·企业组织机构重构
充分利用企业信息化和企业整体搬迁开发区的契机,继承企业传统管理的先进经验,改革不合理的工作流程,充分利用计算机程序化的特点,重新设立和界定各部门权限,消除不增值的环节,减少决策层次,构建扁平化的组织机构,提高企业整体管理效率。
·实施RS10企业管理软件工程数据管理模块
工程数据管理模块企业信息管理中的核心和基础,本模块基本确定了企业的管理模式,确定了企业的管理规范。数据内容包括了企业有关库存、销售、采购、生产计划、财务、成本等各个方面的最具普遍性和共性的数据定义。
编制企业物资、设备、部门、人员等编码方案,完成产品、零部件、原材料、工作中心、工种等物料的编码,建立科学的物料编码体系。
完善产品结构树、工艺路线等有关问题。
·实施RS10企业管理软件的仓库管理、采购管理、销售管理、生产计划管理、车间管理、财务管理模块
各模块实施的具体步骤:
基本模块安装
模块功能和数据准备培训
提交、讨论、确定模块实施方案
数据准备
模拟试运行
讨论、确定二次开发方案
二次开发软件安装、试运行
正式运行
验收
·初步构建了企业局域网

● 培训
在项目实施过程中,培训是企业信息化顺利进行的理论保证,我们组织企业有关人员进行ERP理论、编码规范、数据准备、模块应用、以及操作等培训,并参加总师培训等累计达300人次以上。
三、应用效果
企业组织机构重构时,新设立资产价格部负责公司仓储工作和监控采购、销售价格,使采购物资、销售产品仓储从采购部、销售部中分离出来,强化了公司管理和监控职能。二级的产品研发、工艺管理、采购和协作件的质量检验简化为一级管理,缩短了工作流程,有效地提高了企业整体工作效率和水平。
实施仓储管理模块,公司领导和有关部门都同一时间了解采购物资、产成品、零部件、在制品存货、缺件、积压状况,可以缩短采购周期,降低采购费用,提高仓储管理水平,防止暗箱操作。
实施采购管理模块,强化了供应商管理,科学地进行比质比价,优化了供应商队伍,提高了产品质量,降低了产品成本,同时,还可以对采购员业绩进行评估。
实施销售管理模块,强化销售客户管理,有利于建立稳定的销售渠道,可靠地进行产品市场分析和预测。规范了销售合同和计划管理,不仅可以及时满足客户需求,而且可以有效地减少产成品库存。
实施生产计划及车间管理模块,强化了生产计划的严肃性,提高了计划的准确性及面对变化的反应速度。同时使各相关部门对生产情况有了更及时准确的了解,有效控制了在制品。
实施财务管理模块,实现了帐务的数字化处理,缩短了财务处理时间,实现财务和采购、销售部分业务与帐务处理的集成,有效的提高了财务部门的工作效率和质量。
企业去年经济指标较上年同期有较大增长,上半年即实现销售收入10820万元,同比增长15.9%;产品产量42.3万件,同比增长13.7%;实现利润1181万元,同比增长154%。
四、下一步设想
我公司的企业信息化工作虽然已经有了一定的进展,但是今后推进企业信息化的路程将更长。二期的生产、车间管理子系统、财务管理子系统已经良好运行,成本管理、质量管理子系统、设备管理子系统和人事管理等子系统即将启动。有了先进信息平台的支持,企业资源将得到更合理的配置,从而提高企业的市场响应速度,使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,取得更大的经济效益。