三一重工CIMS工程于1999年下半年列入国家CIMS/863应用示范企业,12月1日项目正式启动,并在2001年10月通过了国家CIMS/863项目组的验收。在这成功的背后三一人付出了多少的艰辛和汗水,大概只有他们自己知道。

  以高新技术改造传统的机械装备工业,率先促使所经营的产品升级换代至世界一流水准,全面满足客户显性和隐性需求。本着这样一个使命,三一人开始了他们的信息化建设之旅。

  艰难的实施历程

  企业信息技术的应用,特别是ERP与PDM等管理系统的应用,在国内成功的案例并不多,在实施的过程中,经历了痛苦的过程,其实施难度,远远大于外资企业的实施。大体上讲,SYCIMS工程的实施,经历了三个阶段。

  软件造型是关键

  CIMS工程是一个复杂的人机结合的系统工程,软件选型好坏,是确保项目成功的关键,为此,公司做了三件工作:一是组织项目组核心成员,在专家的支持下外出考察了离散型企业的信息化建设情况,增加感性认识。二是请专家讲课,灌输CIMS的管理理念,为中高层管理人员“洗脑”。三是召集各主要业务部门的领导、业务骨干集中对软件厂商提出的解决方案进行封闭式的评审,共花了5天时间对15家软硬件厂商进行逐一评审,确保了软硬件与公司实际相结合。

  坚持不懈保成功

  CIMS工程的实施是艰难的“长征”,是凤凰涅磐,在实施中我们重点抓了三个制高点:

  (1)三分技术,七分管理,十二分数据。这是CIMS实施的经验之谈,也是SYCIMS实施需要攻克的最重要的堡垒,特别是对于三一相对薄弱的基础管理而言,更是“蜀道难,难於上青天”。

  PDM系统的实施,除了观念上的转变、系统的培训外,我们认为最重要、最难以做好的就是老产品图纸的清理工作。我们前后分三次进行了大规模的清理整顿工作,有的研究所甚至停下设计工作,专门进行清理工作,由于采用了这种“笨办法”,我们才确保进入PDM系统的数据准确。

  (2)业务流程的优化。

  三一重工由于创建时间较短,在SYCIMS工程起动前,所有管理业务流程均采用手工操作。运用ERP系统后,采购、销售、库存、车间管理等业务流程均发生了本质的变化。然而,由于实施前期的经验不足,以及公司规模的迅速扩张,部分业务流程出现进程过多,财务报帐单据繁杂的局面,这一点充分体现在采购流程上。为此,我们在对采购流程进行充分调查分析地基础上,大胆变革,进行单据压缩、合并,从而大大提高了采购物流的速度。

  (3)培养一支既懂信息技术,又懂专业管理的实施队伍,是确保项目实施的关键。

  求索不懈为发展

  CIMS是一个长征的过程,同时,我们也在不断地探索,不断地对系统进行开发。例如:PQS系统的运用为生产管理提供了信息基础、提奖系统的运用为营销人员的有效管理提供了强有力的工具。而三一信息化工作的未来重点是以ERP为核心,建立OA、SCM、CRM系统,组建网上三一,建立现代物流体系,最终实现电子商务,为三一的快速发展,提供敏捷的管理平台。

  实践出真知

  ERP的实施,仅次于企业正常的生产经营,其优先级排在第二位,如果没有高层领导的全力支持和大力推行,是不可能成功的;观念上经历了从速胜论到悲观论及至持久战的三次转变,三一人深切地体会到了“CIMS不是目的地,CIMS是长征”;充分重视数据处理工作,要象对待产品质量一样对待数据问题;认真做好软件和实际结合的研究;培训工作要跟上;严格对待实施与考核。

  上系统前,公司仓库是开架式的,手工管理,晚上的时候,由于仓库保管员下班了,工人经常随意地上仓库拿取自己所需的物料,只要不出公司大门,均无人管理。而ERP系统上线后,这种习惯必须扭转过来,否则无法保证库存数据的准确性。为此,一方面要制定严格的制度,规定不开票就拿料以偷盗论处每次处罚1000元;其次要求库房晚上派人值班,并在制度实施前期加派经警看守仓库;第三,加大宣传力度,对各车间进行制度宣贯。在经历了三个月的严格考核,处罚了几名工人后,工人们终于习惯了新的库房管理制度。

  三年的信息化实践表明:正是由于SYCIMS工程的实施,才有力地支撑了三一重工年平均增长率达40%以上,在短短的几年内就成为了中国工程机械行业最具赢利能力的企业。截止2001年12月,三一重工当年人均销售收入、人均利润总额、人均工资总额均为行业新高,同时也是历史新高。

  图:三一重工SYCIMS的集成框架