MB以上

系统报价

  “金益康OA” 38,000元/套（含20用户）、每增加一用户500元。

     注：不含Notes 平台报价及二次开发费用